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軌道交通工程建設(shè)動態(tài)管理系統(tǒng)
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伴隨著城市化進(jìn)程的加速進(jìn)行,為緩解交通壓力和帶動城市拓展,國內(nèi)各大城市紛紛加快上馬軌道交通項(xiàng)目。軌道交通建設(shè)是巨大的綜合性復(fù)雜系統(tǒng)工程,工程規(guī)模和時(shí)空跨度大,項(xiàng)目結(jié)構(gòu)復(fù)雜,從軌道交通建設(shè)過程、參與主體﹑業(yè)務(wù)領(lǐng)域等過程來看,具有明顯的開放復(fù)雜系統(tǒng)特征
交通工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是針對國內(nèi)大型工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)周期長、投資大等管理特點(diǎn),采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段等,并結(jié)合現(xiàn)代管理的科學(xué)理論和方法進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)。系統(tǒng)通過聯(lián)網(wǎng)工作模式、規(guī)范管理流程,實(shí)現(xiàn)各參建單位的在線業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)傳輸﹔通過痕跡管理實(shí)現(xiàn)信息的完整性管理;系統(tǒng)通過對各類業(yè)務(wù)指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了對進(jìn)度、質(zhì)量、投資的動態(tài)分析,為項(xiàng)目重大決策提供了有力依據(jù)。
泛普軟件的軌道交通工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為了在企事業(yè)單位項(xiàng)目管理和整體管理之間架起了一道橋梁,使企業(yè)能夠?qū)γ總€(gè)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,提供了與項(xiàng)目相關(guān)活動的準(zhǔn)確的各角度視圖,使企業(yè)能夠?yàn)轫?xiàng)目分配合適的資源,確保項(xiàng)目執(zhí)行并跟蹤項(xiàng)目收益。同時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目一體化的管理模式,減少人員提高辦公效率!
該項(xiàng)目平臺主要面對企事業(yè)單位各級領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理部門、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目干系人及項(xiàng)目組成員。以項(xiàng)目管理為中心,覆蓋項(xiàng)目的整個(gè)生命周期包括:項(xiàng)目意向、立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行、結(jié)項(xiàng)。通過對進(jìn)度、資源、預(yù)算的管理,不但使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對自己的項(xiàng)目可以全面管理,同時(shí)便于各級管理部門及時(shí)掌控單位內(nèi)部所有項(xiàng)目的進(jìn)度、資源、成本收入情況,通過將項(xiàng)目的合同收入及支出成本等結(jié)合在一起,并自動為項(xiàng)目建立過程檔案,各級領(lǐng)導(dǎo)不但可以對自己管轄的項(xiàng)目歷史及現(xiàn)在的運(yùn)行情況一目了然,對項(xiàng)目未來的發(fā)展也具有一定的預(yù)測。
泛普軟件的交通工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的動態(tài)管理主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1、工程文件與資料管理:實(shí)現(xiàn)自動登記、分發(fā)、借閱、查詢、修改、轉(zhuǎn)儲、申請、審批、歸檔、打印等功能。該系統(tǒng)提供了多種針對建筑施工特點(diǎn)的功能,提高了工程文件與資料管理的效率和水平。如:過去每個(gè)文件需要正本副件保留兩份,查找一份文件常需幾個(gè)小時(shí)。使用本子系統(tǒng)后,文件、資料副本只需保留一份,查找時(shí)間縮短到1~2分鐘內(nèi),文件的電子文檔集中存放,所有被授權(quán)的公司員工均可查閱。
2、施工管理:包括合約數(shù)據(jù)、工程進(jìn)度、安全記錄、分判/采購/材料報(bào)批、安全/質(zhì)量/環(huán)保、安全環(huán)保違例記錄、警告信、壞報(bào)告等等,及時(shí)反映工程項(xiàng)目情況和提供工程項(xiàng)目各種預(yù)警功能。項(xiàng)目可以通過施工管理系統(tǒng)以在線方式實(shí)時(shí)向公司匯報(bào)項(xiàng)目的情況。同時(shí)通過這個(gè)系統(tǒng)可以隨時(shí)查看公司收到的本項(xiàng)目的警告信、壞報(bào)告,及財(cái)務(wù)部出具的本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、投標(biāo)報(bào)價(jià):系統(tǒng)提供靈活的組價(jià)方式、多種調(diào)價(jià)形式以及自動報(bào)價(jià)功能,實(shí)現(xiàn)對投標(biāo)報(bào)價(jià)的管理,大大加快了投標(biāo)報(bào)價(jià)的速度,提高工作效率。
4、成本管理:對工程材料、固定資產(chǎn)、機(jī)械、糧單、費(fèi)用等收支項(xiàng)目進(jìn)行流程管理,對過程進(jìn)行控制和預(yù)警,產(chǎn)生成本分析報(bào)表,供管理層進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。
5、人力資源管理:對項(xiàng)目人員考勤和薪金的管理??记谙到y(tǒng)通過計(jì)算機(jī)管理實(shí)現(xiàn)自動記錄、統(tǒng)計(jì)及生成報(bào)表,既提高人事管理的工作效率,又能杜絕考勤中的各種舞弊行為,保證考勤工作的合理性。
6、財(cái)務(wù)管理:系統(tǒng)提供了完整的財(cái)務(wù)解決方案,包括基本賬務(wù)處理、銀行現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、成本核算、通用報(bào)表處理、財(cái)務(wù)分析等,并能與其它子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接,直接由付款辦理單或材料款單據(jù)審核生成憑證,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出和收入的統(tǒng)一核算。
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