工程動態(tài)管理系統(tǒng)

　　企業(yè)面臨的環(huán)境日益復雜，市場競爭非常激烈，建筑勞務企業(yè)在前行的道路上面臨著三大挑戰(zhàn)“管理理念的挑戰(zhàn)、管理機制的挑戰(zhàn)、管理人才的挑戰(zhàn)”，多項目、高風險、快變化、嚴質量、短工期、低成本已經成為建筑企業(yè)項目管理的主要特征。建筑企業(yè)目前主要面臨的挑戰(zhàn)和問題如下：

 

　　1、信息溝通不暢通，各業(yè)務線“數據流”中斷;信息不透明，想要數據的人找不到找誰要;

 

　　2、由于目標與方法不清晰，公司上下所有人都覺得“累、忙、盲、煩、愁”;

 

　　3、企業(yè)內的各級人員無法快速、交互并方便有效地從這些大量雜亂無章的數據中獲取有意義的信息，難以獲得決策所需的數據支持;

 

　　4、基層人員和管理人員深陷各中單據、報表中，需要手工計算的數據量太大，沒有時間系統(tǒng)思考;企業(yè)的原始記錄、報表、統(tǒng)計、測算、方案、計劃等最基礎性的工作水平很低、很粗糙、不細致，甚至是不準確、不真實。

 

　　5、各類管理活動沒有做到“事前計劃”，僅勉強做到“事后統(tǒng)計”，“事中跟蹤”更是困難;各類計劃時效性差，幾乎等同于“通知”，沒有給下游業(yè)務環(huán)節(jié)預留足夠的時間;

 

　　6、部門之間存在無形的壁壘，相互之間難以溝通;對同一個問題，各部門往往會提供不一致的數據;部門職能和崗位職責不清，業(yè)務流程不暢通;

 

　　7、無法及時了解各個項目的進展情況;

 

　　8、缺乏合同管理的基礎數據，合同管理業(yè)務處理的口徑不一致。沒有建立合同范本庫，合同編制效率低和規(guī)范性差，無法及時了解合同的執(zhí)行情況;

 

　　9、資金支付沒有請款環(huán)節(jié)，有錢就付，沒錢就拖，沒有資金使用計劃;

 

　　由此看來，建筑勞務企業(yè)基礎管理十分薄弱，管理上的漏洞頗多，業(yè)務流程缺失或不夠規(guī)范，抵御經營風險的能力較弱。許多中小建筑企業(yè)一次次經歷管理荊棘的“刺痛”后，開始意識到只有強化基礎管理，建立業(yè)務流程管控體系，實現管理升級才能保障企業(yè)健康成長。同時許多成長型中小建筑企業(yè)也以管理軟件應用加強核心業(yè)務運作規(guī)范化為第一目標，開始逐漸認同信息化是企業(yè)管理水平提升最為簡練有效的手段。作為傳統(tǒng)企業(yè)典型代表的建筑企業(yè)也隨之被帶入了一個全新的信息化應用階段。

 

　　二、工程動態(tài)管理系統(tǒng)如何幫助建筑勞務企業(yè)如何走出困境

 

　　憑借我們多年在建筑勞務企業(yè)的流程制度管理和信息化建設工作實戰(zhàn)經驗，我們認為建筑勞務企業(yè)當下亟需：

 

　　1、全力推進產業(yè)結構調整;

 

　　2、逐步推動組織結構調整;

 

　　3、形成多元市場營銷格局;

 

　　4、加強項目管理體系建設;

 

　　5、提升財務資金管理水平;

 

　　6、以技術創(chuàng)新為先導;

 

　　7、加快信息化管理體系建設;

 

　　8、全面優(yōu)化人力資源管理體系;

 

　　9、建立風險與內控管理體系;

 

　　10、持續(xù)加強企業(yè)文化建設。