加油站會員卡管理系統(tǒng)有哪些功能?

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 　　加油站為規(guī)范加油的管理，建立健全會員資料檔案，提高工作效率，實現(xiàn)資金提前回籠，采用電腦和智能卡進行管理、消費、統(tǒng)計查詢等。通過發(fā)售IC卡，實現(xiàn)了會員管理、油耗管理、發(fā)票管理等功能，取代了以前的單位臺賬式管理和油票管理，使企業(yè)經(jīng)營上了檔次，也提高了工作效率。

　　一、模塊功能

　　軟件包括以下模塊：

　　參數(shù)設(shè)定：設(shè)定公司的名稱、電話、地址，皮膚，配置電控錢箱、射頻卡端口和短信貓，設(shè)定打印小票等。

　　數(shù)據(jù)字典：設(shè)定基本的字典信息，以便軟件中可以根據(jù)預(yù)先設(shè)定讀取。

　　用戶管理：管理加油站內(nèi)不同的操作員、密碼和相應(yīng)的權(quán)限等。

　　會員管理：可以發(fā)卡、充值、修改、注銷、掛失會員卡，并有臺賬顯示打印，可以統(tǒng)計剩余油量及金額。

　　短信管理：可以對會員定時群發(fā)一些短信提醒，

　　消費管理：使用IC卡消費的用戶，可以用卡內(nèi)的預(yù)存油消費，也可以使用預(yù)存現(xiàn)金消費，還可以使用現(xiàn)金消費，不管哪種消費都可以進行積分。

　　發(fā)票管理:可以通過消費開單單次開發(fā)票，也可以在發(fā)票管理中使用多次消費記錄合開發(fā)票。讀卡信息后，選擇多條記錄，輸入一個發(fā)票號，保存即可將歷史加油記錄合并開票。

　　預(yù)約提醒：按日期設(shè)定提醒內(nèi)容和事項，在軟件左側(cè)將會按預(yù)約的時間來提醒。

　　小票重打：將由于打印機或卡紙等問題導(dǎo)致沒有打印出小票，可以在此選擇報表文件重新打印。

　　兌換獎品：先讀卡后顯示出客戶的消費明細和累計積分，根據(jù)積分兌換相應(yīng)的商品并扣減相應(yīng)的積分數(shù)。

　　每日報表：根據(jù)操作員、消費方式、油類和卡類型統(tǒng)計當(dāng)日的消費記錄和金額，并可導(dǎo)出Excel和打印。

　　發(fā)卡充值查詢：根據(jù)卡號和時間段，查詢出卡的發(fā)售和充值明細記錄并可導(dǎo)出Excel和打印。

　　發(fā)票開具查詢：日期段內(nèi)單項開發(fā)票或合開發(fā)票的明細記錄并可導(dǎo)出Excel和打印。

　　兌換記錄查詢：日期段內(nèi)積分兌換商品的明細記錄并可導(dǎo)出Excel。

　　掛失解除查詢：查詢卡的掛失或解掛的明細記錄并可導(dǎo)出Excel。

　　注銷信息查詢：注銷的IC卡信息以及歷史消費信息。

　　會員卡對賬單：查詢單一卡號的消費明細并可導(dǎo)出Excel。

　　每月收入報表：根據(jù)操作員和日期段，查詢月營業(yè)額并可導(dǎo)出Excel和打印。

　　統(tǒng)計報表：包括各類統(tǒng)計報表，統(tǒng)計發(fā)卡、充值、消費、掛失、注銷、對賬、支出、兌獎、發(fā)票的明細記錄等。

　　數(shù)據(jù)初始化：可以清空部分或全部數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)，正式啟用軟件后一般不要進行此操作。

　　系統(tǒng)計算器：調(diào)用系統(tǒng)計算器，方便計算數(shù)據(jù)。

　　系統(tǒng)操作日志：記錄操作員的操作項目，以便查詢。

　　二、系統(tǒng)架構(gòu)

　　本軟件是C/S結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫采用MSSQL大型數(shù)據(jù)庫，可以聯(lián)網(wǎng)共享使用。通過不同權(quán)限的劃分，實現(xiàn)了前臺人員和后臺管理人員的不同功能。