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全過程管理在建筑裝飾裝修工程中的運(yùn)用
建設(shè)工程項(xiàng)目在實(shí)際建設(shè)過程中,其項(xiàng)目管理所涉及到的內(nèi)容是十分廣泛的,而且涵蓋的專業(yè)也較多,所以在管理過程中就十分的困難??墒牵诮ㄔO(shè)工程的時(shí)候如果沒有做好管理工作,建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施也就會(huì)直接受到影響,嚴(yán)重的話還有可能會(huì)促使整個(gè)項(xiàng)目停止運(yùn)行,進(jìn)而造成較為嚴(yán)重的損失。
一、項(xiàng)目管理流程管理系統(tǒng)的功能
1、特色流程管理
為項(xiàng)目運(yùn)維部門提供豐富的管理功能:招投標(biāo)流程管理、項(xiàng)目簽署成本制定流程管理、勞務(wù)人員工作安排、設(shè)備采購/租賃入場、項(xiàng)目材料置辦情況、工程日志、分包商工作流程安排、違規(guī)情況等,可以借此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營信息的全面考核,有序管理。
2、綜合服務(wù)臺(tái)
軟件集合了OA、ERP、CRM、財(cái)務(wù)管理軟件等諸多專業(yè)管理軟件,能夠通過集成化管理界面為不同角色的用戶提供個(gè)性化事務(wù)處理功能。
3、豐富的自設(shè)功能
軟件擁有強(qiáng)大的權(quán)限設(shè)定功能,可以根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置:不同崗位可以查閱不同的數(shù)據(jù)、不同的崗位能夠?qū)徟煌膯螕?jù)等等。并可為集團(tuán)公司不同的下設(shè)單位劃分不同的權(quán)限。
二、項(xiàng)目管理流程管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、專業(yè)化
建設(shè)工程項(xiàng)目在傳統(tǒng)管理模式之下,大多會(huì)在項(xiàng)目實(shí)施之前組建臨時(shí)管理隊(duì)伍,整個(gè)管理隊(duì)伍素質(zhì)很難保障,很多管理人員都沒有很好的掌握相關(guān)法律程序以及知識(shí),還有部分管理人員甚至都不具備專業(yè)的項(xiàng)目管理技能以及良好的經(jīng)驗(yàn),所以在對建設(shè)工程進(jìn)行管理的過程中,也就很難對其進(jìn)行系統(tǒng)化、專業(yè)化以及科學(xué)化管理,從而也就很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。而全過程項(xiàng)目管理在建設(shè)工程中的管理應(yīng)用是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù),滿足或超過項(xiàng)目相關(guān)者對項(xiàng)目的需求和期望,在長期實(shí)際管理過程中已經(jīng)具備一支具有專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和能力的管理隊(duì)伍,而且整個(gè)隊(duì)伍管理素質(zhì)也較為良好,能夠?qū)ㄔO(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行更為專業(yè)化的管理。
2、職業(yè)化
長時(shí)間以來,建設(shè)工程項(xiàng)目在實(shí)施過程中大多是業(yè)主以及政府參與較多,在工程項(xiàng)目完成之后,之前臨時(shí)所構(gòu)建起來的項(xiàng)目管理隊(duì)伍也就會(huì)隨之而解散,在這種環(huán)境之下,建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作也就很難積累相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn),這不僅不利于資源有效共享,也不能為今后建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施提供相關(guān)參考依據(jù)。另外,短期時(shí)間內(nèi)所構(gòu)建而成的隊(duì)伍,政府介入也就會(huì)更加的容易,這個(gè)時(shí)候監(jiān)督以及決策等方面都很容易出現(xiàn)問題,嚴(yán)重的話還有可能會(huì)出現(xiàn)腐敗、經(jīng)濟(jì)效益下降等問題。而全過程項(xiàng)目管理在建設(shè)工程中的有效應(yīng)用則能很好的解決這一問題,因?yàn)槿^程項(xiàng)目管理具有職業(yè)化這一特征,所以不管是在管理經(jīng)驗(yàn)亦或者是業(yè)績等方面都具有優(yōu)勢這也促使整個(gè)管理工作更加的規(guī)范、專業(yè),進(jìn)而也就能夠最大程度保障管理質(zhì)量和效率
3、能夠有效控制成本效益
項(xiàng)目施工成本受許多因素的影響,任何項(xiàng)目范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工條件、施工方案、設(shè)計(jì)等方面的變化以及項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、現(xiàn)場等其他各個(gè)方面控制的失敗大多數(shù)都會(huì)帶來成本的增加,任何一個(gè)企業(yè)其主要目的還是為了獲取利潤,所以在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中,不緊要確保工程質(zhì)量,管理工作還會(huì)對成本進(jìn)行控制和管理,希望通過有效的管理來實(shí)現(xiàn)低成本、高收益這一目的??墒?,如果是傳統(tǒng)臨時(shí)管理隊(duì)伍模式下的項(xiàng)目管理,是不可能實(shí)現(xiàn)這一目的的而全過程項(xiàng)目管理在建設(shè)工程中的有效應(yīng)用,通過建立成本分解體系,成本數(shù)據(jù)庫的管理和使用,建立成本目標(biāo)責(zé)任制,完善計(jì)量驗(yàn)收制度,加強(qiáng)定額和預(yù)算管理等進(jìn)行控制則能最大程度控制成本效益,通過專業(yè)化、職業(yè)化的項(xiàng)目管理水平和技術(shù)來對整個(gè)工程項(xiàng)目全過程進(jìn)行有效的控制,確保施工進(jìn)度和質(zhì)量,進(jìn)而也就能夠真正促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目的整體優(yōu)化,最終有效控制成效效益。
三、全過程管理在建筑裝飾裝修工程中的運(yùn)用
1、訂單處理環(huán)節(jié)
在開展現(xiàn)代化建筑裝飾裝修工程建設(shè)的過程中,相關(guān)的管理人員要做好各項(xiàng)訂單的處理工作,其訂單處理的實(shí)際效果將直接關(guān)乎著工程項(xiàng)目的后續(xù)實(shí)踐結(jié)果。在此過程當(dāng)中,往往會(huì)涉及到業(yè)主的實(shí)際需求以及建筑企業(yè)供貨方的市場化交易。因此,在整個(gè)交易的過程中,業(yè)主要和建筑企業(yè)進(jìn)行友好的溝通和密切的洽談,采取合同簽訂的方式,最終確認(rèn)訂單的實(shí)際處理效果。從建筑裝飾裝修企業(yè)的角度出發(fā),在這個(gè)過程當(dāng)中需要全過程管理模式的協(xié)助,尤其是訂單處理的前期階段,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為后續(xù)的建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。首先,建筑裝飾裝修企業(yè)要表露出自身的整體實(shí)力和建設(shè)資質(zhì),展示企業(yè)曾經(jīng)參與的項(xiàng)目或者正在參與的項(xiàng)目,提升自身的行業(yè)競爭力。同時(shí),根據(jù)全過程管理模式的要求,讓企業(yè)自身能夠持續(xù)處在項(xiàng)目施工當(dāng)中的主導(dǎo)地位,所應(yīng)用的各項(xiàng)技術(shù)以及管理方式,能夠博取到客戶的信任感。另外,建筑裝飾裝修企業(yè)在和業(yè)主洽談和溝通的過程中,可采取推薦或者旁敲側(cè)擊的方式,全面掌握業(yè)主的實(shí)際需求,為后續(xù)的方案規(guī)劃提供理論支撐。
2、項(xiàng)目研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)
當(dāng)施工合同成功簽訂完畢后,建設(shè)單位就要逐步進(jìn)入項(xiàng)目的研發(fā)設(shè)計(jì)階段,企業(yè)的技術(shù)人員可按照全過程管理模式,逐步開展總項(xiàng)目研發(fā)設(shè)計(jì)以及分項(xiàng)目研發(fā)設(shè)計(jì)。借助現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),將設(shè)計(jì)當(dāng)中的平面圖、剖面圖、3D圖引入到全景儀當(dāng)中實(shí)現(xiàn)在線全景展示,借助VR等硬件或者軟件設(shè)施,讓客戶身臨其境的體驗(yàn)到最終的設(shè)計(jì)效果。采用全過程管理模式在總項(xiàng)目研發(fā)設(shè)計(jì)以及分項(xiàng)目研發(fā)設(shè)計(jì)當(dāng)中的實(shí)際應(yīng)用,可在以下幾方面展現(xiàn)出來。從總項(xiàng)目研發(fā)設(shè)計(jì)角度出發(fā),相關(guān)設(shè)計(jì)人員要嚴(yán)格按照全過程管理方法的要求,全面分析裝飾工程項(xiàng)目需要進(jìn)行的各類要素,嚴(yán)格要求設(shè)計(jì)人員根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)的實(shí)際需求,制定出詳盡的方案設(shè)計(jì)要素清單。其次,在施工設(shè)計(jì)圖的基礎(chǔ)出發(fā),不斷結(jié)合成本預(yù)算方案,讓設(shè)計(jì)要素定額和設(shè)計(jì)內(nèi)容有機(jī)融合,再從項(xiàng)目的裝飾裝修風(fēng)格入手,從整體上提升方案設(shè)計(jì)最為直觀的美學(xué)感受、尤其是空間處理方面,色彩搭配方面以及家居造型方面等。
3、物料管理環(huán)節(jié)
在開展物料管理工作的過程中,相關(guān)管理人員主要是針對施工材料和施工所應(yīng)用各類設(shè)備的管理工作。從材料的管理工作來看,采用全過程管理模式,首先要按照方案設(shè)計(jì)對各項(xiàng)所應(yīng)用的材料進(jìn)行選取,隨后便要開展市場調(diào)研工作,選定材料供應(yīng)商之后,要購置材料樣本,試驗(yàn)確定其質(zhì)量和規(guī)格無誤后,才可正式大量購買。其次,在各類施工材料正式入場之前還要做好驗(yàn)收工作,對各項(xiàng)材料進(jìn)行抽樣檢測,將樣本送至第三方檢測部門,確定其質(zhì)量無誤后才可入場應(yīng)用。部分短期內(nèi)不會(huì)得到應(yīng)用的材料要做好倉儲(chǔ)工作,避免在長時(shí)間儲(chǔ)藏的過程中出現(xiàn)損傷,最大程度上保障其質(zhì)量。而設(shè)備管理的過程中,技術(shù)人員要根據(jù)裝飾裝修工程的具體需求,購置不同類別的設(shè)備可采取租賃方式或者采購的方式,提升設(shè)備管理過程的成本控制水平,尤其是采用全過程管理模式過程當(dāng)中,要讓設(shè)備的???、使用以及維修等費(fèi)用,都能根據(jù)設(shè)備構(gòu)成要素進(jìn)行成本管理工作,并制作出較為全面的設(shè)備管理表格,確保各類設(shè)備的管理全面、有效、安全。最后,各類施工材料的支出往往占據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)成本投入當(dāng)中的主要部分,需要管理人員加大對該部分的管理力度。
隨著現(xiàn)代化工程項(xiàng)目裝修裝飾品質(zhì)要求不斷提升,相關(guān)管理重點(diǎn)也逐漸由結(jié)構(gòu)質(zhì)量控制轉(zhuǎn)變到裝飾裝修方面的質(zhì)量控制工作當(dāng)中。相關(guān)的管理人員要充分認(rèn)識(shí)到全過程管理內(nèi)容和現(xiàn)代化建筑裝飾裝修生產(chǎn)建設(shè)所對應(yīng)的環(huán)節(jié),提升全過程管理應(yīng)用的綜合效益,吸取并結(jié)合當(dāng)前建筑行業(yè)已經(jīng)獲得應(yīng)用的系統(tǒng)性管理理念與配套性管理措施,讓建筑裝飾裝修的生產(chǎn)建設(shè)要素和全過程管理模式有效匹配,從而建設(shè)出生產(chǎn)建設(shè)與生產(chǎn)管理有機(jī)融合的現(xiàn)代化管理模式,做好各類資源的配置優(yōu)化工作,提升管理工作的實(shí)效性,把控各個(gè)環(huán)節(jié)的最終管理效果,從而推動(dòng)建筑裝飾裝修工程全過程管理的持續(xù)良性發(fā)展。
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