工程項目管理軟件系統(tǒng)

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最專業(yè)的建筑工程項目管理軟件

　　《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項目管理軟件》是在原來的《泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建筑工地管理系統(tǒng)》上研發(fā)的，匯總了國內(nèi)同行軟件的精華功能,以企業(yè)工程成本管理和控制為核心，全面核算成本。軟件對工程的預(yù)算管理、計劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)、材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(自有設(shè)備使用可實現(xiàn)自動計算租賃費)、租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財務(wù)管理、車費管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、事務(wù)管理等進(jìn)行全方位管理。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項目管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)單個項目成本分析及多個項目成本對比。該軟件適用于建筑安裝工程、地基工程、裝飾裝修工程、房屋維修、加固、水務(wù)建設(shè)施工、市政園林工程、公路橋梁工程、水利水電工程、智能建筑工程、安防工程等各施工企業(yè)的解決方案。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項目管理軟件針對不同客戶需求設(shè)計了不同的版本：單機版、網(wǎng)絡(luò)版。

　　(1)單機版可將其下載后直接安裝到U盤使用，攜帶方便，便于使用。

　　(2)網(wǎng)絡(luò)版分為網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)版、網(wǎng)絡(luò)集團版兩個版本。可以局域網(wǎng)使用，也可在互聯(lián)網(wǎng)使用，或混合使用。

　　軟件部分界面圖：

　　一、與其它的施工管理軟件相比具有如下優(yōu)點：

　　與其它的工程項目管理軟件相比具有如下優(yōu)點：

　　(一) 查詢方面：

　　1、提供【項目形象進(jìn)度圖】功能。您在任一時刻都可輕松查詢項目的進(jìn)展情況，如：當(dāng)前項目的進(jìn)度情況，所花費總成本、工期，各占計劃成本、計劃工期百分比多少等。

　　2、提供了豐富的對比匯總功能。如在【項目成本】查詢模塊中，可實現(xiàn)單項目成本統(tǒng)計表、成本分析圖、各部位(或進(jìn)度)的成本對比表、多項目成本對比表(如：每個工種的成本的對比，單平方成本、利潤對比等)。

　　3、通過項目的分級建立，可查詢每個級別的項目成本。如：可以先以年度或?qū)I(yè)分級，再從其下建立子級工程名稱，這樣不但可以實現(xiàn)某個項目的成本匯總，而且也可以實現(xiàn)以年度或?qū)I(yè)進(jìn)行成本、利潤的匯總。

　　4、提供【項目進(jìn)度計劃】二維圖編制的功能、并自動生成網(wǎng)絡(luò)計劃圖。

　　5、提供單獨的【領(lǐng)導(dǎo)查詢】按鈕，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的查詢都可通過該功能實現(xiàn)。

　　(二) 資金管理方面：

　　1、【承包合同】待收工程款實時計算功能，待收工程款是以當(dāng)前(或近期)應(yīng)收的進(jìn)度款作為計算依據(jù)，可以讓您清楚的知道當(dāng)前(或近期)應(yīng)收的工程款情況。

　　2、強大的合同提醒功能，繁雜的事務(wù)以及較多的工程要管理，可能會讓您忘記了此刻有哪些工程款到期未去催要，利用該功能可以提醒您或相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點完成后及時找甲方審核結(jié)算，收取工程款。

　　3、【分包合同】、【采購合同】中增加了付款限額提示功能，避免您在某個階段超額支付分包款、材料款。同時提供了合同原件存檔的功能，可以把最初的合同原件掃描后存儲到軟件中，在分包商或材料商找您結(jié)算收款時，您可在軟件中隨時調(diào)出原件核對原始合同內(nèi)容，減少翻箱倒柜的麻煩。

　　4、提供【付款計劃設(shè)置】功能。管理層人員可通過本設(shè)置設(shè)定每月的付款計劃(如：設(shè)置本月具體的某個項目、某個供應(yīng)商付款限額)。這樣財務(wù)人員根據(jù)此計劃付款，會提高資金周轉(zhuǎn)的利用率。

　　(三) 材料管理方面：

　　1、材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理，還增加了材料圖片的管理，方便公司所有人員查看材料圖片、增加對材料產(chǎn)品的了解。

　　2、提供【供應(yīng)商原材料價格設(shè)置】模塊，可以讓您在材料采購前進(jìn)行價格比較，在填寫材料采購單時可以直接從該價格設(shè)置中調(diào)入，防止錄錯。

　　3、在材料預(yù)算單的維護(hù)中，材料價格可以套用歷史價(包括最低價，最高價，平均價)、供應(yīng)商最低報價，該功能對施工企業(yè)投標(biāo)報價提供了重要參考價值。

　　4、提供【材料采購超支預(yù)警機制】，只要您設(shè)定好項目對應(yīng)的材料預(yù)算計劃，就可利用該預(yù)警功能防止在采購計劃環(huán)節(jié)超出預(yù)算，從而控制材料用量。

　　5、在材料采購計劃審批環(huán)節(jié)，系統(tǒng)支持【多級審核】，也支持【單價】、【數(shù)量】的分別審批、填寫審批意見等。并給審批人提供了供應(yīng)商報價和歷史成交價參考以及預(yù)算量、庫存量和已用量參考，與前一優(yōu)點結(jié)合，不但實現(xiàn)了量的控制，也實現(xiàn)了價的控制。

　　6、分包合同管理中提供了【合同材料約定】模塊，對于"包工不包料"的工程可以對分包商進(jìn)行材料節(jié)約考核，從而可以控制分包商的材料浪費。

　　7、有【材料銷售合同】，【材料銷售單】，可以完成施工管理外的材料銷售業(yè)務(wù)。

　　8、有【材料加工單】，可以完成材料加工業(yè)務(wù)。

　　(四) 租賃材料管理方面：

　　1、對于建筑企業(yè)工地上租賃的材料，如架桿、鋼管經(jīng)發(fā)生接割現(xiàn)像，可通過本軟件中【租賃接割單】來處理該問題，處理后系統(tǒng)會以最新的規(guī)格自動生成庫存信息。

　　2、提供【預(yù)期租金】查詢功能，可讓您隨時了解目前尚未結(jié)算的租金有多少，各項目應(yīng)當(dāng)分?jǐn)偠嗌俚?。同時項目的成本統(tǒng)計中也可以包括該【預(yù)期租金】。

　　(五) 員工管理方面：

　　1、員工的信息檔案中除提供員工基本信息以外，還提供【照片】、【保單】等存儲。

　　2、提供了【員工借款單】、【員工還款單】、【員工報銷】，三單合一實現(xiàn)了員工借款管理，未還款統(tǒng)計及查詢。

　　3、員工預(yù)支單、按月預(yù)支單可以實現(xiàn)員工預(yù)支工資，對于不按時發(fā)工資，通過先支付員工部分工資的企業(yè)來說非常實用。

　　4、工資計算公式提供了用戶自定義功能，可自定義變量、編寫工資計算公式等。

　　5、員工當(dāng)月的工資成本會根據(jù)在各工地的出勤日自動按比例分?jǐn)偟礁黜椖可?，如張三的工資是3000元在A項目出勤了10天，B項目出勤20天，那么1000元工資會分?jǐn)偟紸工地，2000的工資需要分?jǐn)偟紹工地。

　　(六) 固定資產(chǎn)管理方面：

　　1、固定設(shè)備不但可以通過填寫【設(shè)備折舊單】計提折舊成本，也可以在項目使用環(huán)節(jié)中計租賃費(即公司租給項目使用)。日常使用的機械設(shè)備在項目施工中不應(yīng)該將其采購價值一次性計入某項目成本，也不應(yīng)不計成本。只要您在軟件中根據(jù)設(shè)備日常周轉(zhuǎn)填寫好【設(shè)備調(diào)撥單】(包括：日期、設(shè)備名稱、數(shù)量、調(diào)出項目、調(diào)入項目)，系統(tǒng)就可以自動計算產(chǎn)生每個項目的租賃費成本。

　　2、固定設(shè)備出租管理模塊。提供【設(shè)備出租單】、【設(shè)備還租單】、【出租結(jié)算單】、【出租結(jié)算/未結(jié)算查詢】對于固定設(shè)備有出租業(yè)務(wù)的企業(yè)來說非常實用。

　　3、提供【設(shè)備項目分布查詢】、【設(shè)備班組分布查詢】可以清楚的讓您知道當(dāng)前固定設(shè)備在各項目的分配情況，在各班組的分配情況，以及庫存情況.

　　(七) 權(quán)限管理方面：

　　1、提供項目授權(quán)功能：可設(shè)定部分用戶只對某些項目具有操作或查看的權(quán)限，實現(xiàn)了各項目數(shù)據(jù)的保密性。如您公司有10個項目，可實現(xiàn)讓A項目經(jīng)理僅查看或操作A項目數(shù)據(jù)，B項目經(jīng)理僅查看或操作B項目數(shù)據(jù)，總公司的管理人員可以查看所用項目數(shù)據(jù)。

　　2、提供部門授權(quán)功能：來控制不同部門之間的單據(jù)不能相互查看。如可以控制項目部的人員不能查看財務(wù)部的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理可以查看所有部門數(shù)據(jù)。

　　3、提供單據(jù)授權(quán)功能：單據(jù)的創(chuàng)建者可以設(shè)定自己的單據(jù)可以由哪些用戶查看。

　　(八) 協(xié)同辦公管理方面：

　　1、強大的文檔管理，可以直接利用該功能來歸類貴公司的所有文檔，將每個文檔授權(quán)給指定用戶查看。也可以設(shè)置按任意條件檢索文檔，并可將整個分類或目錄下的文檔批量導(dǎo)出到電腦硬盤中。

　　2、網(wǎng)絡(luò)版中提供了【事務(wù)管理】模塊，可以實現(xiàn)各用戶收發(fā)信息，附件。管理員公布消息、即時查看等。

　　3、提供了【簽呈管理】模塊，可以實現(xiàn)各部門、各用戶收發(fā)簽呈，領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。

　　4、提供了【多級審核】模塊，采購環(huán)節(jié)、付款環(huán)節(jié)可以多人審核，并填寫審批意見。

　　(九) 穩(wěn)定性及兼容性方面：

　　1、在網(wǎng)絡(luò)版中增加了【重連網(wǎng)絡(luò)】的功能，在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)意外的情況下可以馬上恢復(fù)，重新提交數(shù)據(jù)。防止數(shù)據(jù)丟失。

　　2、在網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)用中，提供了免費的域名解析軟件(也可用第三方收費軟件如"花生殼")解決內(nèi)網(wǎng)對外網(wǎng)沒有固定IP的問題，并且軟件提供了多種連接方案保存功能，對于異地用戶在第一種方案連接失敗的情況下，系統(tǒng)會自動切換到其它方案再次連接。

　　3、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫支持 SqlServer2000和SqlServer2005 兩個版本。

　　4、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項目管理軟件的開發(fā)采用無插件形式，單機版可以直接將安裝包安裝到U盤使用，或?qū)惭b好后的程序目錄復(fù)制到U盤上使用，攜帶方便。網(wǎng)絡(luò)版可以局域網(wǎng)使用，或互聯(lián)網(wǎng)使用，也可混合使用。

　　(十) 其它方面：

　　1、提供了【用戶單號】管理的功能，保證用戶可同時實現(xiàn)紙單報賬，電腦錄單存儲，兩單號相互關(guān)聯(lián)，方面日后查對，不會出錯。

　　2、提供【報表設(shè)計器接口】，只用戶要具備一定的Excel操作知識，就可以通過本設(shè)計器設(shè)置出適合自己的報表格式。

　　3、收付款單中提供了有關(guān)收付款原始憑證、或發(fā)票的導(dǎo)入功能，方便日后的查詢核對和管理。.

　　4、業(yè)務(wù)單據(jù)錄入中提供各種快捷鍵，可通過鍵盤直接錄入，大大提高了錄單效率。

　　二、軟件的特點：

　　1、豐富的報表，可按需求對工程項目及工種等各種信息自動匯總統(tǒng)計，大大提高準(zhǔn)確率和計算速度，所有的查詢及報表均可導(dǎo)出EXCEL文件。

　　2、一張單據(jù)完成多個成本操作，整單快捷鍵操作錄入數(shù)據(jù)，可免鼠標(biāo)點擊選取，大大提高操作員填單效率。

　　3、多項目管理方式，系統(tǒng)中可以同時控制多各項目成本，并且比較多各項目成本數(shù)據(jù)。

　　4、項目管理層可實時動態(tài)監(jiān)控項目施工過程中的進(jìn)度和盈虧狀況，對施工全周期的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合管理;

　　5、系統(tǒng)對工程項目的計劃、采購、材料、設(shè)備、合同、人工、租賃等進(jìn)行全面綜合管理;是一套全方位、集成的項目管理平臺。

　　三、技術(shù)解決方案

　　(一) 多項目管理

　　1、任一工程，均可包含任意級數(shù)的“子工程”。可完全滿足：總公司直接下屬多個項目部、分公司直轄多個項目部、項目部同時管轄多個單體工程等多個管理模式。

　　2、用戶既可查看各級工程的直屬材料、費用，也可查看包含子工程在內(nèi)的任意一級工程的總材料、費用。

　　3、各級子工程的隸屬關(guān)系，可以任意調(diào)整。并且，不需要用戶調(diào)整已經(jīng)輸入的任何數(shù)據(jù)。

　　4、通過調(diào)整“各級子工程的隸屬關(guān)系”，可實現(xiàn)任意多個子工程的成本數(shù)據(jù)匯總。

　　5、集團版還可以對子公司項目進(jìn)行授權(quán)。

　　(二) 離線網(wǎng)絡(luò)支持

　　目前建筑行業(yè)管理信息化依然比較落后，很多施工項目的辦公環(huán)境沒有安裝寬帶，不能保持與總公司的在線聯(lián)絡(luò)，這樣總公司很難實時收集到項目的數(shù)據(jù)信息。針對該情況，本產(chǎn)品推出了“離線網(wǎng)絡(luò)”技術(shù)支持解決方案。

　　本方案通過“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”和“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能，分以下三步：

　　1、各施工項目定期通過“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能將項目發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為一個獨立文件;

　　2、施工項目將該文件發(fā)送到企業(yè)總部(無線上網(wǎng)，撥號上網(wǎng)或者U盤拷貝方式);

　　3、總部通過“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”功能將項目數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入到系統(tǒng)內(nèi)。

　　四、產(chǎn)品實施方案

　　目前，很多施工項目的辦公環(huán)境相差很大，有的已安裝光纖或?qū)拵?，有的還沒有寬帶上網(wǎng)，不能在線連接公司總部的網(wǎng)絡(luò)，這樣企業(yè)很難在項目中推行網(wǎng)絡(luò)版本的信息管理系統(tǒng)。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項目管理軟件通過網(wǎng)絡(luò)版中的“在線版”與“離線版”的搭配模式來實現(xiàn)。

　　離線版軟件采用“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，總公司網(wǎng)絡(luò)版采用“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”功能實現(xiàn)了企業(yè)與項目間離線狀況下的協(xié)同應(yīng)用，企業(yè)能夠收集各項目的數(shù)據(jù)信息并能進(jìn)行多項目的匯總分析。

　　本方案實施如下:

　　1、建筑公司在單機或者局域網(wǎng)中采用“網(wǎng)絡(luò)版”，配置為：1臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(安裝企業(yè)數(shù)據(jù)庫) + 多個在線企業(yè)版客戶端應(yīng)用程序;

　　2、辦公環(huán)境上網(wǎng)條件較差的施工項目安裝“離線版客戶端應(yīng)用程序”

　　3、辦公環(huán)境已經(jīng)安裝寬帶的施工項目安裝“在線版客戶端應(yīng)用程序”

　　對于離線線具體應(yīng)用如下：

　　1、總公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一維護(hù)的基礎(chǔ)信息字典(如項目信息，材料信息，固定設(shè)備信息，承包內(nèi)容信息等)，錄入后導(dǎo)出為字典文件，傳給施工項目處;

　　2、施工項目導(dǎo)入基礎(chǔ)信息字典文件，然后應(yīng)用該字典進(jìn)行日常單據(jù)錄入，項目上也可以自己維護(hù)往來單位信息;

　　3、施工項目定期將業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為一個獨立文件傳送給總公司，總公司將文件進(jìn)行導(dǎo)入后可以對已收集的各項目數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總查詢分析;

　　五、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用流程圖