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投資項(xiàng)目管理軟件有哪些?好用的有哪些?
進(jìn)入新世紀(jì)以來,項(xiàng)目管理受到前所未有的關(guān)注,筆者認(rèn)為主要原因在于:項(xiàng)目管理在運(yùn)籌與協(xié)同方面的方式方法,恰好填充了其它管理體系或管理系統(tǒng)這方面的相對弱勢; PMI的PMBOK或IPMA的ICB等關(guān)于項(xiàng)目管理的理論體系日臻完善,并在全球范圍內(nèi)展開幾近商業(yè)性質(zhì)的普及推廣;投資項(xiàng)目管理軟件功能及演繹理論能力的不斷提高,使項(xiàng)目管理從理論走向?qū)嶋H實(shí)施進(jìn)而發(fā)揮效益成為現(xiàn)實(shí);引導(dǎo)企業(yè)管理風(fēng)向標(biāo)的跨國公司紛紛開始在企業(yè)中采用項(xiàng)目管理技術(shù)和項(xiàng)目管理解決方案,初步形成了企業(yè)項(xiàng)目管理化的局面。進(jìn)入新世紀(jì)以來,項(xiàng)目管理受到前所未有的關(guān)注,筆者認(rèn)為主要原因在于:項(xiàng)目管理在運(yùn)籌與協(xié)同方面的方式方法,恰好填充了其它管理體系或管理系統(tǒng)這方面的相對弱勢; PMI的PMBOK或IPMA的ICB等關(guān)于項(xiàng)目管理的理論體系日臻完善,并在全球范圍內(nèi)展開幾近商業(yè)性質(zhì)的普及推廣;投資項(xiàng)目管理軟件功能及演繹理論能力的不斷提高,使項(xiàng)目管理從理論走向?qū)嶋H實(shí)施進(jìn)而發(fā)揮效益成為現(xiàn)實(shí);引導(dǎo)企業(yè)管理風(fēng)向標(biāo)的跨國公司紛紛開始在企業(yè)中采用項(xiàng)目管理技術(shù)和項(xiàng)目管理解決方案,初步形成了企業(yè)項(xiàng)目管理化的局面。
選擇投資項(xiàng)目管理軟件關(guān)鍵是要考慮這幾點(diǎn)因素:1.為什么要用?2.誰用?3.計(jì)劃怎么用?4.哪些品牌符合?5.各品牌的優(yōu)缺點(diǎn)是什么?
很多人都說選擇企業(yè)管理軟件,合適才是王道。沒錯,選擇投資項(xiàng)目管理軟件也是同樣的道理。為此,我們在選擇投資項(xiàng)目管理軟件之前,一定要弄清楚我們選擇投資項(xiàng)目管理軟件的目的,也就是清楚自己的需求。只要在弄清楚自己想要什么的前提下,企業(yè)才能有個方向去尋找,而不是大海撈針。
軟件行業(yè)有種說法,軟件推動改革。雖然說法有點(diǎn)夸張,但是不無道理。目前,很多提出投資項(xiàng)目管理軟件需求可能是企業(yè)高層,而不是經(jīng)常使用的人。他們之所以會考慮使用投資項(xiàng)目管理軟件,可能考慮更多的是更好的去管理企業(yè)員工,而忽視企業(yè)員工使用的意愿和適應(yīng)的程度,這會導(dǎo)致系統(tǒng)推廣起來比較困難。為此,考慮誰會使用,然后再結(jié)合這部分員工的實(shí)際需求去選對應(yīng)的軟件就很有必要了。
第三就是要考慮怎么用的問題。這點(diǎn)主要是結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu)和發(fā)展前景考慮。比如說,有分公司或連鎖店的企業(yè)需要考慮跨地域的問題;又比如,企業(yè)使用投資項(xiàng)目管理軟件是否要達(dá)到協(xié)同管理的目的。另外,現(xiàn)在上的投資項(xiàng)目管理軟件企業(yè)擴(kuò)張后還適合使用嗎?這都是企業(yè)在選購?fù)顿Y項(xiàng)目管理軟件前必須要想好想清楚的問題。
通過以上三點(diǎn),企業(yè)可以制定一個基本的選擇標(biāo)準(zhǔn),然后再根據(jù)自己的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排除,選出一個合適的范圍。對于選定的品牌,企業(yè)可以做性價比分析,比如說軟件的功能模塊怎么樣、實(shí)施能力如何、后期服務(wù)怎么樣,價格和預(yù)算的差距等。像我們公司當(dāng)初就是這樣去做的,考慮到預(yù)算的問題,我們首先就把目標(biāo)放在國內(nèi)的幾大品牌,然后再對比各個品牌的功能、專業(yè)性以及售后服務(wù)等因素,最終我們選定了高亞科技的投資項(xiàng)目管理軟件。雖然它的知名度不及國內(nèi)企業(yè)上市品牌那么知名,但是我們覺得它是最適合我們公司的。
首先,泛普軟件本身有的9大功能已經(jīng)基本上滿足我們公司的需求,我們無需再定制其它功能。最關(guān)鍵的是比起其它品牌,它的實(shí)施能力是比較強(qiáng)的,知名企業(yè)都在用,而且運(yùn)用的管理理念也是最先進(jìn)的,所以我們覺得它是值得信賴的。
另外,即使我們公司后期對其它功能模塊(CRM、ERP)有需求的話,也不需要擔(dān)心集成和二次開發(fā)的問題,我們在現(xiàn)有的系統(tǒng)上面就可以直接使用。這點(diǎn)也進(jìn)一步促進(jìn)我們選用它。
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