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小企業(yè)項目管理軟件都有哪些???小企業(yè)如何選擇?
小企業(yè)項目管理軟件是在充分考慮建設(shè)各方利益的基礎(chǔ)上確定建設(shè)工程共同目標(biāo)的一種工程項目管理模式。它一般要求業(yè)主與參建各方在相互信任、資源共享的基礎(chǔ)上達(dá)成一種短期或長期的協(xié)議,泛普軟件-小企業(yè)項目管理軟件通過建立工作小組相互合作,及時溝通以避免爭議和訴訟的產(chǎn)生,共同解決建設(shè)工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,共同分擔(dān)工程風(fēng)險和有關(guān)費(fèi)用,以保證參與各方目標(biāo)和利益的實(shí)現(xiàn)。合伙協(xié)議并不僅僅是業(yè)主與施工單位雙方之間的協(xié)議,而需要建設(shè)工程參與各方共同簽署,包括業(yè)主、總包商、分包商、設(shè)計單位、咨詢單位、主要的材料設(shè)備供應(yīng)單位等。合伙協(xié)議一般都是圍繞建設(shè)工程的三大目標(biāo)以及工程變更管理、爭議和索賠管理、安全管理、信息溝通和管理、公共關(guān)系等問題做出相應(yīng)的規(guī)定。
與其他重復(fù)性運(yùn)行或操作的工作不同,項目管理具有一次性、獨(dú)特性、目標(biāo)的確定性、活動的整體性、組織的臨時性和開放性、成果的不可挽回性等屬性,因此,要確保項目的成功,獲得讓所有項目相關(guān)者滿意的效果,項目經(jīng)理除了需要清晰地把握項目流程外,更要具備優(yōu)秀的信息管理、溝通管理、沖突管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理和集成管理等能力。
小企業(yè)項目管理軟件主要作業(yè)屬性的釋意、功能和設(shè)置如下:
1、“日歷”
“日歷”關(guān)系到各道作業(yè)在時間橫軸上的排布,本例,由于以人的日常生活為例,故,用戶的24小時的工作將都在監(jiān)控之中,所以,本例將日歷設(shè)置為7天24小時工作制,同時,如此設(shè)置,還因為人的心臟是24小時不間斷運(yùn)動的。
2、“作業(yè)類型”
在使用P6進(jìn)行進(jìn)化編制的時候,“作業(yè)類型”的選擇是個有點(diǎn)讓人頭痛的問題,“作業(yè)類型”基本包括如下幾類:獨(dú)立式作業(yè)、任務(wù)型作業(yè)、里程碑作業(yè)等。
其中前兩者選擇的依據(jù),基本取決于用戶在當(dāng)前作業(yè)上的主導(dǎo)地位,如果,當(dāng)前作業(yè)的進(jìn)展,是用戶自己可控的,那么定義為“任務(wù)作業(yè)”,如果,當(dāng)前作業(yè)的進(jìn)展,要受限于其他人員或者資源供給的限制,那么,定義作業(yè)為“獨(dú)立式作業(yè)”,即潛含意思是“此事,當(dāng)事人無法主導(dǎo)”。本例視用戶為完全自主生活和工作人士,故,設(shè)置作業(yè)類型為“任務(wù)作業(yè)”。
而里程碑作業(yè),主要是用于標(biāo)識項目進(jìn)展的重要事件,通常需要輔以“限制條件”,本例中,可將每天的“起床”設(shè)置為“開始里程碑”,并將起床的鬧鐘時間設(shè)置為“強(qiáng)制開始”時間點(diǎn)。
3、限制條件
限制條件為作業(yè)提供輔助的時間限制信息,系統(tǒng)在計算時,會根據(jù)限制條件,調(diào)整作業(yè)的進(jìn)度信息,本例中,可以為“起床”“到班”等關(guān)鍵事件設(shè)置限制條件。
4、“工期”
“工期”指各項作業(yè)所耗時間的長短,如,睡眠需要保證8小時等,配合“日歷”及邏輯關(guān)系等屬性,系統(tǒng)將推算出各項瑣事具體的起止時間點(diǎn),而其工期設(shè)置的精確程度,可以詳細(xì)到分秒。
5、邏輯關(guān)系
“邏輯關(guān)系”即是“事有先后”的書面表達(dá),通過邏輯關(guān)系可以建立作業(yè)間的前后次序,同時,小企業(yè)項目管理軟件為網(wǎng)絡(luò)計劃的生成,提供了推導(dǎo)的依據(jù)。當(dāng)然,邏輯關(guān)系中還詳細(xì)涉及到延時和4中邏輯關(guān)系的選擇,主要取決于作業(yè)之間排序的具體情況和時間間隔,本例以順序排列(FS關(guān)系)和連續(xù)工作為例。
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