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工程項目管理軟件系統(tǒng)

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  工程項目檔案管理系統(tǒng)建立工程項目投標前經(jīng)濟評價制度,科學、合理地預測各項經(jīng)濟指標,是企業(yè)層次從源頭上把住成本關(guān)口的重要環(huán)節(jié)。并且考慮到如果中標后的資金回收情況,業(yè)主的履約情況,人工、材料預期價格情況,自身履約能力等情況;地方施工環(huán)境情況,未來社會、環(huán)境、法律等各方面風險情況,在廣泛、深入地進行市場調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,將投標成本與實際成本對比,測算評估該項目的經(jīng)濟效益,對項目的“肥瘦”做到心中有數(shù)。綜合得出企業(yè)如果實施該項目的預期利潤率。在深挖自身潛力的基礎(chǔ)上決定是否投標、如何投標。泛普軟件確保能中標的情況下使利潤最大化。不經(jīng)過經(jīng)濟評價不輕易投標。

  工程檔案管理系統(tǒng)軟件抓住三個環(huán)節(jié):瞄準開源節(jié)流的關(guān)鍵重點突破

  工程項目檔案管理的目的是提高經(jīng)濟效益,不能只重視節(jié)支而忽略增收。只有瞄準施工組織設(shè)計、量化成本指標、原材料控制這三個環(huán)節(jié)重點突破,才能實現(xiàn)二三次經(jīng)營工作效果的最大化。

  施工組織設(shè)計環(huán)節(jié)。一是對施工方案逐級優(yōu)化。項目部率隊進場后,充分理解、吃透與業(yè)主簽訂的合同條款,根據(jù)各分項工程的實際優(yōu)化施工方案。比如,項目部的施工現(xiàn)場處在長蘆鹽場的鹽池或水產(chǎn)養(yǎng)殖池,路基施工土方含水量大,原設(shè)計為全部采用摻灰處理的方案填筑,成本很高。對此,項目部技術(shù)人員反復調(diào)查研究,重新制訂出對土方采用犁耙晾曬,降低含水量,減少30%石灰用量的“低碳施工方案”,得到業(yè)主、設(shè)計和監(jiān)理單位的認可和高度評價。這一方案,雖然增加了一臺旋耕犁的費用,但節(jié)約了原材料,效益非常明顯。其二是嚴格控制工程量。每項分項工程開工前,對圖紙進行會審和線路定測,確認工程數(shù)量,若清單數(shù)量少于實際施工數(shù)量,就及時與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理聯(lián)系溝通,提前做好變更索賠工作。同時依據(jù)施工圖和現(xiàn)場定測情況確定工程數(shù)量,作為編制分解責任預算的依據(jù),預算工程數(shù)量與實際完成工程數(shù)量的差額為責任成本節(jié)余,超出的數(shù)量為責任成本超支,節(jié)獎超罰。

  量化責任成本指標環(huán)節(jié)。對變更索賠、物資設(shè)備和勞務招標、施組方案優(yōu)化、工程數(shù)量控制、縮短工期等指標進行逐級量化,在成本控制上“量體裁衣”,并把成本績效與經(jīng)濟利益分配掛鉤,是項目部取得成功的又一環(huán)。例如,為了實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)及時采集,達到量化分析的目標,項目部建立、健全了數(shù)據(jù)采集、分析系統(tǒng)。利用局域網(wǎng)和業(yè)主OA辦公系統(tǒng)搭建數(shù)據(jù)傳輸、交流網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)傳輸交流的快捷順暢,保證數(shù)據(jù)實時有效。還專設(shè)一名副經(jīng)理負責成本日常管理工作,從擬定工程項目檔案管理辦法和實施細則加強成本控制基礎(chǔ)管理,制定成本考核指標,分析、評價工程項目檔案管理工作績效,督促、檢查工程項目檔案管理日常工作執(zhí)行。

  通過數(shù)據(jù)采集、分析系統(tǒng),項目部的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)全部能夠按照事先規(guī)定的頻度統(tǒng)計匯總,例如,各分項工程進度和進場材料數(shù)據(jù)每日更新,材料消耗數(shù)據(jù)每旬更新。并針對這些數(shù)據(jù),及時對成本進行分析,將分析結(jié)果與事先確定的指標進行比較,不但能夠發(fā)現(xiàn)成本運行狀況是否偏離目標,工程檔案管理系統(tǒng)軟件能夠計算出偏差的幅度和成本變化的數(shù)值。同時,通過這些量化管理措施,能夠分析出出現(xiàn)成本偏差的環(huán)節(jié),找出責任人,從而進行及時糾偏,確保工程項目檔案管理有序可控。

  原材料控制環(huán)節(jié)。從用量控制、價格控制、過程控制入手,對主要材料進行集中控制。規(guī)定,單品種規(guī)格金額超過10萬元的材料,一律實行招標集中采購,零星材料采購日清月結(jié)。泛普軟件-工程檔案管理系統(tǒng)軟件對施工隊伍的材料供應,物資部門根據(jù)施工計劃和施工進度進行限額發(fā)放,嚴禁無計劃和超計劃發(fā)料。各分項工程驗工計價時,物資、計劃、技術(shù)、財務等部門進行材料盤點,施工隊必須及時辦理結(jié)算手續(xù),做到工耗對應,防止錯耗和漏耗。

發(fā)布:2007-05-20 15:45    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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