建設工程項目管理信息化存在的問題及對策

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       隨著建設工程項目的日趨大型化、復雜化和國際化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，建設工程項目管理信息化已引起國家、政府部門和許多企業(yè)的高度重視，在這方面的投入也在逐年增加，使得近年來我國建設管理領域在這方面的研究和開發(fā)水平在逐年提高，但實際應用狀況卻并不樂觀，對建設項目管理的促進并沒有達到預期的效果。出現這一問題的原因，筆者認為既不是在計算機技術和網絡技術方面，也不是在項目管理系統(tǒng)技術和方法上，而是在項目管理的系統(tǒng)的運行、企業(yè)管理與項目管理的協調、企業(yè)的項目組織文化和人們的習慣勢力等方面。所以亟待解決的問題已不是管理技術方面的障礙和計算機系統(tǒng)方面的障礙，而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面障礙。有必要分析目前建設工程項目管理信息化發(fā)展現狀和存在的問題，就建設工程項目管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究，采取一定的策略，形成一套科學合理的建設工程項目組織管理體系，從而確保建設工程項目管理信息化的實施。
　　一、建設工程項目管理信息化發(fā)展現狀和存在的問題

　　1、建設工程項目管理信息化的含意。

　　建設工程項目管理信息化是指利用信息網絡作為項目信息交流的載體，從而使信息交流速度可以大大加快，減輕了項目參與人日常管理工作地負擔，加快了項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應速度，人們能夠及時查詢工程進展情況的信息，進而能及時地發(fā)現問題，及時做出決策，提高了工作效率，以促進項目管理水平不斷提高的過程。由于信息技術的滲透性強、發(fā)展快，以及工程項目自身的復雜性，建設工程項目管理信息化的內涵極為豐富，信息交換網絡化，信息檢索工具化及信息利用科學化等特征。項目管理信息化不僅意味著利用信息設備替代手工方式的信息處理作業(yè)，更重要的是提高建設工程項目的經濟效益和社會效益，達到工程項目增值的目的。

　　2、建設工程項目管理信息化發(fā)展現狀。

　　近年來，信息技術在建設工程項目管理中的應用得到了長足發(fā)展，已引起國家、政府部門和許多企業(yè)的高度重視，大部分大型企業(yè)建立了信息網絡，并將其作為建設工程項目信息交流和管理不可缺少的工具，有的企業(yè)開發(fā)應用了建設工程項目管理信息系統(tǒng)，有少數工程項目管理中應用了監(jiān)測和自動控制技術，更多的企業(yè)則在建設工程項目管理中使用了各類專業(yè)軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。具體而言，信息技術在工程項目管理中的應用體現在幾個方面：(1)基于互聯網技術的應用。(2)信息門戶PIP(ProjectInformationPortal)的應用。(3)自動控制技術的應用。(4)先進檢測系統(tǒng)的應用。(5)虛擬現實(VR)技術的應用。

　　3、建設工程項目管理信息化發(fā)展中存在的問題。

　　隨著現代項目管理的推進，我國的許多企業(yè)盡管在企業(yè)內引進項目管理方法，進行業(yè)務流程的再造，建立項目管理系統(tǒng)。國內許多大型的企業(yè)，以及大型、特大型項目也在這方面有很大的投入，購置了很先進的計算機、網絡系統(tǒng)項目管理的應用軟件，并應用了很先進的信息技術。但據筆者調查和與一些房地產公司、設計院、施工企業(yè)一起研究開發(fā)企業(yè)的項目管理信息化系統(tǒng)，其中成功的，即能夠有效運行的并不多。

　　主要表現在如下幾個方面：

　　(1)有的設計院有完備的內部網絡系統(tǒng)，有很強的項目管理與業(yè)務管理應用軟件(如P3，EXP等)，但管理狀況依然落后。網絡系統(tǒng)的基本作用仍然是郵路的功能，許多信息通過網絡傳遞后仍需要人工處理。院內的職能部門之間依然相對封閉。在網絡平臺上項目管理的各個職能并沒有被集成起來，許多信息依然混亂。

　　(2)有的大型建設項目投資近千萬美元與國外某項目管理公司合作開發(fā)了一個基于網絡平臺的建設項目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的功能是先進的、完備的，但目前僅有約20%功能獲得使用，而且僅有一些單個功能的使用，并沒有在相應程度上提高項目管理水平。

　　(3)一些房地產公司、設計院、施工企業(yè)在開始時，對項目管理的信息化充滿信心，但在系統(tǒng)的建立過程中又不能接受信息化所要求的對企業(yè)管理方式方法和對企業(yè)組織文化改進的要求。結果有些企業(yè)在途中又回到原來的狀態(tài);有的企業(yè)雖然努力向前走，投資購置了設備、軟件系統(tǒng)，但效果不顯著。項目管理的信息化最終僅成為一種形式。所以，在現代社會，建設項目管理信息化問題已不是管理技術方面的障礙和計算機系統(tǒng)方面的障礙，而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。