帶領(lǐng)員工成為項(xiàng)目管理者

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 　湯姆·彼得斯強(qiáng)調(diào)說(shuō)，“現(xiàn)代管理，項(xiàng)目就是一切，每個(gè)人都是一個(gè)項(xiàng)目管理者”。

　對(duì)經(jīng)理來(lái)說(shuō)，這句話值得認(rèn)真玩味和思考。

　一個(gè)高效能的經(jīng)理不能僅僅滿足于把員工管好，把事情做正確，更應(yīng)激勵(lì)員工多做事情，正 確地做事，讓員工富有工作熱情和創(chuàng)造力，讓員工的工作有成就感，在工作中超越和實(shí)現(xiàn)自我。

　項(xiàng)目管理作為一個(gè)新管理門(mén)派正在受到越來(lái)越多的推崇。

　項(xiàng)目管理不同于任務(wù)管理，相比，它更能鍛煉員工的技能，激發(fā)員工的進(jìn)取心和潛能，更利于管理決策的實(shí)現(xiàn)和員工的成長(zhǎng)。目前，能否獨(dú)立承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目并把它做好已成為衡量一個(gè)人能力水平的標(biāo)志之一，能否帶領(lǐng)員工做更多的項(xiàng)目，通過(guò)項(xiàng)目獲得收益也已經(jīng)成為衡量一個(gè)經(jīng)理管理水平的重要指標(biāo)。

　領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者就是要求經(jīng)理在更高層次上對(duì)員工進(jìn)行管理，在管理活動(dòng)中，更多地扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色，領(lǐng)導(dǎo)員工學(xué)會(huì)用項(xiàng)目管理自己，讓員工學(xué)會(huì)對(duì)工作負(fù)責(zé)，在壓力下獲得成長(zhǎng)。

　經(jīng)理必須學(xué)會(huì)用項(xiàng)目管理員工，領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者。

　一、用項(xiàng)目管理員工的好處

　1.有效激勵(lì)員工

　給員工分配一個(gè)項(xiàng)目比簡(jiǎn)單地告訴員工把工作做好更為有效。

　在項(xiàng)目面前，員工更愿意主動(dòng)地工作，積極地尋求領(lǐng)導(dǎo)支持和資源配備。一個(gè)項(xiàng)目有嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和完工日期，這無(wú)形中就給了員工一種壓力，這種壓力不是來(lái)自經(jīng)理的大聲恐嚇而是來(lái)自項(xiàng)目的本身。當(dāng)員工獲得了關(guān)于項(xiàng)目的全部信息以后，他就會(huì)主動(dòng)給自己一個(gè)壓力，他會(huì)自己提醒自己把工作做好，這種主動(dòng)的責(zé)任感比經(jīng)理天天叮在員工的耳邊要好的多。

　員工更愿意把項(xiàng)目當(dāng)成自己的事情，做項(xiàng)目的主人，因?yàn)檫@樣他可以體驗(yàn)到駕御一個(gè)工作的感覺(jué)，可以在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中獲得更多的自我滿足感和超越感。員工會(huì)希望通過(guò)努力工作獲得經(jīng)理的賞識(shí)和認(rèn)可，當(dāng)然也希望因此獲得更多的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升的機(jī)會(huì)。

　經(jīng)驗(yàn)表明，用項(xiàng)目管理員工可以激發(fā)員工的潛能，讓員工在壓力下獲得高績(jī)效。

　2.有利于建立經(jīng)理和員工之間合作伙伴關(guān)系。

　在項(xiàng)目管理下，經(jīng)理更像是一個(gè)輔導(dǎo)員和教練，經(jīng)理的主要職責(zé)是作為員工的合作伙伴幫助員工規(guī)劃工作工作，預(yù)見(jiàn)變化，與員工一起合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，輔導(dǎo)員工在過(guò)程中加強(qiáng)學(xué)習(xí)與鍛煉，幫助員工協(xié)調(diào)人員與資源，清除工作中的障礙，以員工的高級(jí)合人的方式實(shí)施管理，著手工作。

    在這種工作關(guān)系下，經(jīng)理更多地是領(lǐng)導(dǎo)員工，而非簡(jiǎn)單的管理，這是更高層次的工作方式，持續(xù)強(qiáng)化這種工作方式將有助于經(jīng)理更加高效地工作，有助于經(jīng)理自己的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。

　3.有利于創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)合作的關(guān)系

　項(xiàng)目不是一個(gè)人的事情，通常需要一個(gè)密切合作的團(tuán)隊(duì)來(lái)完成。用項(xiàng)目管理員工，就是讓員工既可能是自己項(xiàng)目的隊(duì)長(zhǎng)，又可能是別人項(xiàng)目的隊(duì)員，通過(guò)這種區(qū)別滲透的管理方式，是管理扁平化發(fā)展，建立團(tuán)隊(duì)的合作關(guān)系，促成員工的非常規(guī)成長(zhǎng)。

　4.有利于對(duì)員工進(jìn)行在職培訓(xùn)

　從項(xiàng)目的設(shè)立到項(xiàng)目的完成，經(jīng)理都和員工保持著持續(xù)的溝通與聯(lián)系，經(jīng)理可以根據(jù)員工的工作情況進(jìn)行輔導(dǎo)，員工也經(jīng)常就工作中的困難與經(jīng)理探討，在這個(gè)過(guò)程中，經(jīng)理和員工自然都能獲得提高。

　實(shí)際上，這就是一種在職培訓(xùn)，通過(guò)關(guān)注項(xiàng)目的成長(zhǎng)來(lái)關(guān)注員工的成長(zhǎng)，而這種培訓(xùn)要比有些培訓(xùn)效果更佳。

　二、項(xiàng)目管理的受益者

　馬先生是項(xiàng)目管理的受益者。

　目前，他是一家中型高科技企業(yè)的信息部經(jīng)理，手中握有思科、微軟幾家權(quán)威IT認(rèn)證證書(shū)。

　三年前跳槽來(lái)到這家企業(yè)的時(shí)候，他只是一個(gè)企業(yè)信息化的愛(ài)好者，剛剛?cè)腴T(mén)。他的汽車專業(yè)根本與信息化不搭邊，四年設(shè)計(jì)工作的經(jīng)歷也與信息化毫無(wú)關(guān)系。

　但是，馬先生對(duì)企業(yè)信息化有著高漲的熱情和特別的愛(ài)好，業(yè)余時(shí)間自己讀了一些企業(yè)信息化方面的書(shū)籍，工作之余花時(shí)間研究了以前所在企業(yè)的信息化建設(shè)。

　憑借這些基礎(chǔ)的技能和高超的溝通技巧，馬先生說(shuō)服了招聘考官，盡管考官還是認(rèn)為馬先生適合與客戶溝通，做市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作，他還是同意馬先生來(lái)公司試試信息化建設(shè)的工作。

　馬先生幸運(yùn)地成為項(xiàng)目管理的受益者。

　剛到公司的時(shí)候，負(fù)責(zé)企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)理只給了馬先生一份簡(jiǎn)單的崗位描述，讓馬先生根據(jù)崗位描述盡快熟悉公司，熟悉部門(mén)業(yè)務(wù)。