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施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制的幾點(diǎn)看法
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一、控制工程直接成本 工程直接成本主要是指在施工項(xiàng)目成本形成過(guò)程中直接構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及其他直接費(fèi),也是項(xiàng)目成本的主要組成部分,應(yīng)作為主要控制內(nèi)容。 材料費(fèi)是工程項(xiàng)目費(fèi)用的一個(gè)重要組成部分,在整個(gè)工程直接費(fèi)中約占70%~80%,因此應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制工程中的材料費(fèi)。這就要求我們?cè)谑┕ぶ幸獓?yán)格按照合同中的材料用量進(jìn)行費(fèi)用的控制,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行科學(xué)的管理和控制,而材料成本控制主要包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面,材料用量的控制要做到開工前造價(jià)人員和現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)當(dāng)密切注意市場(chǎng)行情,掌握材料用費(fèi)的相關(guān)市場(chǎng)信息,計(jì)算出額定材料消耗量,施工中實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;同時(shí)要考慮改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;并且在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求在保證工程質(zhì)量的前提下用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料;施工過(guò)程中加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平,合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn),降低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗。材料價(jià)格控制要進(jìn)行采購(gòu)價(jià)控制,通過(guò)市場(chǎng)行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;合理確定進(jìn)貨批量和批次,考慮資金、時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,盡可能降低材料儲(chǔ)備。 人工費(fèi)控制主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行控制,在施工之前根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%-10%)一起包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制;同時(shí)還要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例,提高勞動(dòng)效率,精減人員;對(duì)于技術(shù)含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低人工費(fèi)。 機(jī)械費(fèi)控制主要是充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源和現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,合理進(jìn)行配置,盡量避免設(shè)備資源閑置,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。 二、精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、合理配置項(xiàng)目部成員、降低間接成本 目前,一些施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)工作。表面上看來(lái)職責(zé)清晰,分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來(lái)管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來(lái)創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會(huì)保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購(gòu)高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料,即使是材料使用沒(méi)有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來(lái)。 因此,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設(shè)計(jì)原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費(fèi)用。當(dāng)前,特別應(yīng)控制的是項(xiàng)目部的招待費(fèi),要根據(jù)工作制定出招待標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)部做起,嚴(yán)格控制。 三、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本 質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。它包括兩個(gè)主要方面:控制成本和故障成本??刂瞥杀緦儆谫|(zhì)量保證費(fèi)用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系;故障成本屬于損失性費(fèi)用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系。 我國(guó)目前建安工程質(zhì)量尚低,因此迫切需要的是降低故障成本。因?yàn)楣收铣杀臼枪こ藤|(zhì)量無(wú)缺陷時(shí)就會(huì)消失的成本,而且好的質(zhì)量能樹立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。因此,應(yīng)十分重視提高工程質(zhì)量水平,降低質(zhì)量成本。 四、組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏的施工,合理使用資源,降低工期 工期成本是為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。建設(shè)工期與項(xiàng)目成本的關(guān)系是在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。我國(guó)施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求,但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時(shí)會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。 因此,在安排工期時(shí),要注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,均衡有節(jié)奏地進(jìn)行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。 五、從“開源”原則出發(fā),增加預(yù)算收入 投標(biāo)階段是施工企業(yè)獲取工程項(xiàng)目的開源階段,是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的基礎(chǔ)。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工圖紙分解工程項(xiàng)目,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)勘查和工程特點(diǎn),預(yù)測(cè)投標(biāo)成本,從而計(jì)算出整個(gè)工程預(yù)計(jì)的成本價(jià)。再綜合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,考慮施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和適當(dāng)?shù)睦麧?rùn),確定投標(biāo)報(bào)價(jià),以保證報(bào)價(jià)在具有競(jìng)爭(zhēng)力的條件下,最終獲取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。如在執(zhí)行單價(jià)合同時(shí),使用“不平衡報(bào)價(jià)”的技巧,通過(guò)對(duì)工程數(shù)量變化趨勢(shì)的分析,在維持總價(jià)不變的前提下,相對(duì)于正常報(bào)價(jià)水平,策略地降低實(shí)際施工時(shí)數(shù)量可能減少的分項(xiàng)工程單價(jià),以便在竣工計(jì)價(jià)時(shí)獲得可觀的額外收入;同時(shí)考慮資金的時(shí)間價(jià)值,適當(dāng)提高前期費(fèi)用的報(bào)價(jià),降低后期費(fèi)用的報(bào)價(jià),以便達(dá)到盡早收回建設(shè)資金,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)的目的。如果能做到“早收多收”,還可以大大減少可遇見的風(fēng)險(xiǎn)損失。 用好調(diào)價(jià)文件,正確計(jì)算價(jià)差,及時(shí)辦理結(jié)算,加強(qiáng)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,各種價(jià)格要素由市場(chǎng)調(diào)節(jié),在工程建設(shè)活動(dòng)中,及時(shí)考慮價(jià)格變化對(duì)工程造價(jià)的影響,在工程結(jié)算時(shí)必須及時(shí)、客觀、全面地予以考慮。目前主要采用調(diào)價(jià)系數(shù)和實(shí)際價(jià)格差價(jià)方法,相對(duì)簡(jiǎn)單一些;實(shí)踐證明,施工企業(yè)通過(guò)價(jià)格調(diào)整是獲取額外收入的重要途徑之一。如果事先確定好調(diào)價(jià)公式中的各種價(jià)格指數(shù)及各種可變因素和不變因素的調(diào)價(jià)比重,則是一種潛在的、比較客觀增加額外收入的方法。 六、結(jié)束語(yǔ) 總之,建筑工程施工成本控制是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,施工企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地,就必須將成本控制貫穿于整個(gè)施工過(guò)程,強(qiáng)化和完善成本控制,同時(shí)加強(qiáng)施工技術(shù)人員的綜合素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目全員的積極性。對(duì)材料設(shè)備采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)使用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算和控制,現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格按照既定方案實(shí)施,并不斷改進(jìn),只有在加大成本控制力度的基礎(chǔ)上,降低成本,提高效益,才能達(dá)到有效的成本控制。 參考文獻(xiàn) [1]張凌云 工程造價(jià)控制.中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2006.01 [2]王道榮 施工單位項(xiàng)目成本控制與造價(jià)管理[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品.2010.01 [3]工程項(xiàng)目成本控制 中國(guó)電力出版社; 第1版 (2011年6月1日) 查看 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