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會(huì)計(jì)的思考(8):會(huì)計(jì)的現(xiàn)場(chǎng)成本分析與財(cái)務(wù)組織變革
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拜讀了寶鋼范松林同志寫的《標(biāo)準(zhǔn)成本制度在寶鋼的運(yùn)用》,其中提到:
【……成本差異產(chǎn)生的原因包括兩方面:一方面是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不夠準(zhǔn)確造成的;另一方面是因?yàn)閷?shí)際生產(chǎn)操作或管理產(chǎn)生的。對(duì)于不夠準(zhǔn)確的要加以修訂,對(duì)于由于生產(chǎn)操作管理產(chǎn)生的要具體進(jìn)行分析。如上表中的石墨粉產(chǎn)生負(fù)差,分析其原因,為采用了國(guó)產(chǎn)水溶性石墨粉(單價(jià)11元/KG),比進(jìn)口石墨粉(單價(jià)45元/KG)便宜。采用國(guó)產(chǎn)石墨粉在單耗上不變,而價(jià)格下降,因而產(chǎn)生負(fù)差,進(jìn)而提出改進(jìn)措施:以后以國(guó)產(chǎn)石墨粉代替進(jìn)口石墨粉。再加上表中頂頭產(chǎn)生正差,分析其原因,為頂頭生產(chǎn)廠產(chǎn)出的頂頭質(zhì)量有所下降,而我方三級(jí)成本中心工人實(shí)際操作按標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行并無(wú)不當(dāng)之處,進(jìn)而提出改進(jìn)措施:要求生產(chǎn)頂頭的廠家把質(zhì)量提高,否則就另?yè)駨S家。】
【在實(shí)踐中得出這樣一條經(jīng)驗(yàn):成本差異的分析一定要責(zé)任中心的生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、管理人員進(jìn)行分析,而不能由財(cái)務(wù)人員閉門造車想象出差異原因,這樣才能使標(biāo)準(zhǔn)成本制度發(fā)揮更大的作用?!?/p>
寶鋼財(cái)務(wù)的成本分析能做到如此程度,是與寶鋼財(cái)務(wù)組織變革的實(shí)踐方式密切相關(guān)的。寶鋼財(cái)務(wù)采用集中式管理,財(cái)務(wù)人員直接駐廠到三級(jí)成本中心現(xiàn)場(chǎng)。以前,財(cái)務(wù)人員必須從事大量的財(cái)務(wù)信息收集工作,根本無(wú)暇顧及成本改進(jìn)方面的事情。后面,由于寶鋼財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)的成功實(shí)施,支持財(cái)務(wù)集中管理和共享核算,從而駐廠財(cái)務(wù)人員的工作方式也隨之發(fā)生變化,從收集信息轉(zhuǎn)向?yàn)榻槿氍F(xiàn)場(chǎng)的成本改善與財(cái)務(wù)顧問(wèn)工作之中去了,避免了閉門造車的情形。
華為的財(cái)經(jīng)體系也是建立在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)之上的,使財(cái)務(wù)的核算與業(yè)務(wù)服務(wù)職能相分離。不過(guò)華為與寶鋼的做法還是有差異之處,寶鋼主要把財(cái)務(wù)人員下到生產(chǎn)一線,華為的財(cái)經(jīng)體系則不涉及供應(yīng)鏈系統(tǒng),只要是市場(chǎng)財(cái)經(jīng),這應(yīng)該與他們的經(jīng)營(yíng)模式相關(guān)。
海爾集團(tuán)財(cái)務(wù)部將原先分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門的交易核算業(yè)務(wù)剝離出來(lái),將財(cái)務(wù)人員分成交易處理、風(fēng)險(xiǎn)管控和業(yè)務(wù)支持三塊,在總部設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
這些做法都是把基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)操作與風(fēng)險(xiǎn)管控和決策支持分開(kāi),集中管理后臺(tái)的技術(shù)財(cái)務(wù)和交易處理,解放更多的財(cái)務(wù)人員參與到一線業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)管控和業(yè)務(wù)管理中去。這種財(cái)務(wù)組織變革不僅僅是大企業(yè)的專利,中型企業(yè)也應(yīng)有這種需要,即使中型企業(yè)沒(méi)必要推財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概念,但讓財(cái)務(wù)人員下到生產(chǎn)或營(yíng)銷一線的做法,那還是值得去思考的。其實(shí)很多企業(yè)有不少外設(shè)的財(cái)務(wù)分支機(jī)構(gòu),只要有機(jī)的轉(zhuǎn)換一下這些財(cái)務(wù)分支機(jī)構(gòu)的職能,將核算職能與財(cái)務(wù)支持控制職能分離,一樣的效果。
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