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大型項目的進度管理
只要是工程項目,就有一個進度問題。對于大型工程項目,如大型火電工程、核電站工程、大型土木工程等,進度管理尤其顯得重要。在工程項目的招投標階段,以及中標授標之后的工程項目實施階段,業(yè)主、監(jiān)理工程師及總承包商都非常重視工程項目實施中的進度管理。改革開放以來,大型工程項目的實施幾乎都有外國人的參與,在進度管理方面,他們帶來了全新的管理思想和管理技術(shù)。本文結(jié)合工程實踐來談談大型工程項目實施中的進度管理問題。
1.進度的涵義
在實際工作中,進度也稱計劃,進度管理也稱計劃管理,并將二者合在一起稱進度計劃。不過二者還是有細微的差別。
計劃,英文稱作plan,是指對一個工程項目按系統(tǒng)、標高、區(qū)域、合同類型、作業(yè)類型、工作層面、工作包、房間號,責任部門等要求進行分解,并對分解后的工作(通常稱為“作業(yè)”或“工序”,英文為activity)規(guī)定相互之間的順序關(guān)系(通常稱為“邏輯關(guān)系”,英文稱activity logic relationship)以及工期,通過進度計算(schedule calculate)在時間上對作業(yè)進行排列,規(guī)定哪些作業(yè)何時開始何時結(jié)束的一種過程。這種過程以后的結(jié)果或過程以后的作品稱之為一份計劃或一份進度計劃。
進度,英文稱為schedule,有計劃的涵義。是指作業(yè)在時間上的排列,強調(diào)的是一種作業(yè)進展(progress)以及對作業(yè)的協(xié)調(diào)和控制(coordination & control)。所以常有加快進度、趕進度、拖了進度等稱謂。
對于進度,通常還常以其中的一項內(nèi)容“工期”(duration)來代稱。講工期也就是講進度。進度管理的目的是對工程項目進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,其具備了管理的全部職能,而計劃只是其中的一個環(huán)節(jié)。
講計劃,講進度或講工期,其實質(zhì)都是“對工作進行計劃,并按計劃來做工作”(plan your work,work your plan)。
2.進度管理的地位和作用
工程項目管理集中反映在工程的成本、質(zhì)量和進度三個方面,這反映了工程項目管理的實質(zhì),這三個方面通常稱為工程項目管理的“三要素”。進度是三要素之一,它與成本、質(zhì)量二要素有著辯證約有機聯(lián)系。對進度的要求是通過嚴密的施工進度計劃及合同條款的約束,使工程項目能夠盡快地竣工。
工程實踐的經(jīng)驗表明,質(zhì)量、工期和成本是相互影響的。一般地說,在工期和成本之間,施工速度越快,完成的工作量越多,則單位工程量的成本越低。但突擊性的作業(yè),往往也增加成本。在工期與質(zhì)量之間,一般工期越緊,剛采取突擊快速、加速施工的方法,這樣工程質(zhì)量就差。
施工進度的合理安排,對保證工程項目的工期、質(zhì)量和成本有直接的影響,是全面實施“三要素”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)??茖W而符合合同條款要求的施工進度,有利于控制工程成本和工程質(zhì)量。倉促趕工或自流拖拉,往往伴隨著工程成本的失控,敗壞承包商的聲譽,給承包商造成重大虧損,亦容易影響工程質(zhì)量。因此,在工程項目的招投標階段以及中標授標之后,合同條件都要求承包商編制切實可行的“細化的施工進度計劃”(detailed construction schedule),使工程項目各關(guān)鍵部位的施工形象進度符合總體施工進度的要求。
承包商“細化的施工進度計劃”得到業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商的批準后,就作為施工過程中合同各方共同遵守的合同條件。從此以后業(yè)主、監(jiān)理工程師和總承包商應按進度計劃及時提供施工圖紙、供應設備、材料等,承包商則應按它組織施工,以達到按合同規(guī)定的日期完成工程建設的目的。從工程實踐來看,合同條件一般規(guī)定,假如非承包商自身原因影響了工程的施工進度時,承包商對延遲的相應工期及增加的工程成本有向責任方索賠的權(quán)利。如果是承包商自身原因延誤施工進度,承包商就應自費加速施工以挽回延誤的工期,否則它就應承擔拖期損失賠償費(liquidated damage for delay)。
工程實踐表明,承包商若在工期上造成延誤,往往造成一系列的問題。如施工成本增加,質(zhì)量難以保證,甚至引起合同爭端,造成嚴重的后果。因此,從工程項目的招投標開始,以至中標授標以后進人工程實施階段,合同各方尤其是承包商應充分重視施工進度問題,不斷解決影響施工進度的難題,為工程按期建成打下堅實的基礎。
3.進度的分類
進度按其作用,作業(yè)劃分的粗細以及使用者的要求不同分為三個層次的進度。
第一層次是業(yè)主、監(jiān)理工程師、總承包商和其他經(jīng)理級人員使用的進度。其是一個里程碑進度和主要施工作業(yè)的形象進度,通常稱為一級進度(level 1 schedule)或主進度、總進度(master scheddule)或里程碑進度(milestone schedule)。它是一個工程項目的骨架,從中可看出整個工程項目施工的總體走向,從主要工程項目的關(guān)鍵部位(節(jié)點)上可看出具體的施工狀況。它對其它層次的進度計劃起指導和控制作用。一般而言,這一層次的進度是不可變的。
第二具層次是監(jiān)理工程師或總承包商使用的進度。它是對一級進度的一種保證、一種落實,是對各承包商從設計、采購、預制、土建、安裝、調(diào)試等各環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)和控制的一種進度,通常稱為二級進度(level 2 schedule)或C&C進度(coordination and control schedule)。
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