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我國工程總承包(EPC)的項目管理挑戰(zhàn)
EPC工程管理的組織架構
EPC項目管理的組織模式和對成員的素質(zhì)要求有別于傳統(tǒng)的施工企業(yè)組織班子。EPC工程項目一般采用矩陣式的組織結構。根據(jù)EPC項目合同內(nèi)容,從公司的各部門抽調(diào)相關人員組成項目管理組,以工作組(Work Team)負責工作包(Work Package)的模式運行,由項目經(jīng)理全面負責工作組的活動,而工作包負責人全面負責組員的活動和安排。管理部門根據(jù)公司的法定權利對工作組的工作行使領導、監(jiān)督、指導和控制功能,確保工作組的活動符合公司、業(yè)主和社會的利益。在EPC合同執(zhí)行完畢后,工作組也隨之解散。
EPC工程項目對項目經(jīng)理和工作包負責人的要求有別于傳統(tǒng)的施工經(jīng)理或現(xiàn)場經(jīng)理。EPC的項目經(jīng)理必須具備對項目全盤的掌控能力,即溝通力、協(xié)調(diào)力和領悟力;必須熟悉工程設計、工程施工管理、工程采購管理、工程的綜合協(xié)調(diào)管理,這些綜合知識的要求遠高于普通的項目管理。工作包負責人的素質(zhì)要求也遠高于具體的施工管理組。國際EPC項目的管理組成員不乏MBA、MPA、PMP等管理專家,也包括其他的技術專家。工作包負責人往往是在專業(yè)上的技術專家,同時也是管理協(xié)調(diào)方面的能手;不僅在技術工作、設計工作、現(xiàn)場建設方面有著多年的工作經(jīng)驗,而且在組織協(xié)調(diào)能力、與人溝通能力、對新情況的應變能力、對大局的控制和統(tǒng)籌能力方面均應有出色才能。正是高素質(zhì)、高效率的團隊形成對項目經(jīng)理的全力支持才得以保證項目的正常實施。
EPC工程總承包管理存在的問題
盡管工程建設企業(yè)過去在國內(nèi)外EPC項目管理上取得了很大的成績,但總體上在國外比國內(nèi)要發(fā)展得順利,概括起來主要有兩個方面的原因,一是企業(yè)外部大環(huán)境的影響,另外一方面是企業(yè)內(nèi)部問題。
一、外部大環(huán)境的影響
1.企業(yè)對總承包管理的認識有誤區(qū)。人們對總承包管理的概念認識不清,誤解較多。主要是計劃經(jīng)濟體制下各行各業(yè)各系統(tǒng)都有自己的基建隊伍,在行業(yè)壟斷、部門分隔的情況下,實施總承包阻力較大。
2.業(yè)主行為制約了我國EPC項目的發(fā)展。在我國目前體制下,業(yè)主類型較多,由于業(yè)主的建設目的不同,對建筑法、招投標法的運用理解有所不同。有些業(yè)主為避開有關法規(guī)的限制,把大工程解肢,進行分塊,分段招標,這種情況很不利于開展工程總承包管理。
3.二級分包市場有待形成。國際大承包商一般不具有自己的施工隊伍,總承包之后可能將大部分工程的不同專業(yè)分包給專業(yè)分包商。而我國《建筑法》等法律法規(guī)規(guī)定:具有總承包能力的企業(yè)在取得總承包任務之后,至少結構工程要獨立完成,不能分包。這種規(guī)定是對我國建設企業(yè)開展施工總承包管理的制約。國內(nèi)建設企業(yè)分包項目往往僅限于各單位的二級公司(分公司),內(nèi)部進行行政干預、保護,也是制約總承包市場的一個不利因素。
4.工程總承包的法律法規(guī)很不健全。加入WTO以來,我國建設領域與國際接軌步伐逐步加快,工程總承包企業(yè)的發(fā)展已成大勢所趨,工程總承包項目也會逐漸增多。然而,我國目前與工程總承包模式相配套的法律法規(guī)還很不健全。
雖然工程總承包已推行多年,但由于認識上的不一致,多年來沒有制定工程總承包的有關法律法規(guī)和部門規(guī)章?!督ㄖā?、《招標投標法》和《建設工程質(zhì)量管理條例》等法律法規(guī)只對勘察、設計、施工、監(jiān)理、招標代理等有規(guī)定,而對于工程總承包這種國際通行的工程建設項目組織形式,在我國的法律法規(guī)中沒有相應的規(guī)定。在招投標管理上,國家有關部門已出臺了《工程建設項目勘察設計招標投標辦法》和《工程建設項目施工招標投標辦法》,但缺乏工程總承包招投標辦法。由于對工程總承包沒有相應管理法規(guī)、部門規(guī)章、實施細則和標準合同文本等,導致了地方政府部門和行業(yè)主管部門不知道如何對工程總承包規(guī)范管理,這些都制約了工程總承包的發(fā)展。
5.政府扶持政策力度有待加強。從長遠的眼光來看,在市場經(jīng)濟體制下,工程總承包主要應由市場去選擇,然而由于目前我國正處于從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟過渡的特殊階段,計劃經(jīng)濟體制下制定的一些規(guī)章和方法還仍在發(fā)揮作用,產(chǎn)生著或大或小的影響。
二、企業(yè)內(nèi)部軟環(huán)境的影響
1. 建立適應總承包的組織機構和管理架構。目前,除少數(shù)已改造為國際型工程公司的建設企業(yè)外,我國大多數(shù)勘察設計、施工企業(yè)沒有建立與工程總承包相對應的組織機構,開展工程總承包的組織機構不健全。開展EPC總承包時,依然沿用過去的施工總承包的組織模式。
2. 復合型管理人才缺乏。 21世紀的競爭,主要是人才的競爭,工程總承包企業(yè)也不例外。我們?nèi)狈Φ牟粌H是大量高素質(zhì)的大型工程項目投標工作、合理確定報價、合理承包并商簽合同的商業(yè)人才,還缺乏能夠按照國際通行項目管理模式、程序、方法、標準進行管理,熟悉各種合同文本和各種項目管理軟件,能夠進行質(zhì)量、投資、進度、安全、信息控制的復合型高級項目管理人才。
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