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會展項(xiàng)目經(jīng)理:要有掌控能力更要有盈利能力
職位描述:
1. 負(fù)責(zé)展會項(xiàng)目的前期調(diào)研、產(chǎn)業(yè)報(bào)告,中期的招展招商工作管理,中后期的展會現(xiàn)場協(xié)調(diào),以及后期的項(xiàng)目總結(jié)及新項(xiàng)目衍生工作;
2. 負(fù)責(zé)內(nèi)部工作的分配和協(xié)調(diào),活動現(xiàn)場整體控制和協(xié)調(diào);
3. 獨(dú)立擔(dān)當(dāng)客戶的溝通協(xié)調(diào)工作,并建立和保持良好的客戶關(guān)系;
4. 開發(fā)新客戶,負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)控會展的每項(xiàng)工作。
任職要求:
1. 熟悉全國展覽市場,與主辦方、搭建商、會展中心有廣泛的業(yè)務(wù)聯(lián)系和很高的專業(yè)技術(shù)水平,豐富的展覽施工管理經(jīng)驗(yàn);
2. 極強(qiáng)的項(xiàng)目管理及溝通能力,并善于協(xié)調(diào)各部門、人員、相關(guān)單位之間的關(guān)系,善于解決現(xiàn)場施工、客戶和團(tuán)隊(duì)間的矛盾;
3. 熟悉展會立項(xiàng)、運(yùn)作的整體操作流程,了解各種展覽、會務(wù)、活動策劃;
4. 具有較強(qiáng)的社交和業(yè)務(wù)開拓能力,公關(guān)能力強(qiáng);
5. 具有獨(dú)立項(xiàng)目操作執(zhí)行能力,能夠適應(yīng)高效率的工作節(jié)奏,能承受一定的工作壓力;
6. 有吃苦耐勞的敬業(yè)精神及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
7. 能夠適應(yīng)展覽行業(yè)長時間加班的工作特點(diǎn)。
入職門檻:
會展業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理是個非常注重經(jīng)驗(yàn)和資歷的職位。一般需要至少有5年以上的會展業(yè)項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目經(jīng)理類似一個“全能”高手,要有規(guī)劃、掌控、協(xié)調(diào)整個項(xiàng)目的能力;要有交流和交際力,項(xiàng)目經(jīng)理需要跟客戶、自己的團(tuán)隊(duì)成員、公司各支持部門、主辦方、施工布展等方方面面打交道,因此要善于交際、溝通、協(xié)調(diào);要有質(zhì)量管理能力,熟悉基本的質(zhì)量管理技術(shù);要有合同管理能力,掌握較強(qiáng)的合同管理技巧,了解簽約中關(guān)鍵的法律原則;要有成本管理能力,懂得報(bào)價,了解成本估計(jì)、計(jì)劃預(yù)算、成本控制、資本預(yù)算以及基本財(cái)務(wù)結(jié)算等事務(wù);要有國際事務(wù)處理能力,了解國際慣例和相關(guān)國家的語言、文化、習(xí)慣、法令規(guī)章等等。如今,會展業(yè)已越來越國際化,因此項(xiàng)目經(jīng)理還需要有流利的英語溝通能力。
會展業(yè)是個新興行業(yè),因此擁有豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理在這個行業(yè)并不多見。會展業(yè)同樣歡迎建筑業(yè)、裝潢業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)行。此外,具有公關(guān)、廣告、旅游行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人員在轉(zhuǎn)行時,也頗受會展業(yè)的青睞。
職位晉升通道:
項(xiàng)目專員—項(xiàng)目主管—項(xiàng)目經(jīng)理
快速成長秘籍:
戰(zhàn)略經(jīng)營能力:會展業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)只滿足于成為一個優(yōu)秀的執(zhí)行者,更應(yīng)放眼市場把握經(jīng)濟(jì),成為一個戰(zhàn)略經(jīng)營高手。除了項(xiàng)目的生命周期,工作分工結(jié)構(gòu)的開發(fā)、管理流程變動的實(shí)施,如何投資一個項(xiàng)目、項(xiàng)目的盈利點(diǎn)在哪里、對于項(xiàng)目的預(yù)算控制、對于展位和觀眾的控制、關(guān)于策展項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)和成長點(diǎn)都是一個高瞻遠(yuǎn)矚的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該考慮的問題,不能僅僅滿足于完成一個項(xiàng)目,而要著眼于如何通過這個項(xiàng)目取得市場回報(bào)和經(jīng)濟(jì)效益。
掌控協(xié)調(diào)能力:會展業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理首先要保證按時,在預(yù)算之內(nèi)優(yōu)質(zhì)地完成整個項(xiàng)目,這需要項(xiàng)目經(jīng)理能激勵團(tuán)隊(duì)有效、可靠地執(zhí)行運(yùn)作。由于要和客戶、自己的團(tuán)隊(duì)、施工人員、展會主辦方等方方面面的人物打交道,從立項(xiàng)一直要跟進(jìn)到項(xiàng)目總結(jié),處理協(xié)調(diào)在這個過程中出現(xiàn)的各種問題,因此項(xiàng)目經(jīng)理的掌控協(xié)調(diào)能力一定要強(qiáng),要善于交際、溝通,并且有良好的團(tuán)隊(duì)意識和合作精神。項(xiàng)目經(jīng)理的思路要細(xì)致、井井有條,能明晰確定哪些工作分派給團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的哪些人員完成,哪些工作應(yīng)轉(zhuǎn)交給承包商完成。
風(fēng)險管理能力:項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行之前,首先要制定一份完備的工作進(jìn)度表,并在項(xiàng)目實(shí)施過程中監(jiān)督執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理要能預(yù)測、規(guī)避及應(yīng)對項(xiàng)目進(jìn)行過程中的“風(fēng)險”,以便在項(xiàng)目發(fā)生變化時能夠及時作出調(diào)整,在危機(jī)事件發(fā)生時冷靜地發(fā)現(xiàn)、辨識、處理問題??荚嚧缶庉嬚?BR> 在知識面層次上較薄弱。作為項(xiàng)目經(jīng)理,需要跟客戶不斷接觸溝通,若是遇到層次較高的客戶,除了憑借經(jīng)驗(yàn)辦事外,還需要有很高的自身文化素質(zhì)和修養(yǎng)進(jìn)行應(yīng)對。作為項(xiàng)目的全面掌控人,項(xiàng)目經(jīng)理對所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的背景知識不能說精通,但至少要非常了解,對各種展覽技術(shù)也要很熟悉,比如現(xiàn)今視頻的興起和引用,但注意不要用高科技手段喧賓奪主,讓人忽略了展會的真正內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理要保持高度的學(xué)習(xí)意愿和創(chuàng)新意圖,以便與時俱進(jìn)跟上時代步伐。
無憂“薪”經(jīng):
會展業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的薪資一般是按照學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)資格等級的差異呈金字塔分布,擁有高等級職業(yè)資格、經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理在會展業(yè)中最為炙手可熱。初入職場的一線城市的項(xiàng)目專員月薪約為2500元—3000元左右,二三線城市要低一些。工作經(jīng)驗(yàn)在3年以上的分項(xiàng)目經(jīng)理,月薪能漲到5000元。而經(jīng)驗(yàn)閱歷老道的項(xiàng)目經(jīng)理的薪資不輸建筑行業(yè),月薪過萬,獎金視公司效益和具體項(xiàng)目而定??偙O(jiān)級別的項(xiàng)目經(jīng)理,年薪可高達(dá)幾十萬。
業(yè)內(nèi)人士感言:
Lee 項(xiàng)目經(jīng)理 從業(yè)6年
“項(xiàng)目經(jīng)理不能僅僅滿足于順利有效地走完項(xiàng)目流程,而要時刻考慮,怎樣通過項(xiàng)目獲取市場效益和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)手負(fù)責(zé)的每一個項(xiàng)目,就像經(jīng)營一個品牌的產(chǎn)品線,通過實(shí)干精神和創(chuàng)新意識,建立起良好的品牌形象,給公司,更給自己帶來口碑和回報(bào)?!?
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