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項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)管理:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的信任問(wèn)題探討
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項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的研究中,績(jī)效是為許多人所重視的熱點(diǎn)話題,因?yàn)楹玫目?jī)效才是團(tuán)隊(duì)存在的關(guān)鍵,獲得成效才能成為成功的團(tuán)隊(duì)。而影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效的因素有很多,比如培訓(xùn)、多樣化、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、信任、激勵(lì)方式、績(jī)效考核、授權(quán)、組織文化、組織支持、薪酬設(shè)計(jì)等。在眾多影響因素中,信任是一個(gè)非常重要的因素,它將對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)作和績(jī)效產(chǎn)生直接影響。但信任問(wèn)題卻經(jīng)常為團(tuán)隊(duì)研究者所忽視,本文就項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)信任的構(gòu)建及相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的研究。一、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)信任的基本問(wèn)題
1.信任的定義
對(duì)于信任的定義,許多研究都曾試圖說(shuō)明清楚。本文列舉對(duì)信任的看法,以尋找信任的內(nèi)在特征。
羅賓斯認(rèn)為,信任就是對(duì)他人的一種肯定的預(yù)期,認(rèn)為他人不會(huì)通過(guò)語(yǔ)言、行動(dòng)或決定而任意行事。
梅耶等認(rèn)為:“相互信任就是盡管一方有能力監(jiān)控和控制另一方,但他卻愿意放棄這種能力而相信另一方會(huì)自覺地做出對(duì)己方有利的事情?!?nbsp;
艾里克森將信任定義為對(duì)他人的善良所保佑的信念或指一種健康的人格品質(zhì),強(qiáng)調(diào)了對(duì)意向因素的內(nèi)部期待。
彭泗清等認(rèn)為,中國(guó)人習(xí)慣于將信任區(qū)分為對(duì)他人能力的信任或?qū)λ巳似返男湃巍?nbsp;
根據(jù)許多學(xué)者的定義,我們認(rèn)為,信任是對(duì)他人的言詞、行為、承諾的可靠的肯定的期望,相信合作的另一方會(huì)自覺做出對(duì)自己有利的事情,而不會(huì)利用合作伙伴的脆弱點(diǎn)去獲取利益。這種信任是建立在對(duì)他人能力的信任或人品的信任的基礎(chǔ)上,體現(xiàn)了合作的一方對(duì)另一方的可靠性、誠(chéng)實(shí)度有足夠的信心。但這種信任關(guān)系的缺陷就是一方要依賴于另一方,使得信任本身具有一定的不確定性和脆弱性。我們信任別人,也就預(yù)示著我們必需承擔(dān)信任風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)團(tuán)隊(duì)中的信任,我們比較贊同巴伯所說(shuō)的第二種期望,即“對(duì)同我們一道處于社會(huì)關(guān)系和社會(huì)體制之中的那些人的有技術(shù)能力的角色行為的期望”。
2.信任的類型
對(duì)于信任的類型,主要有三種分法。第一種是把信任分成契約信任、能力信任和善意信任其中契約信任指與堅(jiān)持協(xié)議和承諾相關(guān)的信任;能力信任包括對(duì)能力和績(jī)效的期望;善意信任指伙伴間關(guān)系的相互承諾它可以使關(guān)系持久,減少機(jī)會(huì)主義行為。
第二種是把信任分成基于威懾因素的信任、基于知識(shí)的信任和基于識(shí)別的信任?;谕匾蛩氐男湃?,指如果無(wú)法保持行為的一致性時(shí)將會(huì)受到懲罰的威懾;基于知識(shí)的信任,指雙方彼此都非常了解(即擁有足夠的關(guān)于對(duì)方的信息)以至于能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)對(duì)方的行為;基于識(shí)別的信任指合作的雙方都把對(duì)方的偏好充分內(nèi)在化,以至于一方作為另一方的代理人,另一方則相信他的利益將受到很好的保護(hù)。
第三種是把信任分成基于聲譽(yù)的信任、基于社會(huì)相似性的信任和基于法制的信任。由聲譽(yù)產(chǎn)生的信任,即根據(jù)對(duì)他人過(guò)去的行為和聲譽(yù)的了解而決定是否給予信任;社會(huì)相似性產(chǎn)生信任,一般來(lái)說(shuō),相似性越多,信任度越高;三是由法制產(chǎn)生信任,即基于非個(gè)人性的社會(huì)規(guī)章制度的保證而給予信任(龔曉京,1999)。
3.信任的構(gòu)成要素
有四個(gè)要素對(duì)于團(tuán)隊(duì)信任是非常關(guān)鍵的:獲得成效、一致性、誠(chéng)實(shí)和表現(xiàn)關(guān)注。
(1)獲得成效。首要的甚至是!最重要的因素就是獲得成效。就算一個(gè)人的動(dòng)機(jī)是善意的,如果他不能實(shí)現(xiàn)我們對(duì)他的期望,他也不可能得到我們的信任。而能力是個(gè)人獲得成效的保證,因此個(gè)人必須具備一定能力,且這種能力足以使他的承諾得到實(shí)現(xiàn)時(shí)才會(huì)可能得到別人的信任。
(2)一致性。一致性與個(gè)體的"可靠性、預(yù)見性和把握局勢(shì)的良好判斷力有關(guān),言行不一必然會(huì)降低信任。在大多數(shù)情況下,我們信任那些言行一致的人;言行不一意味著他可能是不誠(chéng)實(shí)的或者是自私的,那是不值得別人信任的。
(3)誠(chéng)實(shí)。誠(chéng)實(shí),首先是真誠(chéng)#和正直,其次是坦白。我們認(rèn)為,如果一個(gè)人缺少了真誠(chéng)和正直的品質(zhì),則很難會(huì)對(duì)這個(gè)人產(chǎn)生信任;而且,人們往往相信一個(gè)告訴別人真相的人。
(4)表現(xiàn)關(guān)注。一般來(lái)說(shuō),我$們是信任那些關(guān)心我們的人,信任那些我們認(rèn)為行為處世符合我們的需要、至少不和我們的需要相沖突的人。這種關(guān)注的要素包括,在多大程度上,我們相信其他人會(huì)支持我們的福利乃至全體人的福利;同時(shí),關(guān)注還應(yīng)包括更大的范圍,比如對(duì)我們所在群體的關(guān)注,乃至對(duì)我們的工作團(tuán)隊(duì)、組織的關(guān)注。
4.信任在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的重要性
在許多研究中,信任被認(rèn)為是組織成功的重要因素。對(duì)于虛擬組織和團(tuán)隊(duì),信任的重要性也是無(wú)可質(zhì)疑的。同樣的,對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),它的重要性也是絲毫不受懷疑的。信任對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)它橫越團(tuán)隊(duì)4的整個(gè)生命循環(huán)過(guò)程。新團(tuán)隊(duì)需要信任才能起步;信任是團(tuán)隊(duì)克服艱難工作的全效潤(rùn)滑劑;當(dāng)團(tuán)隊(duì)解散時(shí),來(lái)自組織環(huán)境的信任(或缺乏信任)將會(huì)繼續(xù)流傳(利 普 耐 克 等 ,2002);
(2)促使團(tuán)隊(duì)成員之間愿意進(jìn)行合作,有助于避免和減少搭便車行為的發(fā)生,降低因加強(qiáng)監(jiān)督而帶來(lái)的附加成本;
(3)團(tuán)隊(duì)成員間信任度的提高,有助于相互間信息共享程度的進(jìn)一步提高;
(4)團(tuán)隊(duì)信任有助于組織對(duì)團(tuán)隊(duì)更多的支持和更大的自主權(quán);
(5)團(tuán)隊(duì)信任有助于提高個(gè)體成員工作滿意度,從而有助于提高個(gè)體對(duì)團(tuán)隊(duì)、組織的忠誠(chéng)度;
(6)團(tuán)隊(duì)信任有助于團(tuán)隊(duì)績(jī)效的提高和團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的順利進(jìn)展及成功。
總之,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)信任的建立有利于促進(jìn)組織、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人三方的“共贏”。
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