項目管理過程之項目團隊

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對于以項目為基本運作單位的公司來說，“項目組”具有相當?shù)莫毩⑿?，是典型意義上的團隊。團隊有兩個鮮明的特點：第一是個體成員有共同的工作目標；第二是成員需要協(xié)同工作，也就是說某個成員工作需要依賴于另一成員的結(jié)果。舉個簡單的例子，如果用照相機拍完一張照片，你無法說清拍這張照片是鏡頭的功勞，還是暗箱、快門、膠卷的功勞，其實，這些部件的工作能力必須通過一個整體表現(xiàn)出來，這個整體就像是團隊。另外需要注意的是，這種協(xié)同工作產(chǎn)生的整體效力無法通過數(shù)量的疊加形成。 在IT項目中，團隊建設(shè)的意義重大。雖然一個企業(yè)可以通過各種方式獲得各種優(yōu)秀人才，但能否讓他們協(xié)同工作就難說了。正所謂“獲得優(yōu)秀的球員容易，但讓他們一起打球就很難了（Casey Stengel）”。在失敗的項目中，團隊分裂因素占相當?shù)谋壤?nbsp;
團隊工作的方式有明顯的特點，就像駕船向目標遠航的過程：首先，帆船每次出航都有明確的目的；其次，一艘船只能裝載一定的資源，續(xù)航能力有限，必須在限定的約束內(nèi)完成目標；第三，一艘船上的船員分工明確、專人專崗，崗位難以相互替換；第四，在大海中航行的帆船要獨立應(yīng)對各種情況，獨立分析判斷并做出決策；第五，如果能到達目的地，是所有船員的功勞，而一旦航行失敗，沒有一個船員會單獨獲得榮譽。
成功團隊會具有一些共同的特點：首先是團隊的目標明確，成員清楚自己工作對目標的貢獻；第二，團隊的組織結(jié)構(gòu)清晰，崗位明確；第三，有成文或習(xí)慣的工作流程和方法，而且流程簡明有效；第四，項目經(jīng)理對團隊成員有明確的考核和評價標準，工作結(jié)果公正公開、賞罰分明；第五，組織紀律性，這點往往容易被忽略。違反紀律往往會犧牲多數(shù)人的利益，因此“以人為本”絕不是“以個人為本”；第六，相互信任，善于總結(jié)和學(xué)習(xí)。
優(yōu)秀團隊的建設(shè)并非一蹴而就，要經(jīng)歷幾個階段。第一個階段稱為形成期（Forming），團隊中的個體成員轉(zhuǎn)變?yōu)閳F隊成員，開始形成共同目標；團隊往往會沉浸在對未來的美好期待中。第二個階段稱為震蕩期（Storming），團隊成員開始執(zhí)行分配的任務(wù)，一般會遇到超出預(yù)想的困難，希望被現(xiàn)實打破，個體之間開始爭執(zhí)，互相指責，并且開始懷疑項目經(jīng)理的能力。第三個階段稱為正規(guī)期（Norming），經(jīng)過一定時間的磨合，團隊成員之間相互熟悉和了解，矛盾基本解決，項目經(jīng)理能夠確立正確的關(guān)系。第四個階段稱為表現(xiàn)期（Performing），隨著相互之間的配合默契和對項目經(jīng)理信任，成員積極工作，努力實現(xiàn)目標。這時集體榮譽感非常強，常將團隊換成第一稱謂，如“我們那個組”“我們部門”等，并會努力捍衛(wèi)團隊聲譽。
在建設(shè)團隊的各個階段中，一些必要的團隊建設(shè)方法非常重要。這里介紹一些實用方法：
·挑選骨干
“一個好漢三個幫”，如果沒有幾個核心骨干，一個項目經(jīng)理難以管理眾多人員。骨干成員與基本成員的重要區(qū)別是：基本成員要求合理物質(zhì)回報和良好文化氛圍，而骨干成員往往認識到機會的重要性，認為成功比金錢重要。
·溝通渠道
一個團隊不僅需要工作上的溝通，還需要一些“生活”上的溝通，這可以幫助大家建立信任和友情，在工作中能起促進作用?？梢圆捎玫姆椒ò刻炫c不同的人吃工作午餐；還可以在周末組織大家一起吃晚餐，逐步建立開誠布公的良好文化氛圍。
·地理集中
在相對集中的環(huán)境下一起工作對團隊建設(shè)的作用決不可忽視。大家可以經(jīng)常交流工作和個人情況，避免“我們”對“他們”以及團隊的分裂成小團體的情況發(fā)生。
·注意心理疲勞
項目團隊的工作強度一般都比較大，為了進度往往連續(xù)加班，在這種情況下，更要注意工作的階段性和節(jié)奏性?？梢栽谌〉秒A段性目標的情況下舉行慶祝活動，并讓每個人參加，讓大家適度放松并建立信心。
·團隊會議
團隊會議不同于工作會議，一種是討論團隊工作中存在哪些問題以及如何改進，項目經(jīng)理不是下結(jié)論的人，而是尋求答案的人。另一種是幫助某個成員進行改進。第二種會議可以先讓被討論的對象回避，自己寫評語，同時大家寫對他的評語。然后對比雙方的差異，找出問題所在以求不斷改進。
·評價成員
一個團隊成員在完成委派的任務(wù)后都非常期待著評價。評價可以是正向的也可以是負面的。一般都可以表揚、提醒、批評和處罰。表揚和批評最好公開公正，否則達不到鼓勵先進、鞭策后進的作用。對工作中出現(xiàn)的過失、或因事先沒有約定造成的問題，應(yīng)該考慮先提醒。提醒要隱蔽，讓成員知道錯誤和后果，并承諾不再犯錯。處罰是萬不得以的措施，處罰不是懲罰：懲罰是報復(fù)性措施，有感情色彩和“擺平”的意思，而處罰是中性處理措施，不涉及人身攻擊，且被處罰的人事先知道這是自己行為的結(jié)果。
·解決沖突
好的團隊是“打出來的，不是練出來的！”，在巨大的工作壓力下沖突在所難免。沖突的益處是暴露問題，激起討論，澄清思想或?qū)で笮碌姆桨?；害處是控制不好就會破壞溝通、破壞團結(jié)、降低信任。正確解決沖突首先要營造氛圍，控制情緒，建立友善信任的環(huán)境；其次要正視問題，換位思考，愿意傾聽別人的意見；第三，要積極溝通，交換意見，尋找分歧；第四，要肯放棄原來觀點并重新考慮問題；第五，力爭達成一致，盡力得到最好和最全面的方案。
總之，團隊建設(shè)非常重要。但這不僅僅是一個團隊的事，還與企業(yè)文化密切相關(guān)，而企業(yè)文化則需要一定時間進行積累和沉淀