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項目實施進度管理、成本控制、效果、質量控制
項目實施管理
1.1 進度管理
a) 項目經(jīng)理在項目確定后,根據(jù)項目的實際情況編制項目進度表,根據(jù)項目進度表分配各部門的工作任務和時間節(jié)點。
b) 各部門需根據(jù)工作任務和時間制定工作計劃給項目部,同時按時向項目部匯報工作進展情況。
c) 遇到甲方調整等非各部門自身原因項目情況發(fā)生變化,項目部會根據(jù)實際情況對項目進度計劃進行調整,各部門的時間節(jié)點應隨之調整。
d) 各部門的工作需要有備用工作方案,以應對緊急事件。
e) 無正當理由各部門必須在時間節(jié)點內完成各自的工作,(工作指達到要求的工作成果)否則按公司懲罰制度處理。
f) 各部門要有處理甲方的臨時工作任務的能力,應考慮到節(jié)假日和工作任務多遇到臨時工作的情況,不得因節(jié)假日和工作任務多等情況拒絕或拖延工作。確實有原因無法完成任務,可向項目部提出,項目信息管理系統(tǒng)根據(jù)實際情況找外部資源完成,費用在部門獎金及工資內扣除。
g) 在與外包廠家簽訂合同時,應在合同內明確時間節(jié)點和違約懲罰,在選定外包廠家時項目部應有備選廠家以應對突發(fā)情況。項目部負責對外包廠家的工作進行監(jiān)督管理。
h) 項目經(jīng)理有責任推進項目往前進行,項目出現(xiàn)阻力應及早想辦法解決以保障項目進展。
i) 項目完成后項目經(jīng)理對各部門的任務完成時間情況,臨時任務反應情況等進行打分。
1.2 成本控制
a) 項目經(jīng)理在項目確定后,泛普軟件-項目信息管理系統(tǒng)根據(jù)項目的實際情況編制成本預算表。
b) 各部門根據(jù)分配任務,應根據(jù)項目的實際情況結合公司的資源情況制定合理的人員安排和費用預算。
c) 各部門上報的管理費用由項目部審核后,整理到成本預算表內上報給公司。
d) 項目最后完成時,管理費結余部分由部門自行分配,超出則在項目獎金中扣除。
e) 各部門工作范圍外的需要找外包的,費用應控制在預算范圍內。各部門工作范圍內需要找外包的,項目部找外部資源完成,費用在部門獎金及工資內扣除。
f) 原則上深化設計圖紙甲方簽字認可后只能在小范圍內調整,特殊情況上報項目經(jīng)理,項目經(jīng)理提出意見上報公司領導決定。
g) 因圖紙錯誤,管理不善或自身技術原因導致工程返工、材料浪費等將對相關責任人進行處罰。
h) 外包費用由項目部進行審核,無特殊情況最終的實際費用不應超過預算的5%,超出懲罰節(jié)省獎勵。特殊情況上報項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理提交審核意見,上報公司領導決定。
i) 計劃外的采購,憑業(yè)主的變更通知報預算追加,沒有變更通知,由項目部寫清說明,另作預算追加。
1.3 效果控制
a) 設計和媒體效果由設計總監(jiān)和導演把握。項目部只負責傳遞甲方的想法,給出建議,具體怎么實施決定權在設計總監(jiān)和導演。(時間和預算項目部控制)
b) 項目部負責繪制深化設計圖紙,項目管理信息系統(tǒng)深化設計圖紙需要設計部簽字認可,施工嚴格按照深化設計圖紙施工牽涉到效果的變更都需要設計部或導演認可。
c) 深化設計確認后,現(xiàn)場效果需要調整的必須得到甲方和監(jiān)理的書面認可才能更改。
1.4 質量控制
a) 項目部對項目工程質量進行全面的監(jiān)督和管理,清楚項目所應達到的質量標準,確保工程質量達到設計、規(guī)范標準和合同要求,由于管理不善引起工程返工、增加工程材料和成本,按材料多用浪費處理,追究相關管理人員的責任。
b) 項目經(jīng)理和現(xiàn)場負責人應根據(jù)工程施工及驗收規(guī)范、質量檢驗評定標準和施工技術方案,項目管理系統(tǒng)逐級向所有相關的施工人員進行技術交底。
c) 項目部應積極推行以質量樣板(如樣板效果、新工藝新材料)的施工質量控制方法,由現(xiàn)場負責人組織向操作班組進行現(xiàn)場技術交底。必要時,質量樣板請業(yè)主、設計單位認可后,才進行大面積操作。作業(yè)人員必須按施工規(guī)范進行作業(yè)。
d) 項目部堅持施工過程的檢查,即:操作人員自檢,工序交接互檢。對于隱蔽工程,應進行隱蔽自檢驗收,并在檢查的基礎上要求工程監(jiān)理方對隱蔽工程進行驗收。
e) 材料進場或者分項/分部工程完成后,項目部應及時向監(jiān)理報驗及組織質量評定。
f) 泛普軟件按施工進度及時收集、整理、保存各種原始施工質量技術資料。
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