合理的項(xiàng)目管理制度，快速推進(jìn)集團(tuán)OA實(shí)施進(jìn)程

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一、OA的組織實(shí)施
為了保證OA系統(tǒng)在集團(tuán)的成功實(shí)施，采用科學(xué)合理的項(xiàng)目管理制度，快速推進(jìn)集團(tuán)OA實(shí)施進(jìn)程。從合同簽定到系統(tǒng)上線，全集團(tuán)正式使用僅用了2個(gè)月時(shí)間，創(chuàng)造了集團(tuán)歷史上信息化項(xiàng)目推進(jìn)速度的記錄。主要做法如下：

　　 一）、建立強(qiáng)有力的組織體系：集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視，強(qiáng)勢推進(jìn)，堅(jiān)決取締了部分單位自己的OA系統(tǒng)，以集團(tuán)為層次，建立強(qiáng)有力的項(xiàng)目組，以下發(fā)文件的形式堅(jiān)定不移的推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)。系統(tǒng)建成后，從領(lǐng)導(dǎo)開始，公司高管帶頭使用，一級一級逐步使用起來，系統(tǒng)正常后，發(fā)文正式啟用集團(tuán)OA系統(tǒng)，規(guī)范制度，取締紙張傳送，重慶協(xié)同OA系統(tǒng)的難點(diǎn)就是集團(tuán)高管必須使用，否則系統(tǒng)再好，也是擺設(shè)。針對高管，配備漢王“硯鼠”系列鼠標(biāo)，實(shí)現(xiàn)手寫錄入和審批。

　　二）、長期穩(wěn)定可靠的技術(shù)支持；系統(tǒng)要長久運(yùn)行，必須依靠強(qiáng)有力的系統(tǒng)維護(hù)，保障系統(tǒng)的可靠性。協(xié)同OA提供豐富多樣的實(shí)施方法，可以根據(jù)費(fèi)用進(jìn)行具有獨(dú)特的軟件實(shí)施方法，我們采用了現(xiàn)場實(shí)施靠自己，后端維護(hù)靠協(xié)同的方式進(jìn)行，提高了實(shí)施效率，減少了實(shí)施費(fèi)用，鍛煉提高了集團(tuán)企業(yè)OA系統(tǒng)管理員，為集團(tuán)OA的長期穩(wěn)定運(yùn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　三）、多次進(jìn)行拉網(wǎng)式的培訓(xùn)：借助集團(tuán)公司大力推進(jìn)企業(yè)信息化的契機(jī)，在進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，分期分班在集團(tuán)的職業(yè)技術(shù)學(xué)院開展OA培訓(xùn)，員工在參加其它任何培訓(xùn)時(shí)，集團(tuán)公司都必須要求有計(jì)算機(jī)課程，進(jìn)行拉網(wǎng)式的培訓(xùn)，對于各個(gè)單位的系統(tǒng)管理員和專職人員也有高級培訓(xùn)，從網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、維護(hù)、業(yè)務(wù)應(yīng)用等進(jìn)行全方位的培訓(xùn)；另外，各個(gè)單位也舉行不同層次的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)提高員工的計(jì)算機(jī)技能，使企業(yè)信息化深入人心，保障了OA的應(yīng)用。

　　 二、集團(tuán)OA實(shí)施的效果
　　應(yīng)用效果顯著，OA系統(tǒng)已經(jīng)在XX集團(tuán)成功應(yīng)用兩年多，已經(jīng)覆蓋了全集團(tuán)所有單位和部門，規(guī)范了工作流程，提高了工作效率。截止12月為止，已經(jīng)形成在37個(gè)二級單位成功覆蓋，5536個(gè)注冊用戶，平均400用戶在線的應(yīng)用規(guī)模，形成100多個(gè)固定工作流程，150多個(gè)固定工作表單。僅公文處理一項(xiàng)，累計(jì)集團(tuán)和各二級單位，現(xiàn)已經(jīng)收發(fā)文件35000多份。協(xié)同OA不僅適用于國內(nèi)，在國外使用也異常方便，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在日本、美國、德國、新家坡等分公司訪問OA系統(tǒng)，獲取最新的公司信息、報(bào)表，處理最新的文件，“office anywhere”名副其實(shí)。

　　 社會效益明顯，集團(tuán)OA的成功實(shí)施，改變了傳統(tǒng)的管理運(yùn)作模式，使集團(tuán)公司步入了網(wǎng)絡(luò)管理、信息化管理、現(xiàn)代化管理的新階段，實(shí)現(xiàn)了全球辦公、移動辦公的目標(biāo)；集團(tuán)OA的成功實(shí)施，得到了整個(gè)集團(tuán)從上到下的一致認(rèn)可，提高了廣大職員尤其是高管的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，在新形勢下的信息化建設(shè)取得了良好的開端，為其他信息化項(xiàng)目的建設(shè)樹立了良好的榜樣，取得了顯著的社會效益。

　　　　 三、集團(tuán)協(xié)同OA建設(shè)的幾點(diǎn)體會
　　作為一名網(wǎng)管人員，我親身體驗(yàn)了集團(tuán)OA建設(shè)的曲折和艱辛，前期各分單位局部、集團(tuán)總部都對OA系統(tǒng)做了積極探索，有成功的經(jīng)驗(yàn)，也有失敗的教訓(xùn)。此次集團(tuán)協(xié)同OA的實(shí)施，項(xiàng)目組在前期進(jìn)行了大量的工作，對國內(nèi)OA產(chǎn)品進(jìn)行了慎重的考慮和綜合論證，最后選定了協(xié)同OA，選定后快速啟動，技術(shù)服務(wù)到位，思路清晰，措施有力，確保了集團(tuán)OA的成功實(shí)施。說心里話，協(xié)同協(xié)同OA的確是一款優(yōu)秀的產(chǎn)品，就部分中小企業(yè)來說，部署應(yīng)用成功后就全面實(shí)現(xiàn)信息化，對大型企業(yè)集團(tuán)來說，通過開發(fā)和實(shí)施，也可以使集團(tuán)的辦公自動化水平走上新的臺階。以前一提到集團(tuán)OA報(bào)價(jià)，大家都認(rèn)為至少要投資上百萬，各軟件提供商報(bào)價(jià)上百萬以上，而協(xié)同OA竟用不到十萬的代價(jià)打破了這個(gè)行規(guī)；一提到集團(tuán)OA實(shí)施，系統(tǒng)分析調(diào)研、實(shí)現(xiàn)、實(shí)施、測試都在現(xiàn)場進(jìn)行，大多以年為周期進(jìn)行建設(shè)，勞民傷財(cái)，而協(xié)同OA悄悄的就為我們實(shí)現(xiàn)了這一切，為我們上了一課“短、平、快”的信息化項(xiàng)目實(shí)施方法；一提到OA的開發(fā)，都要想起J2EE、Websphere等專業(yè)術(shù)語，而協(xié)同OA用強(qiáng)大而通俗易懂的網(wǎng)頁語言指導(dǎo)客戶再開發(fā)，期限還是永久免費(fèi)，在業(yè)界可是極少的。

　　 實(shí)踐充分證明，協(xié)同OA產(chǎn)品和服務(wù)諸多獨(dú)有的特點(diǎn)，都充分站在客戶的角度，為用戶著想，顯示出了軟件業(yè)的大家風(fēng)范，在集團(tuán)企業(yè)信息化方面有很大的推廣應(yīng)用價(jià)值。經(jīng)過不斷的應(yīng)用和完善，協(xié)同協(xié)同OA一定能夠幫助集團(tuán)企業(yè)走出OA的困惑，一定能夠讓集團(tuán)企業(yè)體會到信息化帶來的高效和輕松。