合理的項目管理制度，快速推進集團OA實施進程

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一、OA的組織實施
為了保證OA系統(tǒng)在集團的成功實施，采用科學合理的項目管理制度，快速推進集團OA實施進程。從合同簽定到系統(tǒng)上線，全集團正式使用僅用了2個月時間，創(chuàng)造了集團歷史上信息化項目推進速度的記錄。主要做法如下：

　　 一）、建立強有力的組織體系：集團高層領導高度重視，強勢推進，堅決取締了部分單位自己的OA系統(tǒng)，以集團為層次，建立強有力的項目組，以下發(fā)文件的形式堅定不移的推進系統(tǒng)建設。系統(tǒng)建成后，從領導開始，公司高管帶頭使用，一級一級逐步使用起來，系統(tǒng)正常后，發(fā)文正式啟用集團OA系統(tǒng)，規(guī)范制度，取締紙張傳送，重慶協(xié)同OA系統(tǒng)的難點就是集團高管必須使用，否則系統(tǒng)再好，也是擺設。針對高管，配備漢王“硯鼠”系列鼠標，實現(xiàn)手寫錄入和審批。

　　二）、長期穩(wěn)定可靠的技術支持；系統(tǒng)要長久運行，必須依靠強有力的系統(tǒng)維護，保障系統(tǒng)的可靠性。協(xié)同OA提供豐富多樣的實施方法，可以根據(jù)費用進行具有獨特的軟件實施方法，我們采用了現(xiàn)場實施靠自己，后端維護靠協(xié)同的方式進行，提高了實施效率，減少了實施費用，鍛煉提高了集團企業(yè)OA系統(tǒng)管理員，為集團OA的長期穩(wěn)定運行打下了堅實的基礎。

　　三）、多次進行拉網(wǎng)式的培訓：借助集團公司大力推進企業(yè)信息化的契機，在進行計算機基礎知識的培訓，分期分班在集團的職業(yè)技術學院開展OA培訓，員工在參加其它任何培訓時，集團公司都必須要求有計算機課程，進行拉網(wǎng)式的培訓，對于各個單位的系統(tǒng)管理員和專職人員也有高級培訓，從網(wǎng)絡基礎、維護、業(yè)務應用等進行全方位的培訓；另外，各個單位也舉行不同層次的培訓。通過培訓提高員工的計算機技能，使企業(yè)信息化深入人心，保障了OA的應用。

　　 二、集團OA實施的效果
　　應用效果顯著，OA系統(tǒng)已經(jīng)在XX集團成功應用兩年多，已經(jīng)覆蓋了全集團所有單位和部門，規(guī)范了工作流程，提高了工作效率。截止12月為止，已經(jīng)形成在37個二級單位成功覆蓋，5536個注冊用戶，平均400用戶在線的應用規(guī)模，形成100多個固定工作流程，150多個固定工作表單。僅公文處理一項，累計集團和各二級單位，現(xiàn)已經(jīng)收發(fā)文件35000多份。協(xié)同OA不僅適用于國內(nèi)，在國外使用也異常方便，集團領導經(jīng)常在日本、美國、德國、新家坡等分公司訪問OA系統(tǒng)，獲取最新的公司信息、報表，處理最新的文件，“office anywhere”名副其實。

　　 社會效益明顯，集團OA的成功實施，改變了傳統(tǒng)的管理運作模式，使集團公司步入了網(wǎng)絡管理、信息化管理、現(xiàn)代化管理的新階段，實現(xiàn)了全球辦公、移動辦公的目標；集團OA的成功實施，得到了整個集團從上到下的一致認可，提高了廣大職員尤其是高管的計算機應用水平，在新形勢下的信息化建設取得了良好的開端，為其他信息化項目的建設樹立了良好的榜樣，取得了顯著的社會效益。

　　　　 三、集團協(xié)同OA建設的幾點體會
　　作為一名網(wǎng)管人員，我親身體驗了集團OA建設的曲折和艱辛，前期各分單位局部、集團總部都對OA系統(tǒng)做了積極探索，有成功的經(jīng)驗，也有失敗的教訓。此次集團協(xié)同OA的實施，項目組在前期進行了大量的工作，對國內(nèi)OA產(chǎn)品進行了慎重的考慮和綜合論證，最后選定了協(xié)同OA，選定后快速啟動，技術服務到位，思路清晰，措施有力，確保了集團OA的成功實施。說心里話，協(xié)同協(xié)同OA的確是一款優(yōu)秀的產(chǎn)品，就部分中小企業(yè)來說，部署應用成功后就全面實現(xiàn)信息化，對大型企業(yè)集團來說，通過開發(fā)和實施，也可以使集團的辦公自動化水平走上新的臺階。以前一提到集團OA報價，大家都認為至少要投資上百萬，各軟件提供商報價上百萬以上，而協(xié)同OA竟用不到十萬的代價打破了這個行規(guī)；一提到集團OA實施，系統(tǒng)分析調(diào)研、實現(xiàn)、實施、測試都在現(xiàn)場進行，大多以年為周期進行建設，勞民傷財，而協(xié)同OA悄悄的就為我們實現(xiàn)了這一切，為我們上了一課“短、平、快”的信息化項目實施方法；一提到OA的開發(fā)，都要想起J2EE、Websphere等專業(yè)術語，而協(xié)同OA用強大而通俗易懂的網(wǎng)頁語言指導客戶再開發(fā)，期限還是永久免費，在業(yè)界可是極少的。

　　 實踐充分證明，協(xié)同OA產(chǎn)品和服務諸多獨有的特點，都充分站在客戶的角度，為用戶著想，顯示出了軟件業(yè)的大家風范，在集團企業(yè)信息化方面有很大的推廣應用價值。經(jīng)過不斷的應用和完善，協(xié)同協(xié)同OA一定能夠幫助集團企業(yè)走出OA的困惑，一定能夠讓集團企業(yè)體會到信息化帶來的高效和輕松。