淺析苗木采購在園林施工管理工作中的作用

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摘  要：通過闡述園林綠化工程中苗木采購工作的重要性，圍繞“陽光采購策略”、成本控制、苗木供應(yīng)商及苗木信息管理幾方面得以論證，通過分析現(xiàn)階段苗木采購工作中存在的幾個問題，提出改進建議，總結(jié)出苗木采購環(huán)節(jié)對園林施工管理工作的啟示點。

關(guān)鍵詞：園林綠化工程；苗木采購；施工管理        近年來，隨著人們對保護環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高，園林綠化行業(yè)出現(xiàn)了前所未有的蓬勃之勢。但園林綠化工程在實際操作過程中也暴露出諸多的問題。如在招標(biāo)過程中進行的低價中標(biāo)、施工隊伍的專業(yè)素質(zhì)偏低、苗木質(zhì)量參差不齊、施工管理不規(guī)范、各單項工程之間缺少必要的溝通環(huán)節(jié)、園林綠化后期養(yǎng)護工作相對滯后等問題，同時這些問題都或多或少的影響著施工的質(zhì)量。這其中苗木采購及其對應(yīng)的施工管理工作是整個園林綠化工程管理中的重中之重，直接關(guān)系到整個工程的完成質(zhì)量。        現(xiàn)將針對苗木采購及施工管理等方面，提出自己的一些看法。        1 組織實施“陽光采購策略”        公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受公司各部門的監(jiān)督。 在園林綠化工程的苗木采購工作中必須做到公開、公平、公正，不論是大批的苗木材料還是小型苗木的零星采購，都必須遵循公開透明的原則。即使在施工時間緊，任務(wù)重的時候，也要始終堅持這個原則，邀請同行的相關(guān)人員一起詢比價，這樣既確保了園林工作的透明度，同時又保證了苗木質(zhì)量及工程進度。針對每個工程的不同特點，制定詳盡的《采購計劃》，并在苗木采購的過程中靈活應(yīng)變，隨著工程的進度及工程中出項的問題做相應(yīng)的調(diào)整，協(xié)調(diào)好苗木采購和工程的施工管理之間的關(guān)系，努力營造一種良性的互動氛圍，使工程朝著預(yù)期的目標(biāo)發(fā)展。        2 圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的苗木材料等方面開展工作         工程準備初期，一定要遵循 “控制成本、采購性價比最優(yōu)的苗木材料”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價，注重溝通技巧和談判策略。        苗木采購市場現(xiàn)在還不是很完善和正規(guī)，苗木的價格變化規(guī)律性也不是很強，這就要求工程中負責(zé)苗木采購的人員一定要注意平時的積累，在工程間歇期間對部分圃地進行實地考察，在掌握了詳盡的市場信息后，可以實行“背靠背”詢比價，巧妙的利用苗木供應(yīng)商間的良性競爭，成功獲得質(zhì)優(yōu)價廉的苗木資源。        3 進一步加強對苗木供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)         加強對供應(yīng)商管理，本著對每一位的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度，也利于方便對供應(yīng)商信息的掌握，從而可以進一步擴大企業(yè)的市場信息空間。建立合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄，才具有報價資格。        根據(jù)工程管理的最新思維，施工單位與新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立起真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，在某種程度上甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)，最主要就是來自于公司所有苗木供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策，特別給予同行及競爭對手的政策的好壞將直接影響到成本核心競爭力的高低，反之亦然。        園林工程行業(yè)是個相對特殊的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對獨立。因此采供必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商一如既往的給予最優(yōu)政策，又能更好的營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為園林工程建設(shè)服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展，從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點，為園林工程建設(shè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。        4 加強對苗木價格信息的管理        加強對苗木信息的管理，為每一個工程的苗木計劃、詢比價都進行資料存檔，保持信息資料的完整，同時輸入電腦保存，以備隨時查閱、對比。在每個工程的結(jié)束后認真總結(jié)工程施工中出現(xiàn)的優(yōu)缺點，逐步完善苗木采購中各個環(huán)節(jié)要點，形成一個“陽光、良性、健康”的采購體系。        5 苗木采購中需要改進的幾個方面        5.1細化采購管理流程        企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化管理的主要標(biāo)志，企業(yè)從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系，抓住推行流程管理的契機，細化采購管理流程，從而全面提高采購管理水平。        5.2制定采購預(yù)算與估計成本        制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。通過對采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。        5.3改進供應(yīng)商的選擇        在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本，這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。        5.4建立重要苗木供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫        以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。        5.5建立同一類貨物的價格目錄        以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。        6 由苗木采購問題引發(fā)的園林綠化工程管理工作的啟示        現(xiàn)在綠化工程特點普遍是工程量大、栽植苗木數(shù)量品種多及養(yǎng)護期長，這就要求在施工中的各個環(huán)節(jié)中都必須立足節(jié)約成本的基礎(chǔ)上去呈現(xiàn)綠化效果，在成本控制與景觀效果這兩者之間尋求一種平衡。        6.1企業(yè)必須擁有自己的圃地。隨著全國各地大興園林工程建設(shè)，各地儲備的苗木資源必將在短期內(nèi)被消耗一空。苗木資源不同于工業(yè)化商品，不能做到訂單產(chǎn)業(yè)方向發(fā)展，所以在一定時期內(nèi)苗木價格會普遍大幅提升。針對瘋漲的材料價格與不斷下降的工程投標(biāo)造價，如何能將材料價格對工程的影響降到最低，圃地是必不可少的物質(zhì)保證，這也是企業(yè)成本競爭力的體現(xiàn)。        6.2對栽植時間的控制。組織好人力物力在植物生長期之前完成大部分的栽植工作，掌握“先緊后松”的施工方法，就會很好的保證苗木的成活率，最大化的表現(xiàn)出景觀效果。做好苗木采購與工程進度的良性結(jié)合，在植物進入生長期前完成苗木栽植任務(wù)，這樣會大大的提升苗木的成活率，同時也降低了苗木養(yǎng)護難度及養(yǎng)護成本。 針對那些在植物生長期中進行的園林工程，一定要協(xié)調(diào)好苗木供應(yīng)商、企業(yè)采購人員、工程管理人員及技術(shù)人員，緊密的銜接好苗木起挖、運輸、栽植、養(yǎng)護等環(huán)節(jié)，從而為提高苗木成活率打下了堅實的物質(zhì)及人力保證。        6.3重視細節(jié)加強養(yǎng)護管理：園林工程“三分干，七分養(yǎng)”，對應(yīng)不同的園林工程，制定相應(yīng)的養(yǎng)護管理計劃。在養(yǎng)護管理時期，苗木采購人員與工程施工管理人員要定期進駐工地監(jiān)督及指導(dǎo)，定期的組織全體施工隊伍現(xiàn)場拉練，給各個施工隊伍創(chuàng)造很好的溝通交流環(huán)境，學(xué)習(xí)好的施工技術(shù)，推薦園林綠化新技術(shù)。        結(jié)束語：園林工程的苗木采購及施工管理，涉及面廣、環(huán)節(jié)多，相應(yīng)的內(nèi)外部環(huán)境還不成熟，要做好這項工作應(yīng)從規(guī)范行業(yè)做起，加強管理，科學(xué)引導(dǎo)，使廣大園林工作者認識到物料采購在園林施工管理工作中的重要意義。