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第四章項目綜合管理4
項目計劃執(zhí)行是實施這個項目計劃的主要過程--項目的巨額預算在這個執(zhí)行過程中被花掉。在這個過程 ,項目經(jīng)理和項目管理團隊必須協(xié)調(diào)和指導項目中存在各種技術(shù)和組織問題。這是項目的應用領(lǐng)域最有影響的項目程序。因為項目產(chǎn)品是在這個過程中產(chǎn)生的。
4.2.1對項目計劃實施的輸入
1. 項目計劃。項目計劃在(1.1.3.1中闡述了)。具體項目的管理計劃(范圍管理計劃、風險管理計劃和采購管理計劃等)和績效測量基準是對項目計劃實施的主要投入。
2. 輔助說明。輔助說明在4.1.3.2中闡述了。
3. 組織管理政策。組織管理政策在4.1.1.3中闡述。所有包括組織管理政策都在項目中有正式的和非正式的兩種,它們會影響項目計劃的實施。
4. 糾正措施。糾正行為所做的是把未來項目的執(zhí)行,按照人們的預期納入與項目計劃要求相一致的軌道進行運轉(zhuǎn)。糾正措施是各種控制程序的一個輸出--在這里作為一種輸入完成反饋環(huán),這個反饋環(huán)是為確保項目管理的有效性。
4.2.2項目計劃實施的工具和技術(shù)
1. 普通管理技能。普通管理技能如領(lǐng)導藝術(shù)、信息交流和協(xié)商組織等,都對項目計劃的實施產(chǎn)生實質(zhì)性的影響。普通管理技能在第2章第4節(jié)中闡述。
2. 生產(chǎn)技能和知識。項目團隊必須適當?shù)卦黾右幌盗杏嘘P(guān)項目生產(chǎn)的技能與知識的學習。這些必要的技能被作為項目規(guī)劃(尤其是在7.1中的資源規(guī)劃闡述的)的一部分得以確認,并通過人員的組織過程來獲取、體現(xiàn)。
3. 工作分配系統(tǒng)。工作分配系統(tǒng)是為確保批準的項目工作能按時、按序地完成而建立的正式程序?;镜姆绞酵ǔJ且詴嫖械男问介_始進行工作活動或啟動工作包。
一個工作分配系統(tǒng)的設(shè)計,應該權(quán)衡實施控制收入與成本之間的關(guān)系。例如:在一些比較小的項目上,言語分配就足夠了。
4. 形勢評論會。形勢評論會是把握有關(guān)項目信息交流的常規(guī)會議。在許多項目中,形勢分析會以各種不定期的和不同級別的形式召開(比如:項目管理團隊可有周會并通過周會或月會的形式與客戶溝通)。
5. 項目管理信息系統(tǒng)。項目管理信息系統(tǒng)在4.1.2.3中闡述。
6. 組織管理程序。項目的所有組織管理程序包括了運用在項目實施過程中的正式的和非正式的程序。
4.2.3項目計劃實施的結(jié)果
1. 工作成果。工作成果是為完成項目工作而進行的具體活動結(jié)果。工作成果資料--工作細目的劃分、工作已經(jīng)完成或沒有完成,滿足質(zhì)量標準的程度怎樣,已經(jīng)發(fā)生的成本或?qū)⒁l(fā)生的成本是什么等等--這些資料都被收集起來,作為項目計劃實施的一部分,并將其編入執(zhí)行報告的程序中(看第10章,第3節(jié)對執(zhí)行報告有更細的討論)。
2. 改變要求。改變項目要求(比如:擴大或修改項目合同范圍,修改成本或進行估算等等)通常是在項目工作實施時得到確認。
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