設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

您目前可能存在的困惑：
1. 項(xiàng)目進(jìn)度很難有效控制，直到除了問題才知道進(jìn)度延誤，怎樣及時(shí)準(zhǔn)確地把握項(xiàng)目的進(jìn)度？ 
2. 項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)生變更后，原計(jì)劃很難做出及時(shí)的調(diào)整？ 
3. 項(xiàng)目職責(zé)不明確，出現(xiàn)問題相互推卸責(zé)任？ 
4. 項(xiàng)目肥瘦不一，信息系統(tǒng)如何幫我們管理項(xiàng)目績效，幫我們進(jìn)行項(xiàng)目考評與產(chǎn)值劃分？ 
5. 不能很有效知道每個(gè)項(xiàng)目的成本問題？

功能特點(diǎn)：
  協(xié)同OA軟件的項(xiàng)目群管理

       隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，越來越多的項(xiàng)目以“項(xiàng)目群”的形態(tài)出現(xiàn)，項(xiàng)目型組織也面臨著如何有效管理多個(gè)項(xiàng)目的挑戰(zhàn)。項(xiàng)目執(zhí)行中的不確定性越來越高，這對多個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)提出了很高的要求，組織必須重視項(xiàng)目群的管理。在這樣的背景下，項(xiàng)目群管理系統(tǒng)主要幫助企業(yè)解決以下幾方面問題：

        解決分管多個(gè)項(xiàng)目的管理者無法及時(shí)準(zhǔn)確地監(jiān)控到分管項(xiàng)目進(jìn)度情況的問題，避免無法對項(xiàng)目資源進(jìn)行科學(xué)合理統(tǒng)籌的分配； 
        解決管理者難以及時(shí)對于多個(gè)項(xiàng)目人力資源信息進(jìn)行總覽的問題，OA軟件便于管理者進(jìn)行多項(xiàng)目間資源的平衡與綜合考慮 
        解決多個(gè)項(xiàng)目的成本無法在多層次、多角度出具報(bào)表和查詢的問題，并且能夠滿足橫向、縱向進(jìn)行比較的管理目標(biāo)； 
        解決項(xiàng)目進(jìn)度考核缺乏有效的信息化支持，導(dǎo)致考核的統(tǒng)計(jì)工作量大，且準(zhǔn)確性和及時(shí)性難以得到保證的問題；

        EPS視圖檢索：通過EPS視圖的方式，動態(tài)對于項(xiàng)目進(jìn)行歸類，便于項(xiàng)目快速定位； 
        收藏關(guān)注項(xiàng)目：對于常用項(xiàng)目可進(jìn)行收藏，便于集中進(jìn)行管理和操作。 
        項(xiàng)目群綜合概況：針對多項(xiàng)目在收款方面、項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)方面、人員負(fù)荷方面、成果完成方面、成本費(fèi)用方面以及質(zhì)量方面進(jìn)行多角度的統(tǒng)計(jì)分析，并以圖形化的方式進(jìn)行直觀呈現(xiàn)。

        多項(xiàng)目同時(shí)查看：通過與當(dāng)前操作人員相關(guān)的EPS視圖及項(xiàng)目名稱來對于左側(cè)列表中包含的項(xiàng)目進(jìn)行篩選過濾； 
        時(shí)間范圍及刻度設(shè)置：提供了“本年度、本季度、本月份”可快速的確定時(shí)間范圍，最小時(shí)間刻度可以設(shè)置為“月、周、日”； 
        里程碑狀態(tài)直觀明了：通過不同的圖標(biāo)可以對于里程碑的完成狀態(tài)、延遲狀態(tài)進(jìn)行明顯的標(biāo)記；

成本、資源監(jiān)控

        資源監(jiān)控：解決管理者難以及時(shí)對于多個(gè)項(xiàng)目人力資源信息進(jìn)行總覽的問題，便于管理者進(jìn)行多項(xiàng)目間資源的平衡與綜合考慮；
        成本監(jiān)控：解決多個(gè)項(xiàng)目的成本無法在多層次、多角度出具報(bào)表和查詢的問題，并且能夠滿足橫向、縱向進(jìn)行比較的管理目標(biāo)

  項(xiàng)目工作區(qū)

        多模版表單式項(xiàng)目策劃

        符合傳統(tǒng)習(xí)慣：表單式項(xiàng)目策劃方式較符合傳統(tǒng)項(xiàng)目策劃習(xí)慣，容易被項(xiàng)目人員接受，并且各個(gè)表單的式樣可以完全符合企業(yè)ISO體系文件要求，并可直接輸出； 
        OA與流程靈活結(jié)合：各個(gè)策劃表單可以靈活的與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行掛接，滿足企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目過程各環(huán)節(jié)規(guī)范性管理的要求； 
        多模版快速套用：OA辦公系統(tǒng)軟件采用表單流程模版的方式進(jìn)行固化，幫助企業(yè)針對具體的項(xiàng)目選擇模版進(jìn)行快速套用，減少重復(fù)工作，較大提高項(xiàng)目策劃效率和策劃質(zhì)量。

        滾動策劃版本更新：項(xiàng)目策劃滾動進(jìn)行，表單內(nèi)容需要逐步由粗到細(xì)，由簡到繁。在對于表單內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整后可以不斷升版，并且保存原有歷史版本便于追溯。

        WBS結(jié)構(gòu)式項(xiàng)目策劃

        標(biāo)準(zhǔn)策劃模式：通過樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目WBS分解策劃的方式，是一種比較標(biāo)準(zhǔn)、通用的策劃方式，特別是對于大型的復(fù)雜的項(xiàng)目適合采用這樣的方式，整體結(jié)構(gòu)清晰、層次分明。

        批量導(dǎo)入粘貼：可以對于公共屬性進(jìn)行批量修改；可以對于多個(gè)任務(wù)信息進(jìn)行批量復(fù)制，并可批量進(jìn)行粘貼，便于雷同項(xiàng)目任務(wù)的快速創(chuàng)建。

        項(xiàng)目執(zhí)行管理主要針對的是設(shè)計(jì)項(xiàng)目核心執(zhí)行階段：包括設(shè)計(jì)資料的搜集與確認(rèn)、設(shè)計(jì)輸入的編寫及審查、設(shè)校審過程、會簽過程、資料互提管理等內(nèi)容。 

         設(shè)計(jì)任務(wù)接收及成果提交

        設(shè)計(jì)人員通過系統(tǒng)主頁、個(gè)人中心等多種途徑可以接收設(shè)計(jì)任務(wù)。設(shè)計(jì)完成后，設(shè)計(jì)人員可以直接在項(xiàng)目成果區(qū)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)成果（方案、圖紙、計(jì)算書等）的提交，也可以直接針對具體的設(shè)計(jì)任務(wù)提交設(shè)計(jì)成果。成果提交后，系統(tǒng)會按不同流程把該成果提交校審人員進(jìn)行校審。 

        成果校審及會簽

        系統(tǒng)提供對不同項(xiàng)目、不同級別產(chǎn)品走不同的校、審流程。校、審、會簽人員收到待校、審的成果后，可以直接通過瀏覽器打開圖紙查看，如果需要批注，可以直接在相應(yīng)的校審、會簽單中填寫后提交。 
         成果的簽名采用“電子”的方式，在校、審、會簽及批準(zhǔn)后在系統(tǒng)后臺自動加載。 

        專業(yè)資料互提

        提供各專業(yè)之間的互提資料平臺。提供根據(jù)專業(yè)互提計(jì)劃要求完成資料互提過程管理，同時(shí)也提供不按照互提計(jì)劃，在資料交換區(qū)直接提資的方式。支持提資流程審批的功能，默認(rèn)審批流程：由設(shè)計(jì)人提資，經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后完成提資；接受專業(yè)確認(rèn)設(shè)計(jì)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人四個(gè)簽字后，完成接受提資。提供資料提交和接收的提醒和報(bào)警，資料修改的留痕、版次管理。 

         設(shè)計(jì)輸入及設(shè)計(jì)評審

        設(shè)計(jì)輸入及設(shè)計(jì)評審一般分為項(xiàng)目級和專業(yè)級（所室）兩個(gè)級別，不同的級別采用的流程及表單均有所不同。因此本系統(tǒng)采用表單自定義以及流程自定義工具，根據(jù)具體需要配置相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和審批表單以滿足現(xiàn)實(shí)需求； 

         設(shè)計(jì)變更管理

        設(shè)計(jì)成果校審后由于種種原因，需要修改設(shè)計(jì)方案或圖紙，稱為設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)變更分為兩種：重大設(shè)計(jì)變更和一般設(shè)計(jì)變更，兩類設(shè)計(jì)變更的變更流程有比較大的區(qū)別。設(shè)計(jì)變更管理就是管理此過程。系統(tǒng)提供兩種設(shè)計(jì)變更流程，具體流程環(huán)節(jié)可根據(jù)具體業(yè)務(wù)流程調(diào)整。 

        工時(shí)管理

        在項(xiàng)目任務(wù)分解的基礎(chǔ)上，由相關(guān)人員下達(dá)額定工時(shí)和計(jì)劃工時(shí)；設(shè)計(jì)人員針對本人承擔(dān)的項(xiàng)目（任務(wù)）填寫個(gè)人完成計(jì)劃工時(shí)和實(shí)耗工時(shí)記錄，由管理人員審批確認(rèn)；由系統(tǒng)自動記錄每個(gè)任務(wù)的實(shí)際接收和完成時(shí)間，由三者確認(rèn)每項(xiàng)任務(wù)的額定工時(shí)、計(jì)劃工時(shí)和實(shí)耗工時(shí)；同時(shí)系統(tǒng)自動匯總統(tǒng)計(jì)生成各專業(yè)的實(shí)際工時(shí)。

  項(xiàng)目監(jiān)控區(qū)

 進(jìn)度監(jiān)控：

        可以進(jìn)入單個(gè)項(xiàng)目內(nèi)部，通過多種方式逐層深入到專業(yè)、任務(wù)工作包、工作項(xiàng)了解具體的進(jìn)度。其某項(xiàng)工作的實(shí)際完成時(shí)間根據(jù)系統(tǒng)記錄的時(shí)間自動采集，并為管理者提供計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間的對比顯示，如下圖所示。

        設(shè)計(jì)互提進(jìn)度是整個(gè)設(shè)計(jì)進(jìn)度管理的重要環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)互提是否能按計(jì)劃完成直接影響到整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度。通過進(jìn)度監(jiān)控功能可以把互提的實(shí)際完成時(shí)間由系統(tǒng)自動提取出來，放在互提矩陣關(guān)系圖中，通過計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間的對比，供管理者以最直觀的方式掌握設(shè)計(jì)互提進(jìn)度；

        對于所有的時(shí)間進(jìn)度點(diǎn)，系統(tǒng)提供預(yù)警機(jī)制，為項(xiàng)目人員的工作提供提前預(yù)警(比如互提過程中時(shí)間提醒，達(dá)到了計(jì)劃時(shí)間點(diǎn)，如還未提交資料，系統(tǒng)會自動通過消息或手機(jī)短信提醒提資人)。

成本費(fèi)用監(jiān)控：

        首先針對具體項(xiàng)目，通過對于人力成本、管理成本進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析，滿足成本監(jiān)控的目的；例如可以對于人力成本按專業(yè)統(tǒng)計(jì)，管理成本按科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；還可以查詢各專業(yè)的人工時(shí)明細(xì)信息；

        然后根據(jù)贏得值原理(earned value concept-EVC)開發(fā)的費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制系統(tǒng)。通過贏得值與計(jì)劃值的比較，可以反映項(xiàng)目的進(jìn)度偏差，通過贏得值與實(shí)際消耗的比較，可以反映項(xiàng)目的費(fèi)用偏差。這是目前國際上項(xiàng)目管理中普遍采用的費(fèi)用/進(jìn)度控制的先進(jìn)技術(shù)。

資源監(jiān)控：

        通過工時(shí)填報(bào)、人工時(shí)確認(rèn)，對于各人工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排名，達(dá)到了解人員當(dāng)前負(fù)荷的目的；

        通過對于計(jì)劃工時(shí)、計(jì)劃工作任務(wù)的統(tǒng)計(jì)、排名，達(dá)到了解人員預(yù)期負(fù)荷的目的；

質(zhì)量監(jiān)控 ：

        本功能立足于基層質(zhì)量數(shù)據(jù)采集，例如校審記錄、評審記錄等方面；

應(yīng)用價(jià)值：

  提升項(xiàng)目全面監(jiān)控能力：
        依托國際先進(jìn)的PMBOK項(xiàng)目管理知識體系，融合贏得值管理理念，為公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目管理人員提供先進(jìn)的項(xiàng)目監(jiān)控手段，主要包括進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、資源等九大監(jiān)控領(lǐng)域。
        為了更加宏觀的了解企業(yè)當(dāng)前整體的生產(chǎn)狀況，提供了多層次的項(xiàng)目群管控模式，提供豐富的項(xiàng)目群視圖給各級管理者進(jìn)行綜合分析，貼近符合中國企業(yè)的管理習(xí)慣。
  提升項(xiàng)目過程管理水平：
        提供多套管理模式，靈活適應(yīng)不同項(xiàng)目規(guī)模、不同管理層級、不同操作方式的需要；促進(jìn)過程管理規(guī)范化，流程與企業(yè)ISO管理制度緊密結(jié)合，各項(xiàng)工作具有可追溯性；促進(jìn)過程管理標(biāo)準(zhǔn)化，通過標(biāo)準(zhǔn)工作包、工時(shí)定額、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、圖紙標(biāo)準(zhǔn)化等方面具體體現(xiàn)；提升過程管理效率，特別是流程流轉(zhuǎn)與任務(wù)辦理的效率。
   提高設(shè)計(jì)效率和質(zhì)量：
        針對設(shè)校審任務(wù)提供多種方式進(jìn)行簽收、執(zhí)行，方便任務(wù)流轉(zhuǎn)，提高設(shè)校審效率；通過協(xié)作工作區(qū)、資料共享區(qū)、協(xié)作提醒等方式促進(jìn)專業(yè)間的高效協(xié)作；提供圖紙比對、標(biāo)準(zhǔn)化檢查、圖層開關(guān)等設(shè)計(jì)輔助工具，成為設(shè)計(jì)人員的工作助手。