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傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理存在的問題
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這種原始的管理模式其實(shí)已經(jīng)沒法適應(yīng)時(shí)代變化,很多時(shí)候會(huì)產(chǎn)生管理程序復(fù)雜、拖沓、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等一系列問題,很多時(shí)候不但無法為企業(yè)助力,反倒是會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的障礙和瓶頸。越來越多的項(xiàng)目管理人員也意識(shí)到人工管理項(xiàng)目的弊端,開始引用建筑項(xiàng)目信息管理平臺(tái)。
一、傳統(tǒng)式存在什么問題
1、效率低下,只能用于小型項(xiàng)目的記錄,不適用于大型項(xiàng)目
如果項(xiàng)目有結(jié)構(gòu)小、時(shí)間短、員工少的特點(diǎn),那么采用人工管理還是可以應(yīng)付局面的,因?yàn)槿四X在這種情況下,可以記錄工作安排且能追蹤項(xiàng)目結(jié)果??蛻艟褪且?yàn)楦兄似款i,預(yù)見了風(fēng)險(xiǎn)。因此引入了項(xiàng)目信息管理平臺(tái)。一個(gè)好用的項(xiàng)目信息管理平臺(tái)能實(shí)時(shí)記錄更新項(xiàng)目信息,管理所有的往來物料,增強(qiáng)了信息的可靠度與透明度,大大提升業(yè)務(wù)及項(xiàng)目的執(zhí)行效率。
2、不能及時(shí)追蹤項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目信息管理平臺(tái)中有個(gè)相當(dāng)關(guān)鍵的功能——管理項(xiàng)目進(jìn)度,追蹤動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目進(jìn)度情況,對項(xiàng)目進(jìn)度里出現(xiàn)的各類問題進(jìn)行預(yù)警提醒。讓項(xiàng)目人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,做出解決問題的行動(dòng)。
3、分工不合理,責(zé)任劃分不明確
一個(gè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的項(xiàng)目,往往會(huì)涉及到非常多的方面,比如說:總包、分包、監(jiān)理、施工方、供應(yīng)方等等。如果全過程采取人工管理的模式,是很難公開透明,非常容易出現(xiàn)各類欺上瞞下,隱瞞信息的情況。就算出現(xiàn)問題也很難追蹤,責(zé)任到人。
二、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的缺點(diǎn)
1、缺乏敏捷性
在每一個(gè)子市場,都面臨著地域文化 信息資源,技術(shù)條件等多方面的口題多變的市場要求企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)簡單化,便于重組和調(diào)整,規(guī)模龐大的集國化組織難以對此做出敏捷反應(yīng)。
2、核心能力不突出
該模式類似于“縱向一體化,模式,已迫便企業(yè)不得不將有限的資源分推給眾多的領(lǐng)域,結(jié)果便企業(yè)難以形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)和核心競爭力。
3、易產(chǎn)生“信息孤島”
在集團(tuán)化組織模式中,項(xiàng)目分部之間的溝通是通過項(xiàng)目總部米完成的,它們往往為了各白的利益向項(xiàng)目總部傳達(dá)不全面的信息。這使得以向溝通存在著信息漏斗,橫向溝通缺乏橋梁,各個(gè)項(xiàng)目分部成為信息“孤島”從而導(dǎo)致各個(gè)分項(xiàng)目不能很好地整合起來。
合適的項(xiàng)目信息管理平臺(tái)能全面監(jiān)控項(xiàng)目全過程,最大限度的節(jié)省人力物力,同時(shí)提升實(shí)際效益。綜合考慮項(xiàng)目需求,在滿足項(xiàng)目實(shí)際續(xù)期逇同時(shí),最大化的簡化操作流程,讓軟件真正能夠落地,真正能夠服務(wù)企業(yè)。
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