如何更好的識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

風(fēng)險(xiǎn)識別指確定哪些風(fēng)險(xiǎn)會影響項(xiàng)目,并將其特征記載成文。
　　參加風(fēng)險(xiǎn)識別人員通常應(yīng)盡可能包括以下人員: 項(xiàng)目班子、風(fēng)險(xiǎn)管理班子、 公司其他部門相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?、顧客 、最終用戶 、其他項(xiàng)目經(jīng)理、利害關(guān)系者和外請專家。
　　風(fēng)險(xiǎn)識別是一項(xiàng)反復(fù)過程。第一次反復(fù)可以由項(xiàng)目班子一部分人，或由風(fēng)險(xiǎn)管理班子進(jìn)行.整個項(xiàng)目班子和主要利害關(guān)系者可以進(jìn)行第二次反復(fù).為保證分析不致出現(xiàn)偏頗，最后一輪反復(fù)可以由與項(xiàng)目無關(guān)的人員進(jìn)行.
　　風(fēng)險(xiǎn)一旦得到識別之后，往往就可制訂簡單而有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施，并將其付諸實(shí)施。

風(fēng)險(xiǎn)識別的投入

　　1 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。此項(xiàng)計(jì)劃的描述請參看第11.1.3節(jié)。
　　2 項(xiàng)目規(guī)劃產(chǎn)出。風(fēng)險(xiǎn)識別要求對項(xiàng)目的使命、規(guī)模、以及所有者、贊助者或利害關(guān)系者的目標(biāo)有所認(rèn)識。應(yīng)該對其他過程的產(chǎn)出進(jìn)行審查，以識別可能存在與整個項(xiàng)目之中的共同風(fēng)險(xiǎn)。上述產(chǎn)出包括，但不限于：
　　項(xiàng)目章程。
　　工作分解結(jié)構(gòu)。
　　產(chǎn)品描述。
　　進(jìn)度與成本估算。
　　資源計(jì)劃。
　　采購計(jì)劃。
　　假設(shè)與制約因素清單。
　　3 風(fēng)險(xiǎn)范疇。對項(xiàng)目產(chǎn)生正面或負(fù)面影響的風(fēng)險(xiǎn)可在識別后按范疇分類。 風(fēng)險(xiǎn)范疇?wèi)?yīng)該定義明確，并能反映本行業(yè)或本應(yīng)用領(lǐng)域常見的風(fēng)險(xiǎn)來源。這些范疇包括：
　　技術(shù)、質(zhì)量或績效風(fēng)險(xiǎn)——例如，依靠未經(jīng)檢驗(yàn)或者復(fù)雜的技術(shù) 、不切實(shí)際的績效目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)行期間改變所用技術(shù)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
　　項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)—— 例如時間和資源配置不當(dāng)、項(xiàng)目計(jì)劃質(zhì)量欠佳、項(xiàng)目管理學(xué)科知識應(yīng)用不足.
　　組織風(fēng)險(xiǎn)—— 例如成本、時間與范圍目標(biāo)內(nèi)部相互矛盾、未明確各項(xiàng)目間的輕重緩急、資金不足或中斷、資源同組織內(nèi)部其他項(xiàng)目沖突。
　　外部風(fēng)險(xiǎn)—— 例如法律法規(guī)環(huán)境的變化、勞資關(guān)系問題、所有者重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移、國家風(fēng)險(xiǎn)，以及天氣。但地震、洪水和內(nèi)亂等不可抗力風(fēng)險(xiǎn)，則通常需要采取賑災(zāi)行動，而不是風(fēng)險(xiǎn)管理。
　　4 歷史資料。從以下來源往往可以獲取以往項(xiàng)目的有關(guān)資料：
　　項(xiàng)目檔案——參與項(xiàng)目的一個或多個組織可能保存可用于識別風(fēng)險(xiǎn)的以往項(xiàng)目結(jié)果記錄。它們可以是項(xiàng)目最終報(bào)告，也可以是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃。它們可能包括整理就緒的所汲取教訓(xùn)，其中描述了所遇到的問題及其解決方案，此外也可能要從項(xiàng)目利害關(guān)系者或組織中其他人的經(jīng)歷中獲取有關(guān)信息.
　　公開出版的資料—— 在許多應(yīng)用領(lǐng)域，都有商業(yè)數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)研究論文、基準(zhǔn)檢測規(guī)定和其他公開出版的研究成果可供參考。

風(fēng)險(xiǎn)識別的工具與技術(shù)

　　1 文件審查。項(xiàng)目班子一開始所采取的步驟通常是從項(xiàng)目整體到范圍細(xì)節(jié)的層次上對以往項(xiàng)目檔案及其它資料中的項(xiàng)目計(jì)劃與假設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)的審查。
　　2 信息搜集技術(shù)。風(fēng)險(xiǎn)識別中所采用的信息搜集技術(shù)的例子包括：集思廣益會、特爾斐技術(shù)、面談和SWOT分析（ 即優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會與威脅分析，簡稱態(tài)勢分析）。
　　集思廣益會——集思廣益會也許是最常用的風(fēng)險(xiǎn)識別技術(shù)。其目的是取得一份綜合的風(fēng)險(xiǎn)清單，供日后風(fēng)險(xiǎn)定性與定量分析過程使用。
　　集思廣益會通常由項(xiàng)目班子主持，雖然也可邀請多學(xué)科專家來實(shí) 施此項(xiàng)技術(shù)。在一位主持人的推動下，與會人員就項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行集思廣益。會上，與會者在廣泛的范圍內(nèi)識別風(fēng)險(xiǎn)來源，將其公布，供與會者審議。然后再對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分門別類，并對其定義進(jìn)一步加以明確。
　　特爾斐技術(shù)——特爾斐技術(shù)是專家就某一專題（例如項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)）達(dá)成一致意見的一種方式。先確定誰是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)專家，然后請他們以匿名方式參與此項(xiàng)活動。
　　主持人用問卷征詢有關(guān)重要項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的見解。問卷的答案交回后隨即在專家之中傳閱，請他們進(jìn)一步發(fā)表意見。此項(xiàng)過程進(jìn)行若干輪之后，就不難得出關(guān)于主要項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的一致看法。特爾斐技術(shù)有助于減少數(shù)