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從3個(gè)方面發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的監(jiān)管職能
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市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與客戶簽訂各種經(jīng)濟(jì)合同,不斷行使合同權(quán)利與履行合同義務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),這是企業(yè)運(yùn)行的主線。對(duì)經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)建立良好的財(cái)務(wù)監(jiān)管控制規(guī)范,不但對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、出具真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表具有重要意義,更是財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)工作的重要內(nèi)容,具體實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前、事中、事后管理。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)尋求各種渠道,主動(dòng)參與經(jīng)濟(jì)合同管理,維護(hù)財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過(guò)程中的知情權(quán),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。club
目前在企業(yè)管理實(shí)務(wù)中,許多企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽定、執(zhí)行與結(jié)算過(guò)程監(jiān)管缺失,財(cái)務(wù)人員在事后被動(dòng)地接受業(yè)務(wù)部門傳來(lái)的結(jié)算單據(jù),依據(jù)自己對(duì)結(jié)算單據(jù)的理解進(jìn)行核算,甚至沒(méi)有真實(shí)經(jīng)濟(jì)合同的備案資料,這種經(jīng)濟(jì)信息傳遞過(guò)程中的不準(zhǔn)確、不及時(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況不掌握,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,財(cái)務(wù)核算嚴(yán)重滯后,使出具的財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)。這樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)既不能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者提供有用的決策支持,也不能為投資者提供有價(jià)值的投資信息,這是對(duì)現(xiàn)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的嚴(yán)重背離,也是企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的失職。PgMp
要改變經(jīng)濟(jì)合同管理的這種現(xiàn)狀,既需要財(cái)務(wù)人員不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),努力改變財(cái)務(wù)工作環(huán)境,更取決于企業(yè)管理者改變經(jīng)營(yíng)管理理念,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置財(cái)務(wù)控制,決策過(guò)程中應(yīng)更多地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。在企業(yè)管理中以財(cái)務(wù)管理為核心。當(dāng)前我國(guó)正在實(shí)施的新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,要實(shí)現(xiàn)的一個(gè)目標(biāo),就是在財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)國(guó)際趨同。實(shí)現(xiàn)新準(zhǔn)則,首先需要改變的是財(cái)務(wù)人員與企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用的認(rèn)識(shí),否則新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施只能照貓畫(huà)虎。財(cái)政部于2007年印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)》,這份被業(yè)內(nèi)人士稱為中國(guó)版“COSO(內(nèi)部控制框架)與《薩班斯-奧克斯利法案》合體”的內(nèi)控規(guī)范,在具體準(zhǔn)則中對(duì)合同控制規(guī)范作了較全面的闡述。bbs
財(cái)務(wù)部門如何在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理過(guò)程中發(fā)揮其監(jiān)管的職能作用應(yīng)主要從以下幾個(gè)方面著手。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
一、財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理過(guò)程中的環(huán)節(jié)控制pmp
(一)經(jīng)濟(jì)合同的簽定項(xiàng)目管理論壇
經(jīng)濟(jì)合同的簽定過(guò)程,應(yīng)建立授權(quán)與審批制度。業(yè)務(wù)部門與客戶簽定各項(xiàng)合同必須經(jīng)公司授權(quán)、同時(shí)經(jīng)相應(yīng)層級(jí)審批。未經(jīng)授權(quán)及未經(jīng)審批,無(wú)權(quán)簽定合同。service
企業(yè)應(yīng)確定不相容崗位的分工。不相容崗位包括:一是合同的談判與審批;二是合同的審批與執(zhí)行。合同審批過(guò)程應(yīng)有財(cái)務(wù)部門的參與,財(cái)務(wù)部門關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)包括:泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
1.標(biāo)的是否符合企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍,符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章
2.雙方企業(yè)是否具有履行經(jīng)濟(jì)合同的能力,如企業(yè)資信的可靠性,籌集充裕資金的能力,取得的擔(dān)保是否切實(shí)、可靠等。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
3.所涉財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否嚴(yán)密準(zhǔn)確,包括數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;計(jì)算方式正確;財(cái)務(wù)等有關(guān)附件齊備;符合企業(yè)價(jià)格政策、采購(gòu)政策等有關(guān)規(guī)定。www
4.是否符合相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī)的規(guī)定,如資金來(lái)源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法等。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
經(jīng)審核同意簽定的合同,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)濟(jì)合同管理部門進(jìn)行編號(hào)并加蓋單位印章或合同專用章。印章管理部門不得對(duì)未經(jīng)審批的合同用印。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章
(二)已簽定合同的備案泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
合同簽定后,承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本送經(jīng)濟(jì)合同管理部門及財(cái)務(wù)部門備案。發(fā)生變更或達(dá)成解除協(xié)議的,應(yīng)重新審批并及時(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)合同管理部門及財(cái)務(wù)部門備案。合同正本由承辦部門負(fù)責(zé)履行、保管,合同履行完畢應(yīng)按有關(guān)要求及時(shí)歸檔。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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