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做好合同管理工作是國際工程項(xiàng)目執(zhí)行成功的基礎(chǔ)和保障
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中國社會(huì)發(fā)展到今天,走出國門、開拓國際工程施工市場已經(jīng)發(fā)展到一定階段,但由于傳統(tǒng)思維的影響,對(duì)項(xiàng)目合同管理還沒有引起足夠重視,在很大程度上影響了施工企業(yè)應(yīng)得的利益。施工企業(yè)利潤主要來源是實(shí)施工程項(xiàng)目,核心是開拓市場拿到項(xiàng)目、組織完成施工、創(chuàng)造利潤。在項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)過程中,參加投標(biāo)、合同談判與實(shí)施過程中的成本控制、工期控制、質(zhì)量保證、合同款支付以及缺陷責(zé)任保證等均為關(guān)鍵環(huán)節(jié),但總體上講,它們可以由項(xiàng)目合同的取得與履行這一實(shí)質(zhì)內(nèi)容來概括描述?;诖?,筆者認(rèn)為:對(duì)于實(shí)施工程項(xiàng)目尤其是實(shí)施國際工程項(xiàng)目的施工企業(yè)來講,工程合同的管理工作至關(guān)重要,是工程項(xiàng)目得以順利完成的最基礎(chǔ)的管理工作。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
一、合同在項(xiàng)目管理中的定位泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
1、合同是貫穿整個(gè)項(xiàng)目自始至終的惟一主線泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
企業(yè)為獲取項(xiàng)目而開發(fā)市場,實(shí)質(zhì)是尋求訂立項(xiàng)目合同的機(jī)會(huì);進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)是具體獲取訂立合同機(jī)會(huì)的手段;簽訂合同前進(jìn)行的各種商務(wù)、技術(shù)談判的直接目的就是訂立合同;之后項(xiàng)目的組織實(shí)施、工程款結(jié)算就是具體落實(shí)合同的有關(guān)約定;項(xiàng)目執(zhí)行中的所有變更都要以合同的變更為依據(jù);項(xiàng)目的完工、交工就是在準(zhǔn)備關(guān)閉合同;合同的最終關(guān)閉標(biāo)志著整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行的完成。blog
2、合同履行情況是全面反映項(xiàng)目執(zhí)行情況的惟一反映形式泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
如上文所述,項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制、工期控制、質(zhì)量控制、合同款支付以及缺陷責(zé)任保證等均為關(guān)鍵環(huán)節(jié);但這些環(huán)節(jié)均為項(xiàng)目管理的某個(gè)環(huán)節(jié)或側(cè)面,均不能反映項(xiàng)目執(zhí)行的全貌,這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何異常均會(huì)反映到合同履行情況上來。合同的履行情況包含了項(xiàng)目執(zhí)行的所有關(guān)鍵、非關(guān)鍵問題,是整個(gè)項(xiàng)目自始至終能夠全面反映項(xiàng)目執(zhí)行情況的惟一參考標(biāo)準(zhǔn)。作為領(lǐng)導(dǎo)人員,如果聽到的匯報(bào)是:整個(gè)正在按照合同約定的內(nèi)容正常執(zhí)行。那么,你就可以放心,項(xiàng)目不會(huì)有什么大問題;但是,如果你聽到的是其他任何一個(gè)或幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)履行正常,你絕對(duì)不能放心項(xiàng)目的執(zhí)行情況,因?yàn)樵陧?xiàng)目執(zhí)行的其他方面可能存在重大缺陷。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
二、國際項(xiàng)目合同管理的內(nèi)容泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
國際工程項(xiàng)目合同管理是指參加國際工程項(xiàng)目招投標(biāo)前的綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、招標(biāo)投標(biāo)、合同談判、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為,貫穿于工程實(shí)施的全過程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。它作為其它工作的指南,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起總的控制和保證作用。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
1、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
與國內(nèi)項(xiàng)目比較,國際項(xiàng)目具有更大的不確定性,面臨的風(fēng)險(xiǎn)更多。合同管理應(yīng)該從參加工程項(xiàng)目投標(biāo)前調(diào)研目標(biāo)市場存在的風(fēng)險(xiǎn)要素開始,對(duì)目標(biāo)市場各種潛在風(fēng)險(xiǎn)要素—至少包括建筑風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)、物資風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、提出對(duì)策,采取必要應(yīng)對(duì)措施并在投標(biāo)報(bào)價(jià)中予以恰當(dāng)體現(xiàn)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2、招標(biāo)文件審查泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,合同管理工作對(duì)招標(biāo)文件的審查應(yīng)按照國際慣例對(duì)從業(yè)主人員與權(quán)限、工程師有關(guān)規(guī)定、承包商有關(guān)規(guī)定、分包問題有關(guān)規(guī)定、對(duì)員工的有關(guān)規(guī)定、生產(chǎn)設(shè)備、材料、工藝的有關(guān)規(guī)定、開工、延誤、暫停的有關(guān)規(guī)定、竣工試驗(yàn)、雇主接收、缺陷責(zé)任、變更、調(diào)整與測(cè)量計(jì)價(jià)、付款規(guī)定、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任分配、保險(xiǎn)與不可抗力、合同的暫停與終止、索賠、爭端與仲裁等方面分別考察,以通用的施工合同條件為對(duì)比標(biāo)準(zhǔn),判斷各方面規(guī)定的合理性與風(fēng)險(xiǎn)度,提示投標(biāo)中應(yīng)考慮的風(fēng)險(xiǎn)因素,提出中標(biāo)后合同談判的重點(diǎn)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
3、合同的談判簽訂泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和對(duì)招標(biāo)文件審查的基礎(chǔ)上,提出投標(biāo)策略并編制投標(biāo)文件,一旦中標(biāo),負(fù)責(zé)合同管理工作的部門應(yīng)全過程參加合同的談判和簽訂,及時(shí)掌握待簽合同與招標(biāo)、投標(biāo)文件的差異,負(fù)責(zé)談判內(nèi)容的文本化,以法律知識(shí)和國際慣例規(guī)定為談判提供支持,在合同正式簽訂前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān)。在合同的簽訂和實(shí)施過程中,一定要把握雙方商討的結(jié)果,做出的決定,或?qū)Ψ降某兄Z,只有寫入合同,或雙方簽署文字意見才算確定的原則。pmp
4、項(xiàng)目執(zhí)行中的變更與索賠泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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