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項(xiàng)目管理綜合知識(shí)庫(kù):現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理的啟動(dòng)與推行
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隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,越來(lái)越多的企業(yè)已意識(shí)到成本管理的重要性,“必須加強(qiáng)成本管理、降低成本”已成為企業(yè)為生存而關(guān)注的焦點(diǎn)和共識(shí)。由于問(wèn)題本身的復(fù)雜性和企業(yè)長(zhǎng)期粗放型的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),使加強(qiáng)成本管理在很大程度上停留在口頭上,停留在一般的方向要求上,切實(shí)可行的辦法拿不出來(lái)。把成本作為企業(yè)第一要?jiǎng)?wù)的愿望變成現(xiàn)實(shí)并非易事。解決企業(yè)級(jí)與項(xiàng)目經(jīng)理部級(jí)的成本管理,是一個(gè)涉及到復(fù)雜開(kāi)放系統(tǒng),項(xiàng)目成本管理的全面創(chuàng)新的問(wèn)題。要解決該問(wèn)題,必須有基于對(duì)現(xiàn)有成本管理體系特點(diǎn)的全面深入認(rèn)識(shí)和對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理對(duì)成本管理的核心要求特征的深刻了解,通過(guò)不斷的分析、實(shí)驗(yàn)、總結(jié)、提升,逐步創(chuàng)建既考慮原系統(tǒng)狀況,又滿(mǎn)足新體系要求的新模式新方法。它是開(kāi)發(fā)優(yōu)秀實(shí)用成本管理軟件的基礎(chǔ),企業(yè)與IT的直接聯(lián)手,將加速問(wèn)題的解決,是企業(yè)與IT行業(yè)雙贏(yíng)的戰(zhàn)略。
本文擬從推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論與實(shí)踐研究中,提出問(wèn)題之所在、啟動(dòng)與推行現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理可以采取的模式和途徑,供企業(yè)家參考。
企業(yè)在工程成本管理上的困惑
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)最主要的問(wèn)題是項(xiàng)目成本控制不了,企業(yè)產(chǎn)值利潤(rùn)率每況愈下,流動(dòng)資金匱乏, “沒(méi)活活不了,有活難贏(yíng)利”,企業(yè)生存舉步為艱,……這一系列的苦惱困惑著企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。
在競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的緊迫要求下,不少企業(yè)曾想了很多辦法試圖解決成本管理問(wèn)題,如提倡“先算后干,邊算邊干” 、加強(qiáng)成本管理做到“成本管理要做到月近似,季差小,年準(zhǔn)確” 、提出“不能贏(yíng)利的項(xiàng)目經(jīng)理不能再任職” 、“增加風(fēng)險(xiǎn)抵押金” 、“成本是企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù),具有第一否決權(quán)” 、更有一些單位采取“企業(yè)一律先留下合同金額的´´%的管理費(fèi),剩下的項(xiàng)目用” 、也有的企業(yè)指望“制訂新版各系統(tǒng)項(xiàng)目管理辦法”來(lái)解決問(wèn)題……伴隨采取組織措施也不少,如為了避免利潤(rùn)的流失,采取“收權(quán)!”的措施,即一切材料采購(gòu)權(quán)、機(jī)械設(shè)備租賃權(quán)、勞務(wù)與分包合同簽訂權(quán)均由公司掌握。在統(tǒng)的過(guò)程中又遇到資金短缺,運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,反應(yīng)速度慢等問(wèn)題,于是又再一次“放權(quán)” ?!胺艡?quán)和收權(quán)”各種辦法交替使用?!捎诓皇菑恼麄€(gè)系統(tǒng)上解決問(wèn)題,又拿不出解決成本管理每一個(gè)過(guò)程的詳細(xì)管理方法與手段,因而很難從整體和根本上解決問(wèn)題。
近年來(lái)對(duì)一些工程項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行了比較系統(tǒng)的定量分析研究的實(shí)踐表明:傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理對(duì)成本過(guò)程控制不了,它的“近似”程度令人吃驚,這種微觀(guān)定量分析與宏觀(guān)現(xiàn)象:“不少項(xiàng)目經(jīng)理部月度都盈余,最后賠錢(qián)”是吻合的。
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