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綜合輔導:項目期內(nèi)可能發(fā)生變更的類型
1、在項目早期的開發(fā)階段,項目范圍和具體細節(jié)的變更。
項目的不確定性越大,在項目開發(fā)階段項目范圍和具體細節(jié)變更的可能性越大。對于這種變更,項目經(jīng)理必須組織項目的利益相關者仔細評審,并明確告知項目客戶,因為一旦批準變更計劃,變更后會付出很大的代價。
2、由于錯誤、遺漏或必要的修訂,而在設計階段產(chǎn)生的變更。
項目設計中的錯誤和遺漏必須更改,而由于客戶需求變化帶來的客戶“期望”的變更則要質疑,特別是客戶改變項目最初范圍時。通常情況,這種變更更容易發(fā)生,因為客戶一般傾向于超出原始條款擠壓變更(例如壓低項目成本)。
3、由政府法令、勞動合同、供應商及其他團體帶來的變更(健康、安全、人力)。通常這些情況下沒有選擇,只能改變計劃。
4、有利提升項目回報率的變更。
然而因為項目回報率難于估計,這類變更也就很難驗證是否有必要,只有經(jīng)過更高的管理層進行謹慎決策。
5、有益于提升原始需求的變更。
通常人們樂于不斷地改進工作。期望的變更會導致項目最初的范圍和要求。項目經(jīng)理有必要區(qū)分哪些變更是必要的,哪此是有益的。對于沒有必要的變更,雖然對于項目有益處,仍要予以阻止。
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