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綜合輔導(dǎo):混凝土攪拌樓(站)建造項(xiàng)目管理的探討
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摘 要: 介紹混凝土攪拌樓(站)建造過(guò)程中的有效管理手段及方法。關(guān)鍵詞: 混凝土攪拌樓(站) 項(xiàng)目質(zhì)量管理
混凝土攪拌樓(站)建造項(xiàng)目管理的主要要素是安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本,這四者是辨證統(tǒng)一的。在確保質(zhì)量及安全生產(chǎn)情況下,生產(chǎn)進(jìn)度、成本控制就成了突出的問(wèn)題,本文就項(xiàng)目的質(zhì)量管理、生產(chǎn)進(jìn)度及成本控制談?wù)剛€(gè)人看法,以供商討。
1 項(xiàng)目成本控制
項(xiàng)目成本既是設(shè)備供應(yīng)商成本核算要素,又是項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的源頭。如何使中標(biāo)的項(xiàng)目取得最大盈利,是生產(chǎn)企業(yè)共同追求的目標(biāo)。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制已被提到企業(yè)管理十分重要的位置。針對(duì)項(xiàng)目成本控制,著重談以下三點(diǎn)問(wèn)題。
1.1 項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估
建立項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)估制度,科學(xué)、合理地確定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是企業(yè)從源頭上把住成本關(guān)口的重要環(huán)節(jié)。因此,攪拌樓(站)中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)估。在廣泛、深入地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,做好預(yù)算成本,測(cè)評(píng)該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)項(xiàng)目的“肥瘦”做到心中有數(shù)。也就是根據(jù)項(xiàng)目的合同條款、材料及外購(gòu)設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格等因素,結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)能力、管理水平,按照成本最小原則下生產(chǎn)要素最優(yōu)組合的理論,測(cè)算每道工序應(yīng)消耗的時(shí)間、投入的勞力、材料、機(jī)械等生產(chǎn)要素,進(jìn)行成本預(yù)估。在滿足合同技術(shù)條款前提下,優(yōu)化攪拌樓(站)總體工藝設(shè)計(jì)方案,并依據(jù)優(yōu)化的總體工藝設(shè)計(jì)方案,合理地確定工序單價(jià)和該項(xiàng)目的目標(biāo)成本,以便指導(dǎo)生產(chǎn)和進(jìn)行成本的有效控制。
1.2 目標(biāo)成本責(zé)任制
目標(biāo)成本是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成本控制和考核的尺度,也是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)達(dá)到的成本指標(biāo)要求。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本,項(xiàng)目應(yīng)積極推行責(zé)任成本管理,按照不同的成本要素,將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分:縱向分解到加工廠、車(chē)間、班組,橫向分解到各職能部門(mén)和個(gè)人。建立縱向到底、橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任成本體系。同時(shí),按照細(xì)化的施工組織安排,將目標(biāo)成本分解落實(shí)到每個(gè)階段、每個(gè)責(zé)任者身上,形成全員、全方位、全過(guò)程的項(xiàng)目成本管理格局,并嚴(yán)格按照項(xiàng)目成本預(yù)算進(jìn)行考核,以成本責(zé)任制的受控來(lái)保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
1.3 鋼材、配套設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)
在項(xiàng)目的成本構(gòu)成中,攪拌系統(tǒng)所需的鋼材、配套設(shè)備是成本的大頭,僅此兩項(xiàng)就占項(xiàng)目成本的70%左右。因此,項(xiàng)目成立后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員,在進(jìn)行充分市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,比質(zhì)比價(jià),確定鋼材、配套設(shè)備的購(gòu)進(jìn)價(jià)格,然后邀請(qǐng)資信較好的鋼材、配套設(shè)備供應(yīng)商參與投標(biāo)。根據(jù)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況,擇優(yōu)選定,簽定采購(gòu)合同。通過(guò)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),不僅對(duì)降低成本能起到有效作用,而且可以較好地避免一些因違規(guī)而導(dǎo)致采購(gòu)質(zhì)量或成本不合理而出現(xiàn)問(wèn)題。
2 項(xiàng)目質(zhì)量管理
在項(xiàng)目管理中要全面實(shí)現(xiàn)既定的項(xiàng)目目標(biāo),首先必須加強(qiáng)生產(chǎn)質(zhì)量管理工作。生產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃是實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的事前規(guī)劃,它是生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的分解和具體體現(xiàn)。生產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃工作總體上包括計(jì)劃的編制、實(shí)施、檢查等項(xiàng)工作。
2.1 質(zhì)量計(jì)劃的編制
2.1.1 生產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容
生產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃的主要內(nèi)容有:項(xiàng)目概況;項(xiàng)目質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;項(xiàng)目各級(jí)生產(chǎn)人員的質(zhì)量職責(zé);項(xiàng)目質(zhì)量控制依據(jù)的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和文件;項(xiàng)目質(zhì)量控制程序;獎(jiǎng)罰及其他。
2.1.2 質(zhì)量計(jì)劃編制的步驟
(1) 了解項(xiàng)目概況,收集有關(guān)資料
質(zhì)量計(jì)劃編制階段應(yīng)重點(diǎn)了解項(xiàng)目組成、總體工藝布置、加工制作工藝和安裝調(diào)試工藝等內(nèi)容。收集的資料主要有有關(guān)的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)工藝指導(dǎo)書(shū)和類似的攪拌樓(站)經(jīng)驗(yàn)等資料。
(2) 確定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)樹(shù),繪制項(xiàng)目質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖
按項(xiàng)目質(zhì)量總目標(biāo)和項(xiàng)目的組成與劃分,逐級(jí)分解,建立本項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)樹(shù)。其次,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)總進(jìn)度計(jì)劃和已建立的項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)樹(shù),配備各級(jí)質(zhì)量管理人員、設(shè)備和器具,確定各級(jí)人員的質(zhì)量責(zé)任,建立項(xiàng)目的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),繪制項(xiàng)目質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖。
(3) 制定項(xiàng)目質(zhì)量控制程序
項(xiàng)目的質(zhì)量控制程序主要有:設(shè)計(jì)圖、原材料及生產(chǎn)設(shè)備的檢查試驗(yàn)和標(biāo)識(shí)程序、生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量檢查程序、不合格產(chǎn)品的控制程序、計(jì)量器具的控制程序、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)質(zhì)量記錄的控制程序和交工驗(yàn)收程序等。
(4) 制定項(xiàng)目質(zhì)量獎(jiǎng)罰規(guī)則及其他
搞好項(xiàng)目質(zhì)量管理,必須建立起有效的激勵(lì)機(jī)制,將各類人員的經(jīng)濟(jì)利益與其生產(chǎn)質(zhì)量掛起鉤來(lái),制訂嚴(yán)格的質(zhì)量獎(jiǎng)罰措施。
(5) 工程質(zhì)量計(jì)劃編制后,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審閱、總工程師審定和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。
2.2 質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施、檢查與調(diào)整
項(xiàng)目的生產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃,特別是項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)樹(shù),是為保證項(xiàng)目順利開(kāi)展的目標(biāo)而制定的,因而具有很強(qiáng)的針對(duì)性和嚴(yán)肅性。必須加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整。
只有加強(qiáng)生產(chǎn)質(zhì)量計(jì)劃工作,通過(guò)以上階段的控制,才能提高項(xiàng)目的質(zhì)量管理水平,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。
3 項(xiàng)目進(jìn)度控制
混凝土攪拌樓(站)作為非標(biāo)產(chǎn)品,可分為供料系統(tǒng)、稱量系統(tǒng)、輸送系統(tǒng)、攪拌系統(tǒng)和控制系統(tǒng)等。按照以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,在設(shè)備中標(biāo)后,從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、加工制作、發(fā)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試,整個(gè)交貨周期較緊。因此在實(shí)際操作中,對(duì)生產(chǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行有效控制,保證總進(jìn)度不變。下面結(jié)合實(shí)際例子,介紹一種簡(jiǎn)明有效的生產(chǎn)進(jìn)度控制方案。
3.1 項(xiàng)目概況
杭州市蕭山區(qū)臨浦鎮(zhèn)華杰商品混凝土攪拌站則是非常典型的例子。該站配置兩臺(tái)MAO3000/2000雙臥軸強(qiáng)制式攪拌機(jī),設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力為200m3/h,要求日產(chǎn)混凝土3000 m3。項(xiàng)目于2005年3月1日正式啟動(dòng),由于杭州華杰商品混凝土有限公司與兩家房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商已簽定供貨合同,定于5月10日正式供應(yīng)成品混凝土。因此攪拌站交貨周期僅為70天,質(zhì)量等級(jí)要求優(yōu)良。
本項(xiàng)目工期緊,任務(wù)重,為對(duì)交貨進(jìn)度進(jìn)行有效控制,按時(shí)按質(zhì)交“鑰匙”,我們特別編制了一個(gè)簡(jiǎn)明實(shí)用、有效的生產(chǎn)進(jìn)度控制方案。
3.2 生產(chǎn)進(jìn)度控制方案的編制
編制進(jìn)度控制方案的第一步工作就是,熟悉華杰攪拌站的總體工藝設(shè)計(jì)和施工現(xiàn)場(chǎng)情況。審核項(xiàng)目組的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃體系,包括生產(chǎn)總進(jìn)度計(jì)劃、勞動(dòng)力計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、加工制作計(jì)劃、發(fā)運(yùn)計(jì)劃、安裝調(diào)試計(jì)劃及資金使用計(jì)劃等。進(jìn)度計(jì)劃的編制需要重點(diǎn)考慮以下方面內(nèi)容:
(1) 審查生產(chǎn)環(huán)節(jié)是否齊全、有無(wú)漏項(xiàng);各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作量是否準(zhǔn)確。
(2) 各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的邏輯關(guān)系是否正確、搭接是否合理,是否符合生產(chǎn)程序。
(3) 各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排必須滿足總工期要求,并考慮適當(dāng)留有余地。
(4) 計(jì)劃的實(shí)施效率和工作強(qiáng)度是否合理可行,是否滿足連續(xù)性、均衡性的要求,與之相應(yīng)的人員、設(shè)備和材料以及費(fèi)用等資源配置是否合理,能否保證計(jì)劃的順利實(shí)施;
(5) 與外部環(huán)境是否有矛盾,如與業(yè)主提供的施工條件有無(wú)沖突,與其他標(biāo)承包商的施工有無(wú)干擾。
在生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃體系編制好后,需將總進(jìn)度計(jì)劃?rùn)M道圖與勞動(dòng)力計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、加工制作計(jì)劃、發(fā)運(yùn)計(jì)劃、安裝調(diào)試計(jì)劃等進(jìn)行整合,繪制在同一張圖表中。具體過(guò)程為:根據(jù)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)工作量和現(xiàn)行勞動(dòng)定額、材料消耗定額及機(jī)械臺(tái)班定額等,計(jì)算出各生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需耗用的勞動(dòng)力、主要材料、機(jī)械,將計(jì)算結(jié)果匯總在進(jìn)度計(jì)劃的下方,使之與生產(chǎn)總進(jìn)度計(jì)劃要求的相應(yīng)時(shí)間區(qū)段相對(duì)應(yīng)。在圖表的最后一欄,設(shè)置了“影響生產(chǎn)進(jìn)度主要因素”一欄,用于記錄實(shí)際進(jìn)度控制過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的影響生產(chǎn)進(jìn)度的主要因素,使整個(gè)進(jìn)行控制圖表簡(jiǎn)明而完整。
3.3 生產(chǎn)的實(shí)施與進(jìn)度檢查
按照生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中,對(duì)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行跟蹤檢查,包括對(duì)生產(chǎn)總進(jìn)度情況的綜合比較分析。
生產(chǎn)進(jìn)度的控制是一個(gè)計(jì)劃編制審核、檢查分析與反饋調(diào)整的動(dòng)態(tài)控制過(guò)程。其目標(biāo)只有一個(gè),就是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度控制總目標(biāo)。
?。?)生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤檢查:對(duì)華杰攪拌站項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度的執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢查并分析進(jìn)度偏差產(chǎn)生的原因,為進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整及實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)總進(jìn)度目標(biāo)提供必要的信息。生產(chǎn)進(jìn)度的檢查包括對(duì)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)完成情況的檢查和生產(chǎn)總進(jìn)度完成情況的檢查。
?。?)進(jìn)度偏差原因的分析:在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差要及時(shí)分析原因,研究相應(yīng)的對(duì)策和解決方法。影響生產(chǎn)進(jìn)度的因素很多,除以上提及的勞動(dòng)力、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、加工制作、發(fā)運(yùn)、安裝調(diào)試、資金等因素外,還包括組織管理因素、信息溝通、外部環(huán)境的影響及各參建單位的協(xié)調(diào)配合問(wèn)題等等。
?。?)生產(chǎn)進(jìn)度控制計(jì)劃的調(diào)整:在進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,常常受各種因素的影響而出現(xiàn)進(jìn)度偏差。為了保證工期總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。計(jì)劃的調(diào)整有如下原則:計(jì)劃調(diào)整應(yīng)慎重,能不調(diào)的盡量不調(diào),能局部調(diào)整的決不大范圍調(diào)整;計(jì)劃的調(diào)整要及時(shí),一發(fā)現(xiàn)有進(jìn)度偏差,必須及時(shí)分析,立即采取相應(yīng)對(duì)策及時(shí)解決,問(wèn)題解決得越早,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響和沖擊就越小。
通過(guò)項(xiàng)目的良好管理,華杰商品混凝土攪拌站建造項(xiàng)目的交貨進(jìn)度得到了有效的控制,杭州華杰攪拌站于5月10日順利投產(chǎn)。這證明了本生產(chǎn)進(jìn)度控制方案是有效的。同時(shí)也要清醒的認(rèn)識(shí)到,進(jìn)度控制工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,影響進(jìn)度的因素很多,本生產(chǎn)進(jìn)度控制方案還需進(jìn)一步完善。
4 結(jié)論
合同項(xiàng)目的管理是一個(gè)管理中的系統(tǒng)工程,本文針對(duì)管理中的關(guān)鍵因素:質(zhì)量、成本及工程進(jìn)度方面提出一些個(gè)人看法,并以華杰攪拌站建造項(xiàng)目為例說(shuō)明進(jìn)度控制的方法,希望能夠?qū)?xiàng)目管理和實(shí)際運(yùn)行具有一定的參考作用。
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