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企業(yè)危機管理的前因后果
我國建筑市場目前存在四大“頑疾”:質量和安全形勢嚴峻,拖欠工程款和農(nóng)民工工資嚴重,工程招投標中“陰陽合同”問題突出,建筑領域腐敗行為屢禁不止。同時,施工企業(yè)發(fā)展面臨三大矛盾:市場競爭日益激烈與誠信體系尚未建立的矛盾;整頓建筑市場秩序與企業(yè)行為不規(guī)范的矛盾;企業(yè)急劇擴張與生產(chǎn)能力不足的矛盾。以上問題在短期內不可能得到徹底解決,這給施工企業(yè)發(fā)展留下了多種不確定風險。現(xiàn)在一些企業(yè)通過處理突發(fā)事件已初步建立起應對緊急事件的工作制度,但這還遠遠不夠,必須上升到危機管理的高度才能有效避免危機的發(fā)生。下面結合施工企業(yè)的特點分析危機管理的階段過程,這對施工企業(yè)正確實施危機管理具有重要意義。
危機預防
企業(yè)必須將所有風險因素逐一列舉出來,考慮其可能產(chǎn)生的后果,制定預防措施,估計預防所需花費。同時,成立危機處理小組,成員包括公司內部以及顧問公司的人員,分配好職責和任務。另外,設立固定發(fā)言人,他可能是公司的負責人、總裁,或是對危機最了解的人,還要具有溝通能力,能夠在短時間建立可信度及權威感,以便在第一時間傳遞出最適當?shù)挠嵪?。危機預防的關鍵是通過平時的細致工作,將危機化解、消滅在萌芽狀態(tài),這也是企業(yè)危機管理的核心內容。施工企業(yè)預防危機應主要做好以下幾種風險防范:
進行經(jīng)營投標風險評估??紤]業(yè)主的信譽、實力,考慮工程項目的特點、技術難點,考慮項目是否符合企業(yè)的設計施工優(yōu)勢,進行承包工程風險評估,預防工程款的拖欠和施工風險。
進行資本運營風險評估。如進行BOT項目投資,要考慮項目的社會效益和經(jīng)濟效益,地方政府的政策、態(tài)度,合作方的信譽、能力、資金實力等情況。在招標方式上要對施工單位實行資金擔保,以規(guī)避、轉移或分散風險,減少企業(yè)的投資風險。企業(yè)還要及時對投資收益進行評估,決定下一步解決方案。
進行跨國投資經(jīng)營風險評估??紤]國家關系、國家政策、當?shù)貏趧恿顩r、工資水平、資源狀況,評估企業(yè)自身跨國投資經(jīng)營策略、方式、資金實力、人才狀況等,避免誤入跨國經(jīng)營陷阱。
進行企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)能力的適應性評估。避免全面出擊,減少項目攤子大、虧損多、效益低的現(xiàn)象,走技術管理創(chuàng)新型發(fā)展新路子。這樣既能避免管理失控而造成安全質量事故,又能時企業(yè)集中精力規(guī)范企業(yè)行為。這是企業(yè)規(guī)避危機的根本,也是當前施工企業(yè)普遍和迫切需要解決的問題。
危機的確認
危機管理人員要做好日常的信息收集、分類管理,建立起危機防范預警機制。危機管理人員要善于捕捉危機發(fā)生前的信息,在出現(xiàn)危機征兆時盡快確認并確定哪種類型的危機,為危機控制做好前期工作。例如,近期北京地鐵五號線發(fā)生鋼筋架整體傾斜事故時,施工單位就要立刻認識到事故可能給企業(yè)帶來的嚴重后果,必須立即啟動危機管理機制。
危機的控制
通常的危機控制程序是:立即啟動危機管理控制程序,危機管理主管領導和專職管理人員立即各司其職。其他管理人員繼續(xù)正常的工作,并保證公司正常經(jīng)營工作的穩(wěn)定。危機管理小組快速調查危機情況及原因,并指定專人作為公司發(fā)言人,所有面向公眾和相關方面的信息都由他發(fā)布,保證信息的一致。當企業(yè)債務等危機發(fā)生時,及時向國家主管部門、銀行、合作方等通報情況,爭取各方理解,決不能忽視這些與公司利益息息相關的各方;當項目發(fā)生重大安全事故時,要及時向建設方、業(yè)主、設計、監(jiān)理方進行事故情況通報,商討事故處理意見和建議。
總結經(jīng)驗
危機有危險和機遇的含義,危機管理的最后階段其實就是總結經(jīng)驗教訓。如果一個公司在危機管理的前三個階段處理得很好的話,這一階段就可以提供一個至少能彌補部分損失和糾正混亂的機會。有時甚至可以巧妙地宣傳企業(yè)的實力和優(yōu)勢,關鍵是看企業(yè)如何策劃。
企業(yè)危機管理不僅僅是最高領導層和危機專門管理人員的事,而是與企業(yè)每個員工的言行息息相關??上驳氖牵壳岸鄶?shù)施工企業(yè)已普遍認識到了危機管理的重要性,一些大型企業(yè)已經(jīng)建立起危機管理機制或應對突發(fā)事件的制度。相信隨著危機管理意識的不斷深入,危機管理手段的不斷加強,企業(yè)會沿著健康軌道持續(xù)發(fā)展。
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