OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目管理的四大作用

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　　項(xiàng)目管理作為一門新興管理學(xué)科，越來(lái)越受到業(yè)界廣泛的關(guān)注，同時(shí)項(xiàng)目管理也被越來(lái)越廣泛地應(yīng)用在現(xiàn)代企業(yè)中。國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理專家學(xué)者提出的項(xiàng)目管理理論等方法為成功實(shí)施項(xiàng)目管理提供了指導(dǎo)和幫助。隨著企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目的不斷增多，對(duì)于企業(yè)高層管理者來(lái)說(shuō)，如何管理監(jiān)控多個(gè)項(xiàng)目，如何保證項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成，如何能跟客戶更好的協(xié)作，成為項(xiàng)目管理領(lǐng)域新的研究課題。

　　“泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)”是基于“泛普軟件泛普OA系統(tǒng)技術(shù)框架平臺(tái)”研發(fā)的其中一個(gè)產(chǎn)品，是一套專門為中小型企業(yè)定制的項(xiàng)目管理協(xié)作軟件。它一方面有效解決了企業(yè)管理者對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程管理與監(jiān)控，并掌握每個(gè)項(xiàng)目投入的資源情況;另一方面解決了項(xiàng)目管理規(guī)范化管理的問(wèn)題;同時(shí)提供的客戶端功能能更好的與客戶協(xié)作，最大程度的加強(qiáng)各個(gè)參與人員的溝通。

　　OA辦公系統(tǒng)之項(xiàng)目管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值

　　a)對(duì)企業(yè)：

　　系統(tǒng)的管理方法，能制定一套標(biāo)準(zhǔn)體系;

　　項(xiàng)目管理透明化，通過(guò)與客戶的協(xié)作能實(shí)現(xiàn)多維度的項(xiàng)目支撐與監(jiān)控;

　　通過(guò)統(tǒng)計(jì)功能能全面掌握項(xiàng)目完成情況，對(duì)團(tuán)隊(duì)組織和銷售策略提供充分的決策信息;

　　規(guī)范的管理方法,降低企業(yè)的管理成本;

　　利于企業(yè)人才的培養(yǎng)及提升企業(yè)的凝聚力;

　　統(tǒng)一的評(píng)價(jià)體系及明確的管理過(guò)程，提升企業(yè)及時(shí)、科學(xué)的的決策能力。

　　任務(wù)單管理模式，能更精確的把握項(xiàng)目進(jìn)度，進(jìn)一步提高工作效率;增強(qiáng)人員的責(zé)任感，減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。

　　能有效的管理項(xiàng)目的相關(guān)文檔和過(guò)程情況，以便日后翻查與經(jīng)驗(yàn)總結(jié);

　　能與客戶建立直接的投入及交流通道;

　　能輔助測(cè)算項(xiàng)目實(shí)施成本;

　　b)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理：

　　參與企業(yè)的管理過(guò)程;

　　提升個(gè)人的管理能力;

　　通過(guò)項(xiàng)目管理，可以得到較全面的管理技能的提升;

　　管理思路的通用性，提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì);

　　能按項(xiàng)目的評(píng)級(jí)、重要程度、類型、完成時(shí)間、階段多維度把控項(xiàng)目進(jìn)程;

　　解放記憶壓力，通過(guò)任務(wù)單、事件和日志功能記錄、跟蹤及安排工作任務(wù)，系統(tǒng)到時(shí)即時(shí)自動(dòng)提醒;

　　能充分掌握每個(gè)項(xiàng)目成員的工作情況;

　　c)對(duì)項(xiàng)目成員：

　　系統(tǒng)的管理方法，規(guī)范行為習(xí)慣;

　　掌握科學(xué)工作方法和技能;

　　具備成功的思想和態(tài)度，成為項(xiàng)目管理專業(yè)人士;

　　解放記憶壓力，通過(guò)任務(wù)單功能清晰的知道自己所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)及要求;

　　不再是管理水平低下的工作人員;

　　d)對(duì)客戶：

　　實(shí)施了解項(xiàng)目的具體情況(包括：項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目工作安排、項(xiàng)目日志等)，及時(shí)提交建議和溝通;

　　能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行備注，記錄項(xiàng)目過(guò)程;

　　能通過(guò)項(xiàng)目管理向項(xiàng)目經(jīng)理提交、跟蹤和驗(yàn)收事件;

　　可向供應(yīng)商管理層直接提交建議和投訴意見(jiàn);

　　供應(yīng)商管理層能實(shí)時(shí)接收每個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)信息，為項(xiàng)目成功實(shí)施提供了保障;