OA辦公系統(tǒng)項目管理的四大作用

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　　項目管理作為一門新興管理學科，越來越受到業(yè)界廣泛的關(guān)注，同時項目管理也被越來越廣泛地應用在現(xiàn)代企業(yè)中。國內(nèi)外項目管理專家學者提出的項目管理理論等方法為成功實施項目管理提供了指導和幫助。隨著企業(yè)內(nèi)部項目的不斷增多，對于企業(yè)高層管理者來說，如何管理監(jiān)控多個項目，如何保證項目按時、按質(zhì)完成，如何能跟客戶更好的協(xié)作，成為項目管理領(lǐng)域新的研究課題。

　　“泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)”是基于“泛普軟件泛普OA系統(tǒng)技術(shù)框架平臺”研發(fā)的其中一個產(chǎn)品，是一套專門為中小型企業(yè)定制的項目管理協(xié)作軟件。它一方面有效解決了企業(yè)管理者對項目的過程管理與監(jiān)控，并掌握每個項目投入的資源情況;另一方面解決了項目管理規(guī)范化管理的問題;同時提供的客戶端功能能更好的與客戶協(xié)作，最大程度的加強各個參與人員的溝通。

　　OA辦公系統(tǒng)之項目管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的價值

　　a)對企業(yè)：

　　系統(tǒng)的管理方法，能制定一套標準體系;

　　項目管理透明化，通過與客戶的協(xié)作能實現(xiàn)多維度的項目支撐與監(jiān)控;

　　通過統(tǒng)計功能能全面掌握項目完成情況，對團隊組織和銷售策略提供充分的決策信息;

　　規(guī)范的管理方法,降低企業(yè)的管理成本;

　　利于企業(yè)人才的培養(yǎng)及提升企業(yè)的凝聚力;

　　統(tǒng)一的評價體系及明確的管理過程，提升企業(yè)及時、科學的的決策能力。

　　任務單管理模式，能更精確的把握項目進度，進一步提高工作效率;增強人員的責任感，減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。

　　能有效的管理項目的相關(guān)文檔和過程情況，以便日后翻查與經(jīng)驗總結(jié);

　　能與客戶建立直接的投入及交流通道;

　　能輔助測算項目實施成本;

　　b)對項目經(jīng)理：

　　參與企業(yè)的管理過程;

　　提升個人的管理能力;

　　通過項目管理，可以得到較全面的管理技能的提升;

　　管理思路的通用性，提供更多的發(fā)展機會;

　　能按項目的評級、重要程度、類型、完成時間、階段多維度把控項目進程;

　　解放記憶壓力，通過任務單、事件和日志功能記錄、跟蹤及安排工作任務，系統(tǒng)到時即時自動提醒;

　　能充分掌握每個項目成員的工作情況;

　　c)對項目成員：

　　系統(tǒng)的管理方法，規(guī)范行為習慣;

　　掌握科學工作方法和技能;

　　具備成功的思想和態(tài)度，成為項目管理專業(yè)人士;

　　解放記憶壓力，通過任務單功能清晰的知道自己所負責的工作任務及要求;

　　不再是管理水平低下的工作人員;

　　d)對客戶：

　　實施了解項目的具體情況(包括：項目計劃、項目工作安排、項目日志等)，及時提交建議和溝通;

　　能對項目進行備注，記錄項目過程;

　　能通過項目管理向項目經(jīng)理提交、跟蹤和驗收事件;

　　可向供應商管理層直接提交建議和投訴意見;

　　供應商管理層能實時接收每個項目的動態(tài)信息，為項目成功實施提供了保障;