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淺論工程施工合同談判
談判的準(zhǔn)備工作
談判工作的成功與否,通常取決于準(zhǔn)備工作的充分程度、談判策略與技巧的運用程度。談判的準(zhǔn)備工作具體包括以下幾部分:
收集資料。談判準(zhǔn)備工作的首要任務(wù)是收集、整理發(fā)包方及項目的各種背景材料,包括發(fā)包方的資信情況、履約能力、已有成績等。
具體分析。對發(fā)包方實力的分析。指對發(fā)包方的誠信、技術(shù)、財力、物力等狀況的分析,首先是重點審查發(fā)包方是否為工程項目的合法主體。發(fā)包方作為合格的施工承包合同的一方,是否具有擬建工程項目的地皮的立項批文、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等證件;二要注意調(diào)查發(fā)包方的誠信和資金情況,是否具備足夠的履約能力。
對談判目標(biāo)進(jìn)行可行性分析。分析談判雙方談判目標(biāo)是否正確合理、是否能被發(fā)包方接受,以及發(fā)包方設(shè)置的談判目標(biāo)是否合理。如果自身設(shè)置的談判目標(biāo)有疏漏或錯誤,就盲目接受發(fā)包方的不合理談判目標(biāo),同樣會造成項目實施過程中的后患。
對發(fā)包方談判人員的分析。主要了解發(fā)包方的談判組由哪些人員組成,了解他們的身份、地位、性格、喜好、權(quán)限等,注意與發(fā)包方建立良好的關(guān)系,發(fā)展談判雙方的友誼,為談判創(chuàng)造良好的氛圍。
對雙方地位進(jìn)行分析。應(yīng)分別分析整體與局部的優(yōu)勢和劣勢。如果己方在整體上處于優(yōu)勢地位,而在個別問題上處于劣勢地位,則可以通過后續(xù)談判來彌補局部的劣勢。但如果己方在整體上已顯示劣勢,則除非能有契機轉(zhuǎn)化這一形勢,否則就不宜再耗時耗資進(jìn)行無益的談判。
擬訂談判方案??偨Y(jié)該項目的操作風(fēng)險、雙方的共同利益、雙方的利益沖突,以及在哪些問題上已和發(fā)包方取得一致,還存在著哪些問題甚至原則性的分歧等,然后擬訂談判的初步方案,決定談判的重點。
談判的內(nèi)容
工程范圍。包括施工、設(shè)備采購、安裝和調(diào)試等。在簽訂合同時要做到范圍清楚、責(zé)任明確,否則可能導(dǎo)致報價漏項。
合同文件。應(yīng)將雙方一致同意的修改意見和補充意見整理為正式的“附錄”,并由雙方簽字作為合同的組成部分。應(yīng)將投標(biāo)前發(fā)包方回應(yīng)各承包方質(zhì)疑的書面答復(fù)作為合同的組成部分。因為這些答復(fù)既是標(biāo)價計算的依據(jù),也可能是今后索賠的依據(jù)。應(yīng)該注明“同時由雙方簽字確認(rèn)的圖樣屬于合同文件”,以防止發(fā)包方借補圖樣的機會增加工程內(nèi)容。對于工程量清單及價格清單,應(yīng)該根據(jù)議標(biāo)階段做出的修正重新審定,并經(jīng)雙方簽字。即使采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本,在簽字前依然需要進(jìn)行全面檢查,對于關(guān)鍵詞和數(shù)字更應(yīng)該反復(fù)核對,不得有任何大意。
不可預(yù)見的自然條件和人為障礙問題。必須在合同中明確界定“不可預(yù)見的自然條件和人為障礙”的內(nèi)容。若招標(biāo)文件中提供的氣象、地質(zhì)、水文資料與實際情況有出入,則應(yīng)爭取列出“遇非正常氣象和水文情況時,由發(fā)包方提供額外補償費用”的條款。
關(guān)于工程的開工和工期。要保證工程按期竣工,首先要保證按時開工。應(yīng)將發(fā)包方影響開工的因素列入合同條件之中。如果由于發(fā)包方的原因?qū)е鲁邪讲荒苋缙陂_工,則工期應(yīng)順延。施工中,如因變更設(shè)計造成工程量增加或修改原設(shè)計方案,或不能按時驗收工程,承包方有權(quán)要求延長工期。必須要求發(fā)包方按時驗收工程,以免拖延付款,影響承包方的資金周轉(zhuǎn)和工期。發(fā)包方向承包方提交的現(xiàn)場應(yīng)包括施工臨時用地,并寫明其占用土地的一切補償費用均由發(fā)包方承擔(dān)。應(yīng)規(guī)定現(xiàn)場移交(包括場地測量圖樣、文件和各種測量標(biāo)志)的時間和移交的內(nèi)容。承包方應(yīng)有“由于工程變更、惡劣氣候影響,或其他由于發(fā)包方的原因要求延長竣工時間”的正當(dāng)權(quán)利。
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