施工項(xiàng)目oa系統(tǒng)

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 　　系統(tǒng)集成是一種新興的服務(wù)方式，業(yè)務(wù)范圍主要包括將不同的計(jì)算機(jī)軟件、硬件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)通訊等，運(yùn)用專業(yè)的技術(shù)，進(jìn)行統(tǒng)籌和最佳的搭配，將其完美集合一起應(yīng)用。系統(tǒng)集成行業(yè)管理軟件系統(tǒng)，就是專門為系統(tǒng)集成的公司加強(qiáng)內(nèi)部管理、提升協(xié)同工作能力和效率的一套系統(tǒng)集成行業(yè)管理系統(tǒng)，有了該系統(tǒng)，可以幫助系統(tǒng)集成公司在以下方面加強(qiáng)管理;

　　1、客戶管理：

　　系統(tǒng)集成公司的客戶除了固定的老客戶外，還需要不斷的開斷新的客戶，以及在老客戶那里承接到新的項(xiàng)目，因此有必要加強(qiáng)每個商機(jī)(線索)的管理，并對每個客戶的報(bào)價(jià)、方案以及跟進(jìn)過程進(jìn)行及時(shí)的了解，給予市場人員相關(guān)的指引，以提高潛在客戶或項(xiàng)目的簽單率。在系統(tǒng)集成行業(yè)管理軟件的客戶關(guān)系管理子系統(tǒng)中，包含了銷售計(jì)劃、線索管理、跟單管理、報(bào)價(jià)管理、方案管理、承包商評價(jià)等功能和報(bào)表。除功能外，系統(tǒng)還有強(qiáng)大的流程管理功能，可以加強(qiáng)各類事務(wù)及文檔的審批。

　　2、合同管理;

　　系統(tǒng)集成公司的合同管理，不僅涉及到與客戶的合同簽定及結(jié)算收款，還會涉及到與供應(yīng)商、外包商的合同簽定和結(jié)算付款。合同還可以與項(xiàng)目和單位掛勾，進(jìn)行相關(guān)聯(lián)的管理。并根據(jù)合同的相關(guān)報(bào)表，及時(shí)了解每個合同的執(zhí)行情況。

　　3、項(xiàng)目管理;

　　系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目管理，主要涉及到工程類項(xiàng)目管理、研發(fā)類項(xiàng)目管理、外包類項(xiàng)目管理、代維類項(xiàng)目管理等，都可以在系統(tǒng)集成公司管理軟件中進(jìn)行進(jìn)行管理。從項(xiàng)目的立項(xiàng)、到相關(guān)分解、任務(wù)分配、進(jìn)度匯報(bào)、現(xiàn)場管理、問題管理、文檔管理、質(zhì)量管理等都實(shí)現(xiàn)了信息化。總部管理者可以及時(shí)了解到所有項(xiàng)目的情況。

　　4、供應(yīng)鏈管理;

　　系統(tǒng)集成公司肯定會存在軟硬件相關(guān)產(chǎn)品的購買，以及領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等，在系集成行業(yè)管理系統(tǒng)中，從申購到采購計(jì)劃、采購訂單、采購收(退)貨、以及產(chǎn)品銷售訂單、銷售發(fā)貨、產(chǎn)品轉(zhuǎn)倉、盤點(diǎn)、領(lǐng)用等一條龍，都可以進(jìn)行管理。供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)與項(xiàng)目、合同、財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是無縫接結(jié)的。

　　5、財(cái)務(wù)管理;

　　系統(tǒng)集成公司的財(cái)務(wù)管理肯定也是一個非常重要的工作，在系統(tǒng)集成行業(yè)管理軟件的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付的業(yè)務(wù)處理的核銷，以及每個資金帳戶的收支、轉(zhuǎn)帳管理。除此之外，還可以進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)帳處理。并有近30張與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的報(bào)表，及時(shí)反映財(cái)務(wù)有關(guān)的資訊。

　　6、行政與人事;

　　在系統(tǒng)集成公司管理系統(tǒng)中，有專門的行政辦公OA子系統(tǒng)(有近20多個功能)，以及人力資源管理HR子系統(tǒng)(有近20多個功能)，可以滿足系統(tǒng)集成公司的辦公和人事管理需要。

　　7、資產(chǎn)管理;

　　有些規(guī)模大的系統(tǒng)集成公司有很多的資產(chǎn)需要進(jìn)行管理，在系統(tǒng)集成行業(yè)管理軟件里，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)從申請到入庫、領(lǐng)用、變動、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)等一條龍管理

　　泛普軟件，中國OA市場引領(lǐng)品牌，核心功能強(qiáng)大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護(hù)，集成能力突出。在項(xiàng)目管理方面，泛普OA系統(tǒng)解決方案不僅可實(shí)現(xiàn)跨組織和跨地域的協(xié)同管理，還可通過項(xiàng)目管理的方式，統(tǒng)一平臺，共享項(xiàng)目數(shù)據(jù)，及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助且與提高項(xiàng)目的管理效率。

　　此次，泛普OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀，以及OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，為其提出如下OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：

　　新建項(xiàng)目：統(tǒng)一新建模板，包括項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目開始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。

　　協(xié)作管理：和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時(shí)的、緊密的聯(lián)系，包括項(xiàng)目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時(shí)通信的利用等。

　　項(xiàng)目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目，自動進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項(xiàng)目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項(xiàng)目，也讓項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松。

　　日程安排：和項(xiàng)目有關(guān)的日程安排信息列表。

　　項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。

　　項(xiàng)目任務(wù)：項(xiàng)目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項(xiàng)目成員的任務(wù)。

　　項(xiàng)目分工：把項(xiàng)目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。

　　項(xiàng)目權(quán)限控制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能配置項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人新建和項(xiàng)目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項(xiàng)目溝通交流、會議安排、項(xiàng)目留言操作。相關(guān)人員只有查看項(xiàng)目信息的權(quán)限。

　　進(jìn)度管理：對整個項(xiàng)目的工作時(shí)間、人員安排進(jìn)行全面分析。實(shí)現(xiàn)對企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展監(jiān)控，督促項(xiàng)目進(jìn)展力度。幫助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對項(xiàng)目作出下一步的決策。包括項(xiàng)目狀態(tài)、客戶名稱、項(xiàng)目名稱、實(shí)施周期及項(xiàng)目催款等。

　　OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)的打造，可為企業(yè)從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目結(jié)束建立期完善的分工、管理、監(jiān)管措施，保證企業(yè)項(xiàng)目的有序進(jìn)展，合理規(guī)劃。同時(shí)，項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)的建立亦是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策奠定了基礎(chǔ)，讓企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行“擲地有聲”。