建筑行業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))的功能主要包括任務(wù)管理、公文管理、檔案管理、新聞管理、內(nèi)部信息、會(huì)議管理等功能模塊，符合企事業(yè)單位的辦公習(xí)慣和特點(diǎn)，用戶將日常辦公工作轉(zhuǎn)到OA系統(tǒng)上完成，并且泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了痕跡保留、手機(jī)短信、數(shù)據(jù)接口等OA領(lǐng)域技術(shù)。

　　項(xiàng)目是組織在一段事先確認(rèn)的時(shí)間內(nèi)，運(yùn)用事先確定的資源，以產(chǎn)出一個(gè)預(yù)先設(shè)定的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果的一個(gè)過(guò)程。項(xiàng)目管理是指運(yùn)用相關(guān)知識(shí)、資源與工具，為達(dá)成一個(gè)特定目標(biāo)的要求，所開(kāi)展的各種計(jì)劃、組織、溝通、控制、反饋等方面的活動(dòng)，以解決項(xiàng)目的問(wèn)題或達(dá)成設(shè)定目標(biāo)的管理體系。所謂項(xiàng)目管理包含領(lǐng)導(dǎo)組織、用人及考核、計(jì)劃安排和控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等五項(xiàng)主要工作。

　　項(xiàng)目管理的概念是比較寬泛的：開(kāi)辦經(jīng)營(yíng)一家公司是項(xiàng)目管理，修建一個(gè)大樓是項(xiàng)目管理，組織一場(chǎng)市場(chǎng)活動(dòng)是項(xiàng)目管理，開(kāi)發(fā)一個(gè)軟件功能是項(xiàng)目管理，開(kāi)辦一個(gè)會(huì)議也是項(xiàng)目管理，跟蹤一個(gè)客戶和實(shí)施一個(gè)客戶的系統(tǒng)是項(xiàng)目管理，幾個(gè)朋友一起出游也是一個(gè)項(xiàng)目管理…

　　項(xiàng)目管理的理念被應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的方方面面：因?yàn)槿魏问马?xiàng)都應(yīng)該有目標(biāo)、有計(jì)劃、有資源、有行動(dòng)、有考核(也都遵循PDCA原則)。這些要素與經(jīng)營(yíng)一家公司、辦理一個(gè)簡(jiǎn)單事物都是一樣的道理，所以，如協(xié)同OA系統(tǒng)等項(xiàng)目管理軟件可以是很復(fù)雜的管理工程，也可以是簡(jiǎn)單的事項(xiàng)活動(dòng)管理，它涉及到管理的方方面面。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理主要偏重于大型項(xiàng)目的計(jì)劃安排執(zhí)行、資源的調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)的控制和收入費(fèi)用的控制;

　　OA系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理更加偏重于簡(jiǎn)單的事項(xiàng)活動(dòng)管理：指多個(gè)人在一起協(xié)助完成一個(gè)活動(dòng)，針對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程的任務(wù)進(jìn)行安排、溝通以及活動(dòng)過(guò)程中交付物的歸集、分享，因此也很難做到類(lèi)似大樓建設(shè)項(xiàng)目管理要求。

　　建筑行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層及員工可借助泛普MO進(jìn)行日常工作的處理，提升內(nèi)部流程的審批效率。泛普MO是移動(dòng)辦公和云即時(shí)通訊于一身的泛普MO。PC端MO可智能辦理oa系統(tǒng)流程，管理IM聊天記錄;專業(yè)化辦公APP支持IOS、安卓雙移動(dòng)端，通過(guò)公司組織架構(gòu)、同事之間、部門(mén)之間可進(jìn)行文字、語(yǔ)音、電話、表情、圖片等即時(shí)聊天功能操作。提供流程審批、公告通知、移動(dòng)考勤、會(huì)議管理等20多個(gè)功能模塊。同時(shí)客戶管理的軌跡簽到、軌跡查看等功能，讓外勤管理更高效快捷。“IM+辦公”同一APP可以快速切換，省時(shí)省力，高效移動(dòng)審批辦公。另外告訴大家一個(gè)好消息，2018 年泛普獨(dú)立部署即時(shí)通訊服務(wù)器，可能會(huì)發(fā)布，到時(shí)客戶就可以擁有自己的即時(shí)通訊數(shù)據(jù)庫(kù)了。

　　一直以來(lái)，建筑行業(yè)都是中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要產(chǎn)業(yè)之一，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)值中占據(jù)重要位置。在這個(gè)信息化時(shí)代下，建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也更為激烈，不少建筑企業(yè)紛紛面臨被淘汰的局面。與其被被迫退出競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái)，不如放手一搏，花費(fèi)幾萬(wàn)元，引進(jìn)建筑OA系統(tǒng)，突破困境，領(lǐng)先發(fā)展。

　　建筑行業(yè)選擇了泛普OA系統(tǒng)不僅僅只是擁有流程管理、項(xiàng)目管理、合同管理、移動(dòng)辦公的功能，還可以同時(shí)享受考勤管理、公文管理、人事管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理、工作報(bào)表、知識(shí)管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、通知公告、預(yù)算管理、薪酬管理、任務(wù)管理、智能門(mén)戶、監(jiān)控管理等三十多個(gè)功能模塊的操作，并實(shí)現(xiàn)與erp系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、庫(kù)存軟件、企業(yè)微信、釘釘?shù)鹊谌杰浖M(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接。

　　合同管理分類(lèi)全，收支明細(xì)隨時(shí)查

　　多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行很難保證合同執(zhí)行進(jìn)度，有時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行到一半首款還沒(méi)到、想查看具體項(xiàng)目的合同，又無(wú)從獲取…

　　泛普OA結(jié)合合同會(huì)簽流程、表單建模等功能規(guī)范合同審批流程，形成詳細(xì)的合同臺(tái)賬，信息查詢方便，審核標(biāo)準(zhǔn)化。

　　合同會(huì)簽審批

　　提交合同基本信息，經(jīng)相關(guān)人員會(huì)簽審批后歸檔形成合同記錄。

　　合同臺(tái)賬

　　合同流程歸檔，信息自動(dòng)錄入系統(tǒng)形成合同卡片，金額、編號(hào)、項(xiàng)目經(jīng)理、客戶信息一目了然。

　　小結(jié)：泛普OA通過(guò)信息準(zhǔn)確、分類(lèi)清晰的合同管理功能，幫助管理層隨時(shí)獲悉項(xiàng)目具體收支情況，為決策提供有利依據(jù)的同時(shí)，讓合同信息透明化、規(guī)范化。

　　技術(shù)文檔有序歸檔，質(zhì)檢、查閱有保障

　　項(xiàng)目過(guò)程中的技術(shù)文檔作為設(shè)計(jì)研究院內(nèi)部有效的項(xiàng)目審查依據(jù)，國(guó)檢要求極高。實(shí)現(xiàn)按標(biāo)準(zhǔn)歸類(lèi)、按需求查閱，對(duì)于項(xiàng)目推進(jìn)至關(guān)重要。

　　OA系統(tǒng)通過(guò)規(guī)范、清晰的流程，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程中的所有技術(shù)文檔的全過(guò)程管理，依照項(xiàng)目需求、進(jìn)度及時(shí)變更文檔信息，防止項(xiàng)目需求、技術(shù)文檔兩張紙的現(xiàn)象。

　　確保一個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)文檔庫(kù)，項(xiàng)目相關(guān)人員只需按照項(xiàng)目維度就能查閱項(xiàng)目過(guò)程中提交的審批流程及所有文檔記錄信息，信息準(zhǔn)確、追蹤方便、責(zé)任清晰。

　　小結(jié)：泛普OA將項(xiàng)目過(guò)程中的策劃書(shū)、圖紙、審批單等技術(shù)性文檔形成組織特色知識(shí)文庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息收集、變更、分享、再應(yīng)用過(guò)程，充分發(fā)揮組織知識(shí)體系價(jià)值。