建筑施工企業(yè)現(xiàn)場物料管理策略研究

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　　摘要：從建筑施工企業(yè)物料管理的角度，針對當(dāng)前建筑施工企業(yè)在物料管理的采購、運輸、倉庫、現(xiàn)場使用管理等方面存在的問題，從實際情況出發(fā)，根據(jù)施工企業(yè)的人員素質(zhì)、企業(yè)硬件資源、資金實力等客觀條件，提出相關(guān)的管理對策建議。

　　關(guān)鍵詞：跨國并購；協(xié)議收購；惡意收購

　　1、建筑施工企業(yè)物料采購與供應(yīng)管理對策

　　1.1明確采購與供應(yīng)管理的目標(biāo)

　?。?）提供不間斷的物料、供應(yīng)和服務(wù)，以便使整個組織正常地運轉(zhuǎn)。建筑施工對材料的缺貨，會引起停工停產(chǎn)，造成較大的經(jīng)濟損失，情況嚴(yán)重時，還會給工程的質(zhì)量安全留下隱患。

　　（2）使庫存投資和損失保持最低限度，建筑材料的供應(yīng)，主要是以“VMI”（供應(yīng)商管理庫存）的方式，供應(yīng)商管理庫存。因為施工現(xiàn)場的場地一般情況下極為有限，無法滿足大量物料安全庫存的需求，而且會給施工企業(yè)的管理帶來很大的困難，既增加了施工企業(yè)的管理成本，也不利于對建筑物料的有效管理。另一方面，供應(yīng)商通過對不同的采購方的物料供應(yīng)集中統(tǒng)一管理，極大的減少了采購方的庫存的同時，也降低了自身的安全庫存，也有利于物料運輸?shù)慕y(tǒng)籌管理。

　?。?）保持并提高質(zhì)量。質(zhì)量是建筑企業(yè)的生命，百年大計，質(zhì)量第一，而對建筑工程起決定性作用的便是建筑材料的質(zhì)量保障。因此，對施工現(xiàn)場的原材料、在制品、產(chǎn)成品供應(yīng)的質(zhì)量應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。

　?。?）發(fā)現(xiàn)或發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商。一個優(yōu)秀的采購部門，應(yīng)該而且必須有能力找到或發(fā)展供應(yīng)商，分析供應(yīng)商的能力，從中選擇合適的供應(yīng)商并且與之一起努力對流程進行持續(xù)的改進。采購部門習(xí)慣于維持和發(fā)展同原有供應(yīng)商的關(guān)系，很少關(guān)注建筑材料貨源的新動向，其他材料供應(yīng)商的變化情況，以及原有材料供應(yīng)商的變化情況，基本處于不思進取的狀況，不求有功，但求無過的心態(tài)在采購部門的工作中反映較為突出，這種狀況應(yīng)徹底改觀。

　?。?）當(dāng)條件允許的時候，將所購物料標(biāo)準(zhǔn)化，由于國家機關(guān)的法律法規(guī)的要求，建筑材料供應(yīng)商的資質(zhì)要求、材料的規(guī)格說明相對來說，在采購雙方都較為重視。因此，使用標(biāo)準(zhǔn)化的物料，在建筑施工企業(yè)中推行和執(zhí)行的力度和廣度應(yīng)得到加強。

　?。?）以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù)。如何以最低的成本獲得所需的物料和服務(wù)，是建筑施工企業(yè)盈虧的關(guān)鍵因素。建筑施工企業(yè)挖掘利潤源的很重要的一部分就是材料采購和利用效率，以及新技術(shù)新材料的使用等方面。

　?。?）在企業(yè)內(nèi)部與其他職能部門之間建立和諧且富有效率的工作關(guān)系。物料的使用需求，通常不是來自采購部門，而是企業(yè)內(nèi)其他部門的施工生產(chǎn)需要，如果沒有其他部門和個人的合作，采購經(jīng)理和采購部門的工作就不可能圓滿完成。物資部必須同其他職能部門緊密合作，保持信息流的暢通、準(zhǔn)確、及時，才有可能達(dá)到企業(yè)內(nèi)部供需雙方相互滿意的結(jié)果。

　　（8）以可能的最低水平的管理費用來完成采購目標(biāo)。采購部門正常運作需要消耗企業(yè)的資源：員工工資、電話費和郵資、辦公用品、差旅費用和其他必須的管理費用，如果采購的效率低，那么采購的費用自然會高，采購部門應(yīng)從自身的工作流程進行分析，發(fā)現(xiàn)其中不合理的需要改進的環(huán)節(jié)。

　　（9）提高企業(yè)的競爭地位。利潤最大化是企業(yè)的生存與發(fā)展的需要，只有當(dāng)一個公司能夠有效地控制供應(yīng)商所有環(huán)節(jié)的成本和時間，成為供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)，在當(dāng)前的市場經(jīng)濟環(huán)境中，才有可能獲得主動權(quán)，形成自身的核心競爭優(yōu)勢，提升自己的競爭地位。

　　1.2建立大宗物料采購競標(biāo)制度

　　（1）公司物資管理部為物料采購招標(biāo)工作的主管部門，負(fù)責(zé)物料采購招標(biāo)具體工作的組織和實施，而且物資管理部負(fù)責(zé)編制《物資采購招標(biāo)計劃書》、《投標(biāo)邀請函》、《招標(biāo)書》、《投標(biāo)書》、《物料采購合同》的標(biāo)準(zhǔn)文本；公司紀(jì)檢稽查部與法律部負(fù)責(zé)對物料采購招標(biāo)工作進行監(jiān)督，法律部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)文本的審核，并提供有關(guān)的法律依據(jù)。

　?。?）組建由公司主管副總經(jīng)理、物資管理部、經(jīng)營部、財務(wù)部、法律部等相關(guān)各部門參加的招標(biāo)工作小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商投標(biāo)的評定工作。

　　1.3建立物料采購供應(yīng)商評審制度

　　為了科學(xué)合理地選擇合格供應(yīng)商，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，進行采購控制，保障采購物料的質(zhì)量，降低采購成本，積極發(fā)展同合格供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，提高公司的核心競爭力和抗風(fēng)險能力，應(yīng)建立物料供應(yīng)商評審制度。

　?。?）每年末或次年年初由公司物資管理部組織成立公司“物料采購合格供應(yīng)商評審小組”進行集體評審，體現(xiàn)評審工作的嚴(yán)肅性及透明度。

　?。?）對供應(yīng)商評審應(yīng)公正、公開、公平，杜絕暗箱操作，為供應(yīng)商搭建公平的競爭平臺。對供應(yīng)商的評審比質(zhì)量、比價格、比服務(wù)、比資金承載能力等綜合指標(biāo)，擇優(yōu)評定選擇。供應(yīng)商應(yīng)具有合法的生產(chǎn)或經(jīng)營資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照）。

　　1.4建立剩余閑置物料管理制度

　?。?）公司物資管理部負(fù)責(zé)組織閑置物料的調(diào)劑工作，統(tǒng)籌公司各項目部物料需求及閑置資源情況，對調(diào)劑物料進行評估及會同相關(guān)項目部商討相關(guān)事宜，制定出調(diào)劑可行性方案；

　　（2）組織召開公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)參加的聯(lián)合辦公會，對物資管理部提供的閑置物料使用轉(zhuǎn)讓方案進行分析論證，最后確定執(zhí)行協(xié)議。

　　（3）參與閑置物料調(diào)劑的相關(guān)單位，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司形成的轉(zhuǎn)讓協(xié)議，積極配合辦理閑置物料交割和帳務(wù)處理。

　?。?）公司物資管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督閑置物料轉(zhuǎn)讓協(xié)議的執(zhí)行和解決相關(guān)未盡事宜。

　　2、施工過程物料管理對策

　　2.1建立現(xiàn)場組織機構(gòu)建立相應(yīng)的組織機構(gòu)和工作流程，明確各自的責(zé)權(quán)利，得以使各項工作順利展開。

　　2.2完善獎懲分配體系項目經(jīng)理部在完成了現(xiàn)場物料管理組織機構(gòu)圖建設(shè)的基礎(chǔ)上，還應(yīng)完善相應(yīng)的管理體系，項目經(jīng)理部的物資部應(yīng)依據(jù)公司物資管理部制定的物料管理規(guī)章制度，在施工前同各施工分包單位簽訂物料使用管理協(xié)議，明確雙方的責(zé)權(quán)利，根據(jù)不同的建筑物料，制定詳細(xì)的考核辦法和相應(yīng)的獎勵及處罰措施。項目經(jīng)理部應(yīng)逐步積累物料管理降低成本方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以此作為制定考核物資部物料管理績效的歷史數(shù)據(jù)的參考依據(jù)，逐步完成對物資部的采購、運輸、庫房管理、使用過程監(jiān)管等綜合體現(xiàn)為物料管理效益的激勵和處罰機制。

　　2.3理順施工現(xiàn)場物料管理業(yè)務(wù)流程

　　（1）施工前。

　　由項目經(jīng)理部的技術(shù)部會同工程部在制定施工方案中的施工平面布置圖時，必須根據(jù)項目工程場地的大小，對施工現(xiàn)場塔吊的布置，消防水管和施工用電線路的鋪設(shè)安排，鋼筋棚、木工棚、現(xiàn)場倉庫的位置，施工外用電梯的位置，模板放置區(qū)等進行統(tǒng)籌規(guī)劃，制定出盡可能科學(xué)合理的平面布置圖。主要體現(xiàn)以下一些方面：

　?、俣蚜蠄鏊鶓?yīng)盡可能靠近使用地點及施工垂直運輸機械能起吊的位置，避免二次搬運；

　?、诙蚜蠄鏊皞}庫不能選在影響正式工程施工作業(yè)的位置，避免倉庫、料場的重新安置；

　?、鄱蚜蠄鏊鶓?yīng)能存放供應(yīng)間隔期內(nèi)材料的最大實際需用量，以滿足施工需要；

　?、芏蚜蠄龅匾秸?，不積水，堆放構(gòu)件的場地應(yīng)夯實；

　　⑤模板放置區(qū)必須盡可能的避免在模板使用時經(jīng)過人員集中經(jīng)過的路線；

　?、蕃F(xiàn)場施工運輸?shù)缆芬獔詫?、平坦、暢通、有回旋余地，道路兩?cè)應(yīng)有排水措施；

　?、攥F(xiàn)場臨時倉庫的設(shè)置應(yīng)盡可能的交通便利、裝卸方便、地勢高、結(jié)構(gòu)牢固，符合防潮、防雨、防水和管理要求，要有防火設(shè)施。

　?。?）施工過程中。

　　按照施工現(xiàn)場物料管理組織機構(gòu)圖，實行逐級負(fù)責(zé)制，各施工隊分別對項目經(jīng)理部的工長、安全員、設(shè)備管理員負(fù)責(zé)，工長、安全員、設(shè)備管理員分別對工程部主任負(fù)責(zé)，工程部主任對主管生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)。作為第一責(zé)任人的各分包單位專業(yè)施工隊，應(yīng)從物料的進場驗收，到施工過程中的使用或使用后的保管，最后物料成為產(chǎn)成品或退場的整個過程，施工隊都應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)，施工過程中應(yīng)做到活完場清，文明施工，項目經(jīng)理部的工長、安全員等在管理好施工生產(chǎn)的同時，應(yīng)充分行使自己的權(quán)利和承擔(dān)自己的義務(wù)，加強對各自施工隊伍的物料的使用管理，因為自身同各施工隊是利益的共同體。

　　3、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，降低物流成本

　　物流成本的降低所帶來的利潤增長率的效應(yīng)，遠(yuǎn)大于銷售額的同等幅度的增長對利潤增長的效應(yīng)，建筑施工企業(yè)，物料采購運輸成本一般包含在材料價格以內(nèi)，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)運送，但運輸服務(wù)質(zhì)量還不盡如人意，對于建筑施工企業(yè)來說，早期一般的少量采購由項目經(jīng)理部自身配有的卡車負(fù)責(zé)運送，后來從節(jié)約成本考慮，逐步取消了自身擁有卡車。

　　目前應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展，依托我國第三方物流公司的興起和發(fā)展為公司的發(fā)展提供的大好機遇，改變公司“大而全”的局面，把許多下屬單位的小型車隊給剝離出來，組建自身的第三方物流公司；或進行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換，員工轉(zhuǎn)崗或脫離公司，通過第三方物流公司提供的服務(wù)滿足自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提升公司的核心競爭力。

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