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從“海爾定律”論文化與制度的關(guān)系
1、海爾定律(即斜坡球體論):企業(yè)如同爬坡的一個球,受到來自市場競爭和內(nèi)部職工惰性而形成的壓力,如果沒有一個止動力它就會下滑,這個止動力就是基礎(chǔ)管理。依據(jù)這一理念,海爾集團創(chuàng)造了"OEC管理",即海爾模式,這個模式是"制度管理".在此基礎(chǔ)上,海爾倡導"敬業(yè)報國,追求卓越"的企業(yè)精神和"迅速反映,馬上行動"的工作作風,堅持"用戶永遠是對的"服務理念,并把"創(chuàng)中國的世界名牌"作為海爾發(fā)展目標,矢志不渝,使海爾逐漸形成了個性鮮明的企業(yè)文化,因而使"爬坡的球"有了"牽引力",這就是"文化管理".如果只有"止動力",沒有"牽引力",或者說只有制度管理,沒有文化管理,海爾也就不會有今天的業(yè)績。這說明海爾把制度管理與文化管理有機地結(jié)合起來了。
2、在企業(yè)文化研究中,人們對"文化與制度"的認識經(jīng)常陷入一種誤區(qū):或把二者對立起來,或把二者混為一談,分不清二者在網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中的地位與作用。有人把企業(yè)文化概括成三個層次:物質(zhì)文化、制度文化和精神文化。這種從廣義角度界定的企業(yè)文化,無疑把制度包含在內(nèi),即制度也是一種文化。但如果我們從狹義角度研究企業(yè)文化,制度只是文化的載體;進一步說,把企業(yè)文化作為一種新的管理方式研究,制度與文化屬于兩個不同的管理層次和兩種不同的管理方式。文化管理高于制度管理,制度更多地強調(diào)外在監(jiān)督與控制,是企業(yè)倡導的"文化底限",即要求員工必須作到的;文化更多地強調(diào)價值觀、理想信念和道德的力量,強調(diào)內(nèi)在的自覺與自律,是"文化高境界".
3、制度與文化的演進方式不同。文化的演進是采取"漸進式"的,制度的演進是"跳躍式"的,但二者同處于一個過程之中。從制度到文化,再建新制度,在倡導新文化,而者交互上升。網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)正是在這種交互上升的過程中不斷優(yōu)化,臻于完美。
4、制度與文化的表現(xiàn)形態(tài)不同。前者是有形的,往往以責任制、規(guī)章、條例、標準、紀律、指標等形式表現(xiàn)出來;后者是無形的,存在于人的頭腦中,是一種精神狀態(tài),往往通過有形的事物、活動反映和折射出來。但二者卻是一體兩面,有形的制度中滲透著文化,無形的文化通過有形的制度載體得以表現(xiàn)。
5、制度與文化對人調(diào)節(jié)方式有差異。制度管理主要是外在的、硬性的調(diào)節(jié);文化管理主要是內(nèi)在的文化自律與軟性的文化引導。文化管理強調(diào)心理"認同",強調(diào)人的自主意識和主動性,也就是通過啟發(fā)人的自覺意識達到自控和自律。對多數(shù)人來講,由于認同了主流文化,因此,文化管理成為非強制性的管理;對于少數(shù)未認同主流文化的人來講,一種主流文化一旦形成,也同樣受這種主流文化氛圍、風俗、習慣等非正式規(guī)則的約束,違背這種主流文化的言行是要受到輿論譴責或制度懲罰的。因此文化管理又具有一定"強制性".腦力勞動者與體力勞動者對制度與文化的感受度不同。體力勞動者因為其作業(yè)方式要求標準化的程度高,對制度管理的強制性敏感度較低,也就是說,遵守制度是順理成章的事,制度管理對他們更適合;腦力勞動者因為創(chuàng)造性強,要求自由度較高,對較低層次的條條框框則反感,需要較多的文化管理。這是超Y理論的研究結(jié)果,值得我們注意。
6、制度與文化是互動的。當管理者認為某種文化需要倡導時,他可能通過培養(yǎng)典型的形式,也可能通過開展活動的形式來推展和傳播。但要把倡導的新文化滲透到管理過程,變成人們的自覺行動,制度則是最好的載體之一。人們普遍認同一種新文化可能需要經(jīng)過較長時間,而把文化"裝進"制度,則會加速這種認同過程。當企業(yè)中的先進文化或管理者倡導的新文化已經(jīng)超越制度文化的水準,這種文化又在催生著新的制度。
7、制度與制度文化不是同一概念。當制度內(nèi)涵未被員工心理認同時,制度只是管理者的"文化",至多只反映管理規(guī)律和管理規(guī)范,對員工只是外在的約束;當制度內(nèi)涵已被員工心理接受、并自覺遵守時,制度就變成了一種文化。比如,企業(yè)要鼓勵員工提合理化建議,先定一項制度,時間長了,員工心理接受了這一制度內(nèi)涵,制度變成空殼,留下的是參與文化。
8、文化優(yōu)劣或主流文化的認同度決定著制度的成本。當企業(yè)倡導的文化優(yōu)秀且主流文化認同度較高時,企業(yè)制度成本就低;當企業(yè)倡導的文化適應性差且主流文化認同度較低時,企業(yè)的制度成本則高。由于制度是外在約束,當制度文化未形成時,沒有監(jiān)督,工人就可能"越軌"或不能按要求去做,其成本自然就高;而當制度文化形成以后,人們自覺從事工作,制度成本大為降低,尤其當超越制度的文化形成,制度成本會更低。摩托羅拉公司取消"打卡"制度,是因為員工能夠認識到工作的意義是什么。大慶人"三老四嚴四個一樣"的工作作風是大慶人自覺的文化表現(xiàn)。所以威廉。大內(nèi)說,文化可以部分地代替發(fā)布命令和對工人進行嚴密監(jiān)督的專門方法,從而既能提高勞動生產(chǎn)率,又能發(fā)展工作中的支持關(guān)系。交通是一面鏡子,有警察監(jiān)督時司機能夠按照交通規(guī)則辦事,如果沒有警察監(jiān)督時不能按照交通規(guī)則辦事,說明制度對司機來講沒有變成一種文化,其制度成本就高;反之,如果沒有警察監(jiān)督時司機也能按照交通規(guī)則辦事,制度已經(jīng)內(nèi)化在司機心目中,變成一種文化,制度成本會大幅度下降。
9、制度與文化永遠是并存的。制度再周延也不可能凡事都規(guī)定到,但文化時時處處都能對人們的行為起約束作用。制度永遠不可能代替文化的作用。也不能認為文化管理可以替代制度管理。由于人的價值取向的差異性、對組織目標認同的差異性,要想使個體與群體之間達成協(xié)調(diào)一致,光靠文化管理是不行的;實際上,在大生產(chǎn)條件下,沒有制度,即使人的價值取向和對組織的目標有高度的認同,也不可能達成行動的協(xié)調(diào)一致。海爾為"爬坡的球"創(chuàng)造了一個"止動力",之后有為它創(chuàng)造了一個"牽引力",使球既不至于下滑,又有動力往上滾,是制度管理與文化管理結(jié)合的典范。
作者:王成榮
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