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全面的信息化管理促進建筑企業(yè)發(fā)展
目前,由于投資結(jié)構(gòu)和項目業(yè)主管理模式更加市場化,我國建筑業(yè)組織結(jié)構(gòu)和資源配置方式正在發(fā)生著深刻的變化,項目管理(MC)、工程總承包(EPC)方式有逐步成為主要的工程承包模式的趨勢。在新的形勢下,我國大型建筑業(yè)企業(yè)通過管理變革和流程再造,來提高企業(yè)的市場競爭能力,就成為了一個必然的選擇?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和運用為我們進行管理變革和流程再造提供了十分重要的手段。
根據(jù)建筑業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理過程的特殊性,建筑企業(yè)信息管理一般分為兩大部分,企業(yè)總部信息管理系統(tǒng)和項目信息管理系統(tǒng)。項目是建筑業(yè)企業(yè)生產(chǎn)和運營的基本單元,實現(xiàn)項目信息化管理是建筑企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)。在企業(yè)總部層面的信息管理系統(tǒng),側(cè)重于輔助決策、數(shù)據(jù)分析和總體管理。而項目層面的信息管理系統(tǒng)側(cè)重于過程管理、數(shù)據(jù)收集和目標(biāo)控制。兩個系統(tǒng)的聯(lián)接和數(shù)據(jù)庫的共享將具有十分重要的意義。
工程項目管理信息系統(tǒng)在核電工程中的實踐
核電工程項目投資巨大,技術(shù)先進,管理活動繁多,接口關(guān)系復(fù)雜,項目進度、質(zhì)量和成本三大控制要求嚴格。信息管理系統(tǒng)是核工程的項目管理實現(xiàn)工程目標(biāo)最重要的工具。核工程信息管理系統(tǒng)的主要功能包括了:工程計劃與進度控制;采購管理與物項控制;現(xiàn)場設(shè)計;圖紙文件管理;施工過程管理;成本控制、財務(wù)管理中的應(yīng)用和行政管理中的應(yīng)用。
信息化對提升企業(yè)核心競爭力的作用
信息技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)和項目管理中的運用,提高了網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的效率,對生產(chǎn)過程的有效控制降低了生產(chǎn)成本,保證了生產(chǎn)進度,提高了對客戶需求的反映速度和滿足能力。數(shù)據(jù)庫的建立和開發(fā),為企業(yè)經(jīng)驗的積累創(chuàng)造了技術(shù)手段,對提升企業(yè)核心競爭力具有重要的作用。信息化對建筑企業(yè)產(chǎn)生的影響主要包括:網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了從傳統(tǒng)粗放式管理到現(xiàn)代精細管理的飛躍;網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)過程實現(xiàn)了從被動控制向主動控制方向的發(fā)展;信息數(shù)據(jù)庫的為實現(xiàn)企業(yè)知識的積累;企業(yè)的管理流程和生產(chǎn)過程得到了嚴格的控制。
推廣網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)信息化的建議
建筑行業(yè)多為傳統(tǒng)企業(yè),由于管理過程中非程序化運作和決策過程的隨意性,管理人員往往不能自覺遵守信息管理程序要求。既想享受信息化管理帶來的成果,又不愿改變網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)組織、管理模式、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)組織的責(zé)權(quán)利的劃分。企業(yè)信息化與網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、建立現(xiàn)代企業(yè)制度之間較難匹配。建筑企業(yè)信息化解決方案有待提高與優(yōu)化,同時,網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)不規(guī)范也使信息化方案難以見到成效。因此,建筑企業(yè)的管理信息化建設(shè)必須與網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)流程再造相結(jié)合。
與企業(yè)的任何其他投資行為一樣,信息化投資回報也應(yīng)該成為我們投資的依據(jù)。從我國建筑企業(yè)的實際情況出發(fā),建立起與管理理念和投入能力相適應(yīng)的信息管理系統(tǒng),真正能夠在網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)和項目管理過程中得到運用將是十分重要的。
另外,信息系統(tǒng)的建立和運用,是牽涉企業(yè)全局的大事,必須得到企業(yè)最高層級的認可和支持。同時信息系統(tǒng)的規(guī)劃也需要從整個企業(yè)的角度統(tǒng)籌規(guī)劃、同步實施。
中國核工業(yè)建設(shè)集團公司·呂華祥
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