復習指導：牢牢把握物資管理的四個重要環(huán)節(jié)

　　追求利潤最大化始終是企業(yè)的目標，在這個過程中，實際是圍繞生產(chǎn)成本最小化來進行控制的。物資管理是免費項目管理系統(tǒng)中成本控制的重點，要從根本上控制，必須從生成成本的各個環(huán)節(jié)進行控制，才能收到實效。

　　物資管理，從狹義上來講，是指企業(yè)物資部門所進行的物資計劃制定、物資采購、物資倉儲和物資消耗的管理。抓好這四個環(huán)節(jié)，是控制成本的重點之所在。

　　物資計劃是生產(chǎn)過程中的保障，計劃質(zhì)量的高低，既影響到生產(chǎn)的正常進行，也直接關系到采購、貯存過程的成本控制。因此要求物資部門根據(jù)市場的實際供應、自身的條件和生產(chǎn)的需求，來確定一定時期內(nèi)物資的采購量，以減少后續(xù)過程的成本。

　　要做好物資的計劃工作，首先要確定一定時期內(nèi)物資的需求量。根據(jù)實際需要量和需要量的測定進行計劃購買。要做好物資計劃的工作，必須要深入到生產(chǎn)一線，了解實際消耗，掌握第一手資料，做好日常的統(tǒng)計，及時總結，以數(shù)據(jù)信息來指導物資的計劃。其次要根據(jù)庫存物資既能保證生產(chǎn)的需要，又不產(chǎn)生過多的積壓，減少資金的占用，提高周轉率；還應根據(jù)施工地點和貨源地的距離及交通的便利情況確定備運時間，保證最低庫存量。

　　物資采購是企業(yè)組織資源的基本途徑。采購應做到適用、及時、齊備、經(jīng)濟。而采購的質(zhì)量要根據(jù)具體的用途來確定，并不是質(zhì)量越好就好，要選擇最合適的性價比，如沖擊鉆機沖擊系統(tǒng)的軸承，因其消耗較大，精度要求不高，選用國內(nèi)普通級軸承既可，主軸部分的軸承就應選擇精度高一些的大廠（哈、瓦、洛）生產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，保證其耐用。在采購中影響生產(chǎn)經(jīng)營成本的，主要是物資價格水平的高低和運雜費、訂購費用、儲存費用的大小。在滿足生產(chǎn)產(chǎn)品對物資性能要求的前提下，價格越低，費用越省，越能降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。

　　物資采購過程是企業(yè)資金直接消耗的過程，如何有效地對其進行控制，以杜絕不正當?shù)男袨?，成為物資采購過程中的一個重點。作為一個企業(yè)職工，應是以如何為企業(yè)取得好的效益為出發(fā)點，而不是從自身個人利益出發(fā)謀得私利，這是一個基本的思想問題，具有好的思想品德，是對一個物資采購員的基本要求。物資采購應嚴格遵循科學有效、公開、公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則進行，這是防止不正當行為、暗箱操作的一個好的途徑，近幾年實行的招標采購就是這一原則的一個體現(xiàn)。

　　物資的倉儲管理，是指對倉儲物資的收發(fā)、儲存等到活動的有效控制，其目的是保證倉儲物資在進入生產(chǎn)領域時保持應有的價值不損耗、不滅失，確保生產(chǎn)過程的有效利用。倉儲過程中的定量，是有效降低物資采購成本的一個重要環(huán)節(jié)。

　　物資的消耗過程是物資使用價值的真正實現(xiàn)，也是物資使用價值的逐步滅失或轉移的過程。具體表現(xiàn)為，物資經(jīng)過使用，變舊變廢。這一過程是生產(chǎn)中控制物資成本的一個重要環(huán)節(jié)，因其使用的主體的差異，也是一個重要環(huán)節(jié)，因其使用主體差異，也是最不具可控性的過程。

　　在市場經(jīng)濟的作用下，企業(yè)日益對生產(chǎn)成本加強控制，以期用最小的投入來獲得最大的收益，特別是工程項目法管理的實行，對物質(zhì)消耗的管理投入了更多的精力，形成了許多的管理辦法，我局的方法多以材料承包為基調(diào)進行，有材料定額承包、工資獎金和材料捆綁承包等，均是以定額的形式，將機組的材料消耗和其經(jīng)濟利益掛鉤，來控制機組的材料領用。材料承包辦法的實行，給材料成本的降低產(chǎn)生很大的影響，增加了工程的利潤，也增強了職工勤儉節(jié)約的意識。但定額的來源多以以往工程的統(tǒng)計資料為基數(shù)，輔以經(jīng)驗確定數(shù)值，這個值缺乏一定的科學性。以“邯鋼經(jīng)驗”為代表的定額管理辦法是利用倒推法，也叫倒擠法。邯鋼采取將成本層層分解成一個個指標，然后抓指標的落實，指標的層層落實即意味著成本控制的成功。在這一過程中，邯鋼共分解出十萬多個指標，這個指標就是定額，這個定額也就是保本點，是必須達到水平。所以數(shù)值的測算必須精確，這需要進行工程的前期預算，根據(jù)工程的合同價格，扣除預期的利潤值、臨建費用、人工費用、管理費用、計提折舊等費用，扣除工程中大宗材料（水泥、砂石、混凝土等）費用，得到工程保本材料費用，乘以一個百分比系數(shù)，扣除公用材料費（管理輔助部門的材料消耗），得出的數(shù)值為材料費承包的基數(shù)。

　　要較好地控制好材料成本，這四個環(huán)節(jié)都應加強管理，各個環(huán)節(jié)控制好了，材料成本的節(jié)約目標就易達到。

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