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信息管理相關(guān)概念及意義
1、數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)是客觀實體屬性的反映,是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo),可以記錄下來加以鑒別的符號。
數(shù)據(jù),首先是客觀實體屬性的反映,客觀實體通過各個角度的屬性的描述,反映其與其他實體的區(qū)別。
數(shù)據(jù)有多種形態(tài),我們這里所提到的數(shù)據(jù)是廣義的數(shù)據(jù)概念,包括文字、數(shù)值、語言、圖表、圖形、顏色等多種形態(tài)。
2、信息:信息和數(shù)據(jù)是不可分割的。
信息來源于數(shù)據(jù),又高于數(shù)據(jù),信息是數(shù)據(jù)的靈魂,數(shù)據(jù)是信息的載體。
信息也是事物的客觀規(guī)律。我們使用信息的目的是為決策和管理服務(wù)。
3、信息的時態(tài):信息的過去時是知識,現(xiàn)代時是數(shù)據(jù),將來時是情報。
4、信息具有下列特點:
?。?)、真實性
?。?)、系統(tǒng)性
?。?)、時效性
?。?)、不完全性
?。?)、層次性。
5、系統(tǒng)有如下的特征:
?。?)、整體性
?。?)、相關(guān)性
?。?)、目的性
?。?)、層次性
?。?)、環(huán)境適應(yīng)性。
6、信息是一切工作的基礎(chǔ),信息只有組織起來才能發(fā)揮作用。
信息的組織由信息系統(tǒng)完成,信息系統(tǒng)是收集、組織數(shù)據(jù)產(chǎn)生信息的系統(tǒng),我們可以給信息系統(tǒng)如下定義:
信息系統(tǒng)是由人和計算機等組成,以系統(tǒng)思想為依據(jù),以計算機為手段,進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā),加工產(chǎn)生信息,為決策、預(yù)測和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。
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