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項目管理的模式和精髓
管理模式分為:項目啟動(目標),項目計劃(承諾),項目的執(zhí)行和控制(量化),項目收關。
項目啟動(目標):
項目啟動是從概念開始的,沒有更多的分析也沒有一個系統(tǒng)化的方法可以說明目標。所以要定義項目的目標,明確項目問題并定義它,也就是在討論項目中可能出現(xiàn)的問題和解決方案,正如此做任何項目計劃之前正確的定義問題就變得尤為重要了。
項目計劃(承諾):
在項目計劃階段,要根據項目的定義來確定項目的實施戰(zhàn)略,。在技術性項目中,應用成熟技術可以降低風險,應用尖端技術盡管使風險增加,但可以得到競爭優(yōu)勢。
項目的實施戰(zhàn)略需要得到充分的評估,分析判定戰(zhàn)略的可行性是必須的。這期間要充分分析項目的成本,時間,識別的項目風險,項目質量,以及是否能被項目干系人員接受等等。
項目干系人必須要認同項目計劃,同時對項目計劃做出承諾。承諾的目的是要確保在必要的時候項目干系人要對項目做出貢獻。承諾關系到對目標的認可,可這個腦力活動根本就不可能被量化。
項目必須由項目發(fā)起人獲準后才能執(zhí)行,在某種程度上是項目發(fā)起人對項目給予授權,同意項目開始執(zhí)行階段。
項目的執(zhí)行和控制(量化):
按照項目計劃制定具體的項目實施計劃并得以執(zhí)行,制定計劃的過程也是將客戶需求轉化為解決方案的過程,也就要確定做什么、誰來做、多長時間、費用等等。在這一階段將做出工作分解結構(WBS),應用CPM和PERT制定進度,分配資源,指派責任,制定控制系統(tǒng)等等。
執(zhí)行計劃的過程也是對計劃實施監(jiān)控的過程。在項目執(zhí)行過程中,人們通常會忘掉計劃,而關注具體問題,這是不正確的。監(jiān)控項目的主要工具是掙值分析,只有當績效目標達到時,掙值分析才會有效。項目計劃不是一成不變的,必要是需要調整,甚至是項目的實施戰(zhàn)略,乃至對項目問題的定義。
量化。收集、分析項目數據,檢查項目目標實現(xiàn)的效果等等,這些可以使我們得到更多的項目數據,有助于我們更好的了解項目及其過程,數據收集、分析地越完備,收集模型、分析模型就越正確為今后的項目實施提供依據。
項目收關:
最后是完成項目報告,總結項目哪些環(huán)節(jié)做的好,哪些還需要改進,以便在今后項目中取得進步。
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