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工程項目管理的幾大重點
一、方案設計 一項工程中標后,項目經(jīng)理首先要做的事就是審核施工組織設計,編制現(xiàn)場總體實施方案。在編制方案過程中,要做到粗中有細,總體控制是粗線條的,實施方案是詳細可操作的。
要根據(jù)工程總工期、總安全質(zhì)量目標、總體效益目標制定詳細可操作的總體規(guī)劃。
——技術方案上,要根據(jù)自身特點,制定既可控成本,又便于在實施中靈活地不斷地進行調(diào)整的實施方案。要根據(jù)工程特點,配備適當?shù)墓こ碳夹g人員和技術控制設備,不管方案怎么變更,都要保證這些技術人員和設備滿足技術總體要求,不能夠隨便或隨時更換技術人員,以保證技術方案的連續(xù)性和操控性,滿足業(yè)主監(jiān)理及項目目標的總體要求。
——安全方案上,要根據(jù)工程難易程度,配備適當?shù)墓芾砣藛T。安全方案自進場伊始就要按照“制度約束”的原則來進行,切忌安全管理“軟著陸”,使項目管理埋下安全隱患。
——質(zhì)量管理上,必須建立實實在在的質(zhì)量體系,并保證體系正常有效地運行,任何臨時抱佛腳的做法都會使質(zhì)量管理事倍功半,得不償失。
——資源配置上,要根據(jù)工程先后次序,安排設備物資和其它資源進場,切忌為“節(jié)約成本”而湊合一些陳舊的、在工地上一邊干一邊修且不能滿足施工要求的“殘廢”設備進場,貽誤戰(zhàn)機,影響施工進度。工程消耗材料的購買采購,一定要有前瞻性,鋼材、水泥這些緊缺物資要提前做好緊缺時的應對準備方案,不可在施工過程中一邊等材料一邊找材料,造成人力資源浪費,又嚴重影響施工進度。勞動力資源安排上,一方面要根據(jù)工程施工需要進行調(diào)整,另一方面要有儲備勞動力(可建立勞動力儲備表),以備在突擊時及時調(diào)用,以確保施工進度。
——施工順序上,要分清主次,分清輕重緩急,切忌臨時抱佛腳,造成物力資源和人力資源浪費,又對施工進度造成不該有的影響。要樹立前緊后松的意識,不可以工期還長而放松前面的工作,努力為后面的施工創(chuàng)造寬松的時候條件。
二、場地布局和現(xiàn)場組織
——現(xiàn)場施工便道 施工便道對現(xiàn)場施工有著不可避免的嚴重影響。首先要根據(jù)地區(qū)特點,與地方政府和群眾保持較好的密切的關系,既考慮通行需要也考慮使用頻率,如大型車輛如何通行,重型設備如何通行等等等等,要著眼維修過程的一勞永逸,也要對便道進行及時的修補,平時還要對便道進行灑水以抑制揚塵,避免影響居民生活,造成不必要糾紛。
——工人居住區(qū)建設 工程項目工期有長有短,要根據(jù)工期長短對住房建設進行規(guī)劃。或租用、或修建臨時房屋都行。這一方面要考慮工期,一方面要考慮成本,還要考慮今后一些廢舊物資、設備機具的收藏方便。修建住房要注意考慮洪水、大風以及施工距離的影響。
——場地建設 鋼筋加工場、拌和站、料場等都要因地制宜,既考慮征用土地費用,也要考慮場地使用方便,不可以為一時節(jié)約而短期行為,如懸灌橋梁施工,拌和站切不可設置在橋梁下方,防止墜物影響安全拌和。施工場地還要注意避風、避洪澇侵害,要運輸方便,便入儲存等等。
三、認真處理好公共關系,為施工創(chuàng)造良好的外部環(huán)境
要妥善處理好與業(yè)主、監(jiān)理以及地方政府、住地居民的關系??梢栽O置專門的部門處理關系,也可以按部門分類對口處理關系,但必須有嚴格而且靈活的規(guī)定,以處理好事情為準繩。這些關系的處理,不是一朝一夕得來的,而是長期積累下來的,切忌有事了才溝通,切忌辦事情才溝通,造成貽誤戰(zhàn)機,影響施工進度。
四、信守誠諾,取信于人
項目自開工伊始,就必須為自己營造誠信的氛圍,每一個方案都要按照投標承諾來進行,而且想方設法去完成,不允許找理由推塞;每一句話都是我們對外樹誠信的諾言,說出來的話就必須兌現(xiàn),答應的事就必須堅決無條件的做到;每一個部門都是我們樹誠信的窗口,做好每一件事,就是我們對承諾的兌現(xiàn)。只有這樣,我們才能在方方面面樹立自己的良好形象,辦起事來才能順順當當、無往不勝。
五、要根據(jù)項目的大小協(xié)調(diào)處理好內(nèi)部關系
項目可能設若干個內(nèi)部施工隊或施工班組,要認真教育工人養(yǎng)成良好的互相支持、相互協(xié)作的習慣,無論物資、設備和機械調(diào)配,還是人員組織的變化調(diào)整,都要本著局部服從整體、個人服從組織和原則,按照項目施工整體安排,先重后輕,以保證項目整體協(xié)調(diào)向前推進。
六、要及時兌現(xiàn)和調(diào)整工人工資
工人工資是影響工人思想情緒,保證工程順利進行的根本保證,無論工程如何緊張,都要積極籌措資金,兌現(xiàn)工資承諾。此外,還要根據(jù)物價狀況對工資進行適當調(diào)整,使工人感覺到項目確實在為他們著想,從而積極為項目獻計獻策,群策群力干好工程。還要根據(jù)工程進展情況適時組織勞動競賽,建立良好的激勵機制,鼓勵士氣,縮短工期。項目經(jīng)理要懂得工程提前一天給項目所創(chuàng)造的經(jīng)濟價值和社會效益。同時,這也是項目經(jīng)理對工人承諾的兌現(xiàn)。
總之,項目管理必須信守規(guī)范化、正規(guī)化、制度化、人性化、科學化的管理方略,并使之貫穿于管理的整個過程。只有這樣,項目管理才能開出經(jīng)濟效益之花,結出社會效益之果。
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