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工作分解結(jié)構(gòu)在軟件開發(fā)中的應(yīng)用
通過對項(xiàng)目管理的系統(tǒng)學(xué)習(xí),我個(gè)人對于工作分解結(jié)構(gòu)在軟件中的應(yīng)用有很深的感觸,對于工作分解結(jié)構(gòu)在軟件開發(fā)中的應(yīng)用有一些個(gè)人的看法和見解。
首先我們看一下項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的定義,工作分解結(jié)構(gòu)是進(jìn)行范圍規(guī)劃時(shí)所使用的重要工具和技術(shù)之一,是面向可交付成果的對項(xiàng)目元素的分組,它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍,未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項(xiàng)目范圍之外。它是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目期間要完成或生產(chǎn)出的最終細(xì)目的等級樹,所有這些細(xì)目的完成或產(chǎn)出構(gòu)成了整個(gè)項(xiàng)目的工作范圍。
從項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的定義和我們的學(xué)習(xí)我們知道,項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)主要針對的是可交付物以及工作細(xì)分。同時(shí)通過學(xué)習(xí)我們知道,項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)產(chǎn)生于項(xiàng)目計(jì)劃階段過程,在項(xiàng)目執(zhí)行過程的控制中對項(xiàng)目進(jìn)行考核和控制,最后在項(xiàng)目結(jié)束階段為整個(gè)項(xiàng)目的考核提供參考。但是,我個(gè)人認(rèn)為,如果從軟件開發(fā)的角度來看的話,項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)這個(gè)工具在需求定義期間也能起到很好的應(yīng)用,也是非常有意義的,我將會(huì)再下面的示例中進(jìn)行闡述。下面結(jié)合實(shí)際工作案例對項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)在軟件開發(fā)項(xiàng)目中的應(yīng)用作一個(gè)簡單的描述。
2 軟件項(xiàng)目存在的普遍性問題
1、工作范圍界定
首先我們來看一下什么是軟件開發(fā),說白了,軟件開發(fā)其實(shí)就是讓電腦在我們設(shè)定好路線上行走的一個(gè)實(shí)現(xiàn)過程。而人的思維是邏輯的、發(fā)散性的,電腦的思維是單一的、指令性的。就此而言,在電腦軟件的實(shí)現(xiàn)過程中需要對人的思維和操作方式進(jìn)行整理,形成一個(gè)符合電腦工作的一個(gè)流程,在這中間就涉及到了工作范圍界定,和各種信息的綜合篩選。
2、工作量估算
通過幾個(gè)軟件項(xiàng)目的完工,我又這樣的一個(gè)感觸,一個(gè)軟件項(xiàng)目如果完成時(shí)間超過預(yù)計(jì)時(shí)間15%以下就算是一個(gè)很不錯(cuò)完成時(shí)間。從我接觸的幾個(gè)項(xiàng)目上來看,最長的一個(gè)項(xiàng)目甚至延期了將近半年的時(shí)間,而最初的預(yù)期開發(fā)時(shí)間只有三個(gè)月。從后來對項(xiàng)目最終評估結(jié)果看來,除了由于客戶的一些行政和人事原因引起的延時(shí),很大一部分原因還是因?yàn)閷?xiàng)目的工作量把握不夠,在一些關(guān)鍵的模塊上產(chǎn)生了很嚴(yán)重的超時(shí)。
3、需求難以明確
在軟件項(xiàng)目啟動(dòng)階段,不管是甲方還是乙方,對于軟件的估算都是不足的,項(xiàng)目的需求都有一個(gè)從模糊到清除的過程,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,總是需求最模糊的一個(gè)階段,而這個(gè)階段卻是項(xiàng)目的一個(gè)重要階段,明確地需求直接關(guān)系到開發(fā)的成本和報(bào)價(jià),怎樣與客戶通過溝通得到較為一致且明確地需求就顯得非常重要。
4、軟件開發(fā)過程控制
在軟件開發(fā)過程中,溝通和交流的直接明了非常重要,通暢準(zhǔn)確的溝通可以很好的提高開發(fā)效率和明確的得到最終交付物,但是如果光靠通過口頭交流來說的話容易產(chǎn)生一定的偏差,通過文字來交流話又不是很直觀。難以滿足對項(xiàng)目及時(shí)調(diào)整、管理、甚至決策的需要。
從以上的各個(gè)問題來說,事實(shí)上我們需要的是一個(gè)統(tǒng)一的、規(guī)范的溝通標(biāo)準(zhǔn),利用此標(biāo)準(zhǔn)可以是項(xiàng)目的各個(gè)參與方進(jìn)行有效的信息溝通,同時(shí)可以確保業(yè)余與項(xiàng)目管理方獲得準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的項(xiàng)目信息,以便高校的對整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)一的計(jì)劃和控制。
3 工作分解結(jié)構(gòu)的具體應(yīng)用
在這里我簡單的描述一下項(xiàng)目,該項(xiàng)目是針對電力行業(yè)的一個(gè)MIS項(xiàng)目,在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中我們事實(shí)上沒有完全按照項(xiàng)目管理的規(guī)范來做,但是,在項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)中我們都很多的用到了工作分解結(jié)構(gòu)這樣的一個(gè)工具,在這里我們分階段進(jìn)行應(yīng)用闡述。
1、啟動(dòng)階段
項(xiàng)目在最初定義階段,不管是客戶還是軟件開發(fā)人員,對于系統(tǒng)的了解總是基于大模塊的,而對于模塊的局部結(jié)構(gòu)的了即就比較模糊了,在需求定義和明確的過程中,首先通過軟件人員的頭腦風(fēng)暴形成一個(gè)最初的軟件分解結(jié)構(gòu),然后以此為基礎(chǔ)與客戶進(jìn)行溝通就比較直觀明了,便于客戶形成直觀的概念。但是,在這個(gè)階段里面,項(xiàng)目里面的很多內(nèi)容往往是不清晰和不確定的,在這里我們就可以很好的利用項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)這個(gè)工具來進(jìn)行有效的溝通。
我們可以從以下的三個(gè)圖來說明這種情況,這幾個(gè)圖是在對MIS項(xiàng)目就行需求分析時(shí)產(chǎn)生的。首先圖一表示的是通過開發(fā)人員的最初調(diào)研形成的組織分解結(jié)構(gòu)圖,然后在此基礎(chǔ)上,通過與客戶的交流發(fā)現(xiàn)MIS結(jié)構(gòu)的模塊分布式是上并不是原想的組織結(jié)構(gòu)。我們了解到,電管站的電費(fèi)最終也是收入到營銷部,從電費(fèi)歸屬的意義上來說的話,電管站最終也歸營銷部管理,所以我們對組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行了再一次的整合和修改。形成了第二個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖,在大的模塊的到確認(rèn)的前提下,對其中的各個(gè)模塊進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分,對各個(gè)模塊以最終可交付物為單位形成各個(gè)模塊的細(xì)分結(jié)構(gòu),如圖三,其他模塊省略。這樣就同時(shí)對軟件開發(fā)人員和系統(tǒng)使用人員都形成了一個(gè)直觀可行的模塊印象。
在這里我們可以看出,在需求定義階段,項(xiàng)目分級結(jié)構(gòu)可以作為一個(gè)很好的客戶與調(diào)研人員溝通的手段,可以更好的對項(xiàng)目的構(gòu)建形成一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),同時(shí)界定出項(xiàng)目的模塊范圍,為以后軟件開發(fā)產(chǎn)生需求變更提供參考依據(jù)。
同時(shí)由于組織分解結(jié)構(gòu)是以最終交付物為單位的,以一人兩周的開發(fā)周期作模塊分解的依據(jù)。所以,當(dāng)最終的項(xiàng)目分級結(jié)構(gòu)形成之后,可以依據(jù)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)計(jì)算出項(xiàng)目所需要的工期以及開發(fā)人員資源,并以此為基準(zhǔn)計(jì)算出項(xiàng)目的可估算成本。
2、計(jì)劃階段
雖然在項(xiàng)目啟動(dòng)中,我們已經(jīng)生成了一個(gè)簡單的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖,但是那其實(shí)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)圖紙是項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的一個(gè)部分,在計(jì)劃階段,我們需要對項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行再次的細(xì)分,清楚地定義出項(xiàng)目的各個(gè)工作包以及對應(yīng)的各種資源,同時(shí)產(chǎn)生WBS字典。經(jīng)過這個(gè)步驟就可以非常明確的定義出需求,同時(shí)可以完成對項(xiàng)目人員的工作具體分配。在這個(gè)基礎(chǔ)上做出項(xiàng)目的完整工作計(jì)劃。這樣就形成了項(xiàng)目的基線。項(xiàng)目接下來的工作就按照基線按部就班的來完成。
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