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關(guān)于總包工程項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)看法
在前期投標(biāo)階段,應(yīng)先選定項(xiàng)目班子,有意識的讓擬擔(dān)任本項(xiàng)目班子成員參與投標(biāo)活動(dòng)的全過程,從工藝流程到其他各個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有一個(gè)總的概念,以便讓估算師估算時(shí)頭腦中有一個(gè)完整的價(jià)格。在具體詢價(jià)時(shí),對于設(shè)備,項(xiàng)目班子成員選定的價(jià)格應(yīng)是假如中標(biāo)預(yù)選擇的幾家廠家中最具有競爭力的價(jià)格,對于建安工程,班子成員要了解當(dāng)?shù)亟ㄖ袌鲂星?,比如?dāng)?shù)厝展べY標(biāo)準(zhǔn)、主要材料價(jià)格、施工機(jī)械租賃行情、周轉(zhuǎn)性材料租賃價(jià)格等,為確定合理報(bào)價(jià)及準(zhǔn)確的預(yù)測該項(xiàng)工程的發(fā)生成本做好準(zhǔn)備。
中標(biāo)以后,比較關(guān)鍵的就是承包合同的簽訂,承包合同簽訂的是否嚴(yán)密、完善直接影響到我們對該工程的管理、結(jié)算,以及該工程利潤的高低。簽訂合同時(shí),幾點(diǎn)要注意的問題我在此說明一下:
第一、工程范圍的界定,這一點(diǎn)關(guān)系到我們當(dāng)初的報(bào)價(jià)和以后造價(jià)的追加,特別要注意,不容忽視。如果工程范圍超出了我們的當(dāng)初報(bào)價(jià)范圍,我們就應(yīng)該增加條款“范圍之外如何結(jié)算”。
第二、合同價(jià)款的方式,建設(shè)工程尤其是總包的工程,造價(jià)金額通常較大,合同履行期限相對較長,其中可變因素也較多,客觀上存在價(jià)款難以確定或其確定過程較復(fù)雜的情況。建設(shè)部2001年頒布的《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》規(guī)定了三種建設(shè)工程施工合同價(jià)款的方式:固定價(jià),即合同總價(jià)或單價(jià)在合同約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)不可調(diào)整;可調(diào)價(jià),即合同約定工程價(jià)格在實(shí)施期間隨價(jià)格變化而調(diào)整;工程成本加酬金確定的價(jià)格。我們可在合同中約定其中一種計(jì)價(jià)方式。但是,就我們目前承包工程的性質(zhì)及選定在選煤這一行業(yè),甲方通常希望采取的是固定價(jià)格,這樣免去了他們結(jié)算時(shí)所耗費(fèi)的精力,但卻把風(fēng)險(xiǎn)留給了我們,針對這種情況,我們在簽訂合同時(shí),更應(yīng)慎之又慎,我們最好就投標(biāo)時(shí)能夠明確的項(xiàng)目包死,采取固定價(jià),工程范圍、工程內(nèi)容描述清楚;而對那些招標(biāo)文件敘述不清,范圍界定不嚴(yán)的項(xiàng)目則要明確結(jié)算方式,或預(yù)算結(jié)算或參考投標(biāo)價(jià)格,如果采取預(yù)算結(jié)算,則應(yīng)明確使用的定額及費(fèi)率、市場價(jià)格的確定需要怎樣的手續(xù),或者是發(fā)票或者是參考當(dāng)?shù)貦?quán)威部門發(fā)布的造價(jià)信息,或者是幾方代表簽認(rèn)的價(jià)格,如果是幾方代表簽認(rèn)的話,需要哪幾方的指定代表簽認(rèn),簽認(rèn)的方式及時(shí)間,最好是書面形式確認(rèn)一下,為以后結(jié)算打下基礎(chǔ),避免結(jié)算浪費(fèi)時(shí)間和不必要的爭執(zhí)。
第三、施工準(zhǔn)備條款,該部分條款主要對在工程開工前應(yīng)完成的工作進(jìn)行約定,主要包括施工現(xiàn)場具備的施工條件,土地平整、道路通暢及水電設(shè)施應(yīng)予完成;具備必要的施工合法性文件,其中最重要的文件即為施工許可證,依建筑法規(guī)定,未取得施工許可證的工程不能開工,當(dāng)然還包括其他如臨時(shí)用地、爆破作業(yè)等其他許可文件;施工場地地質(zhì)和地下管線資料及工程設(shè)計(jì)圖紙的交付,發(fā)包人并應(yīng)對其提供的資料和圖紙的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)。該項(xiàng)條款要明確每項(xiàng)工作完成的時(shí)間,因?yàn)樵擁?xiàng)工作完成的快慢、好壞直接影響到我們的工期,及因此造成的工期索賠及費(fèi)用索賠。
第四、工期,我們提交施工組織設(shè)計(jì)和工程進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)發(fā)包人指定的監(jiān)理工程師或發(fā)包人駐場代表確認(rèn)后,我們按進(jìn)度計(jì)劃組織施工,并接受監(jiān)理工程師或發(fā)包人駐場代表的檢查與監(jiān)督。合同應(yīng)明確工程開工與竣工日期,并對工期延誤及相關(guān)責(zé)任問題進(jìn)行約定。我們特別要關(guān)注的就是對工期延誤及相關(guān)責(zé)任的約定,甲方特別在意的就是工期,提前1天對他們來說就有可能是幾萬甚至幾十萬的利潤,所以他們給總包方工期必定是盡可能的短,而且對于提前與延誤他們的獎(jiǎng)懲數(shù)目也是比較可觀的。針對這種情況我們在工期這可不能含糊,我們對于工程能夠按時(shí)竣工的條件必須要寫清楚,需要甲方做哪些配合工作,需要他們給我們創(chuàng)造哪些有利的條件,在合同中我們都要明確,能夠明確時(shí)間的盡可能明確時(shí)間,以免造成甲方對我們工期的反索賠。
合同簽訂完以后就是我們該履行合同的階段了,也就是我們該把工程由紙上變?yōu)閷?shí)體的過程了??偘?xiàng)目,我們更應(yīng)該加強(qiáng)的就是管理,總包以后我們需要陸續(xù)簽訂一些分包合同,這時(shí)簽合同,比我們簽總包合同雖然主動(dòng)性大一些,但更不容我們疏忽,這是你真正拿錢買東西的時(shí)候了,你了解市場,了解自己兜里每筆錢的用處,你就要貨比三家,既要買到貨真價(jià)實(shí)的商品又要盡量的少花錢。當(dāng)我們作分包時(shí),施工圖紙基本已經(jīng)出來了,我們就應(yīng)該選用幾家有資質(zhì)、有實(shí)力、信譽(yù)比較好的施工單位公開進(jìn)行招標(biāo),招標(biāo)確定的分包單位應(yīng)該是我們認(rèn)為最滿意的單位,無論從價(jià)格、信譽(yù)還是質(zhì)量,因?yàn)檫@些我們都可以在我們的招標(biāo)文件中進(jìn)行要求,我們也應(yīng)實(shí)地考察這些單位的真正實(shí)力。
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