項目里程碑制定常見步驟

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項目管理在生活和工作過程中越來越受到重視，我們現(xiàn)在強調科學的管理一個項目，系統(tǒng)地思考問題。一個好的組織要有戰(zhàn)略管理和項目管理來相互支持，戰(zhàn)略管理強調做正確的事情，項目管理強調把事情做正確，那么在項目管理過程中我們就要按照好的思路來進行。里程碑是項目管理不可忽視的一部分，里程碑是項目中的重大事件，在項目過程中不占資源，是一個時間點，通常指一個可支付成果的完成。編制里程碑計劃對項目的目標和范圍的管理很重要，協(xié)助范圍的審核，給項目執(zhí)行提供指導，好的里程碑計劃就像一張地圖指導您該怎么走。 
　　編制里程碑計劃最好是由項目的關鍵管理者和關鍵項目干系人召開項目啟動專題會議共同討論和制定，并不是由一個或者少數(shù)幾個人拍腦袋來確定，里程碑目標一定要明確。通過這種集體參與的方式比項目經(jīng)理獨自制定里程碑計劃并強行要求項目組執(zhí)行要好得多，它可以使里程碑計劃獲得更大范圍的支持。一般啟動專題會議參會人數(shù)不應超過6人，人太多了不利于意見的統(tǒng)一。編制里程碑計劃的具體步驟一般如下： 
　?、僬J可最終的里程碑：要求參會人員一致認可最終的里程碑，并取得共識。這項工作在準備項目定義報告時就應完成。 
　?、诩w討論所有可能的里程碑：集體討論所有可能的里程碑，與會成員通過頭腦風暴法，把這些觀點一一記錄在活動掛圖上，以便選擇最終的里程碑。 
　　③審核備選里程碑：得到的所有備選里程碑，它們中有的是另一個里程碑的一部分；有的則是活動，不能算是里程碑，但這些活動可以幫助我們明確認識一些里程碑。當整理這些里程碑之間的關系時，應該記錄下您的判斷，尤其是判定那些具有包含關系的里程碑時。 
　　④對各結果路徑進行實驗：把結果路徑寫在白板上，把每個里程碑各寫在一片“便事貼”上，按照它們的發(fā)生順序進行適當?shù)恼{整和改變。 
　?、萦眠B線表示里程碑之間的邏輯關系：用連線表示里程碑之間的邏輯關系是從項目最終產(chǎn)品開始，用倒推法畫出它們的邏輯關系。這個步驟有可能會促使您重新考慮里程碑的定義，也有可能是添加新的里程碑、合并里程碑，甚至會改變結果路徑的定義。 
　　⑥確定最終的里程碑計劃，提供給項目重要干系人審核和批準。然后把確定的里程碑用圖表的方式張貼在項目管理辦公室，以便大家時時能把握。 
　　經(jīng)過以上的6個步驟，您可以確定最終的里程碑了。將它挑選出來并納入計劃，您的里程碑計劃編制工作就完成了。以上是編制里程碑計劃常用的步驟，但是由于項目的唯一性和獨特性特點，我們在實踐中不要拘泥于形式，靈活運用即可。