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IT項目經(jīng)理:當技術遭遇管理
很多項目經(jīng)理可能對管理技巧與藝術知之甚少,因此必須迅速完成從技術向管理的轉變。
知識經(jīng)濟時代,IT企業(yè)正處于高速發(fā)展并以項目為主導的環(huán)境之中。由于IT行業(yè)的需求千變萬化,客戶要求不斷提高,技術進步對研究和開發(fā)項目的壓力不斷增大,法律、法規(guī)要求也不斷嚴格,加之企業(yè)每天所面對的不僅僅是幾個大型項目,因此IT企業(yè)的成功與否,將取決于項目的成功與否。在這種情況下,項目經(jīng)理對于項目的成功與否起著關鍵的作用,自然成為企業(yè)的核心人物。
所謂項目經(jīng)理,就是企業(yè)選拔并授權組織項目團隊運用一定的工具與技術、按照一定的流程完成特定任務的負責人。IT項目經(jīng)理除了要具有一定的專業(yè)背景和開發(fā)經(jīng)驗外,還要掌握管理的技能、領導藝術及個人魅力,特別要具備以下能力:
·管理能力
·學習能力
·溝通能力
·處理矛盾、解決沖突的能力
管理
在小孩子喜歡的動畫片《變形金剛》中,當幾個小機器人組合到一起時,就會變成一個可以打敗任何強大對手的超人。IT公司中組建的項目團隊也是一個道理,而項目經(jīng)理就承擔著管理這個超人團隊的重大責任:你必須保證任何情況下都能演繹“1+1>2”的邏輯。
在國內IT界的公司中,絕大多數(shù)的項目經(jīng)理都是曾經(jīng)作出過突出貢獻的技術專家。軟件項目具有“外行比較吃力”的特點,所以項目經(jīng)理的技術專家出身現(xiàn)象存在其必然性。但必須認識到,技術專家擔當項目經(jīng)理后,必須及時調整自己的定位,把握合適的角色:你是管理者、組織者,而不僅僅是技術專家;你的使命是提高團隊的戰(zhàn)斗力和凝聚力,是去指揮戰(zhàn)斗,而不是充當一名戰(zhàn)士。人們經(jīng)??吹竭@樣的情景:項目經(jīng)理的電話幾乎沒有停歇,每月費用都是幾千塊,發(fā)出的指令多如牛毛,事必躬親,結果效率卻很低下。有時項目經(jīng)理甚至親自參與軟件項目的編碼工作,因為他們擅長這項工作,以至于總是對技術人員不放心。如果僅有幾個項目,那這種做法還可能行得通;但如果一個公司十幾個、幾十個項目經(jīng)常同時進行,而項目經(jīng)理卻要參與具體的技術工作,那會是什么后果?所以經(jīng)常能聽到項目經(jīng)理“我很忙”、“我很累”、“我需要增加人手”的抱怨。按照上述做法,問題永遠也得不到解決。一個人的精力畢竟有限,如果項目經(jīng)理把精力都放到解決技術問題上,那管理的問題誰來解決?誰來考慮部門的未來發(fā)展,誰來協(xié)調部門之間的關系,誰來關心日常行政事務?
項目管理有一個完整的過程及本身的規(guī)律,它涉及廣泛的知識領域。與一般管理活動相同,項目管理就是運用各種知識、技術、工具和方法,來計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制項目的進度、成本、質量、人力資源等因素,來滿足或超越顧客的需求和期望,實現(xiàn)項目目標的過程。即項目經(jīng)理帶領其團隊運用工具、技術和知識,按照一定的程序來處理項目活動中的各種關系,完成項目目標的過程。所以,項目經(jīng)理的工作重心應該從處理80%的技術問題向處理20%的技術問題轉變。
學習
作為一個項目經(jīng)理,必須理解、掌握項目管理的以下知識:
·項目的一般過程:啟動、計劃、實施、跟蹤、控制、收尾;
·項目本身的一些規(guī)律,如范圍、時間、質量、成本間的制約關系等;
·項目的風險管理、采購管理、信息交流管理等;
·項目管理的技術和工具,如項目分解、項目計劃、進度估計、費用估算、風險評估與分析、項目控制等。
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