采購管理：工程項目的采購管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　設(shè)計階段

　　專業(yè)分包工程原則上都需要進行深化設(shè)計，原主體設(shè)計院在專業(yè)設(shè)計上的技術(shù)力量較薄弱，需要專業(yè)單位進行深化設(shè)計。深化設(shè)計方案直接影響造價，設(shè)計方案的優(yōu)化比較是業(yè)主的重點工作，施工設(shè)計要限額優(yōu)化，必要時應(yīng)組織論證，通過尋求完善設(shè)計，從施工、材料、設(shè)備、管理等多方挖潛以節(jié)約工程費用。采用專業(yè)承包單位進行施工，設(shè)計和施工的優(yōu)化組合也是業(yè)主對設(shè)計和施工進行全過程控制的有效途徑。本人參與“天誠大廈”的建設(shè)，就涉及專業(yè)分包內(nèi)容?！疤煺\大廈”建筑面積18000平方米，總高92米，共24層，寫字樓，地處市中心，與五臺山體育館、五環(huán)大廈、市建委、古南都飯店相鄰。該樓屋頂?shù)匿摻Y(jié)構(gòu)造型的設(shè)計方案設(shè)計深度不夠，原設(shè)計單位要求具有相應(yīng)設(shè)計資質(zhì)的施工單位在施工時深化設(shè)計。施工單位做了造價110萬元的深化設(shè)計，未考慮屋頂工程的投資情況，后我們又重新委托專業(yè)設(shè)計院設(shè)計，并且組織方案招標(biāo)，在滿足原設(shè)計要求的基礎(chǔ)上，采用曲線型的H型鋼梁取代曲線型矩形梁為主梁，而且上下檁條的用鋼量也減少，原110萬元的造價控制到60萬元。雖然又付了一次設(shè)計費，但工程造價卻降低了55%.這是對分包工程深化設(shè)計的有效管理，控制了投資。

　　實施階段

　　在監(jiān)理做好五控制，二管理，一協(xié)調(diào)的同時，業(yè)主也需要把質(zhì)量、進度、投資、安全、環(huán)?？刂?，合同和信息管理，建設(shè)單位、施工單位和中介服務(wù)機構(gòu)的關(guān)系協(xié)調(diào)做為重點工作來進行組織實施。具體在組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施四個方面進行有效控制。

　　1、組織措施：

　　首先，要加強組織管理措施的有效控制，建立機構(gòu)，制定制度和運行機制，明確監(jiān)督和控制人員任務(wù)和職責(zé)，不斷完善項目管理組織保證體系、業(yè)主項目管理班子，是做好五控制，二管理，一協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。其次，細化管理責(zé)任，落實到人。要以項目經(jīng)理牽頭，項目工程師為主，項目其他人員共同參與，各負其責(zé)，建立健全管理的各項基礎(chǔ)工作。再者，工作關(guān)系應(yīng)用心打造，用德維系，用法規(guī)則?，F(xiàn)場管理人員要七忌：一忌不講原則，一團和氣；二忌不講禮儀，高高在上；三忌不出主意，光挑毛?。凰募刹粨?dān)責(zé)任，推脫問題；五忌不看成績，凡事挑剔；六忌不懂裝懂，生搬硬套；七忌不講立場，墮落腐化。

　　2、技術(shù)措施。

　　技術(shù)措施是多方面的，主要抓好四個環(huán)節(jié)：

　?。?）安全：多工種交叉作業(yè)，增加了安全生產(chǎn)管理難度，在做好總包與分包之間安全管理協(xié)調(diào)工作外，強化專業(yè)分包單位安全管理，落實“誰施工，誰負責(zé)”安全管理責(zé)任。隨著工程進展，建立完善總包對分包管理、分包自行安全管理的二級安全管理體系，并組成由總包和各專業(yè)分包單位（水電安裝、消防通風(fēng)、幕墻、裝飾裝修、避雷、施工用電等）專職管理員和安全員參加的項目安全管理組織，增強安全管理力量，加強分包商與總承包商工作上相關(guān)節(jié)點的協(xié)調(diào)配合。通過以上事前控制有效避免了分包商與總承包商在安全質(zhì)量上的糾紛。

　?。?）材料采購環(huán)節(jié)：材料設(shè)備采購要“貨比三家”，以質(zhì)量價格比選定供應(yīng)方。

　?。?）工程延誤環(huán)節(jié)：主要分部分項工程的實際施工進度，工程主要材料、設(shè)備進退場時間及業(yè)主原因造成的延期開工、暫停開工造成工期延誤的簽證、不同時期完成的工作量、工程量的增加，其材料價格肯定不同，應(yīng)及時明確，以免發(fā)生扯皮現(xiàn)象。

　?。?）隱蔽工程環(huán)節(jié)：在實施組織設(shè)計和施工方案過程中，尤其要把好隱蔽工程的簽認關(guān)。該工作也是投資控制的重點工作。此類簽證資料一旦缺少將難以完成驗收和結(jié)算。如以上例子中就需抓好屋頂鋼構(gòu)架與屋面連接部位的防水層的基層、隔離層、搭接寬度和附加層，天溝、檐溝、泛水和變形縫等細部做法的隱蔽驗收。

　　3、經(jīng)濟措施：

　　工程施工期間，由于業(yè)主要求、場地、環(huán)境變化等原因產(chǎn)生各類簽證，主要包括業(yè)主違約，非承包商引起的工程變更及工程環(huán)境變化，合同缺陷等。因其涉及面廣，項目繁多復(fù)雜，要切實把握好有關(guān)定額、文件規(guī)定，尤其要嚴格控制簽證范圍和內(nèi)容。對已完工程的計量、支付款的復(fù)核進行投資計劃值與實際值比較，進行造價控制分析和預(yù)測，排除投資風(fēng)險，力求使工程實際投資不超過計劃投資。具體如下：

　?。?）延誤賠償和索賠處理相關(guān)簽證。嚴格按索賠程序原則審核索賠的成立條件，分清責(zé)任，認可合理索賠。

　　（2）材料單價的簽證是影響工程造價的重要因素之一，在辦理材料單價的簽證時，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好，對于所簽證的材料單價是否包括采保費、下力費、運輸費等應(yīng)注明，避免結(jié)算時重復(fù)計算。

　?。?）分清計稅計費和計稅不計費項目。在施工過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些無法計算工程量或某些特殊的項目，往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證者應(yīng)簽明哪部分可以取費，哪部分只能收取稅金，避免結(jié)算時雙方發(fā)生爭議，給工程結(jié)算審核造成不必要的麻煩。

　　4．合同措施。

　　著重注意四點：

　?。?）按合同條款支付進度款時，要防止過早過量簽證，對合同變更補充協(xié)議簽認要嚴慎，工程技術(shù)單簽證要依合同相關(guān)條款來衡量，相互制約，預(yù)防無限擴大。

　?。?）設(shè)計變更或施工圖有錯誤，此類簽證只需簽變更項目或修正項目，有的只簽差異部分，不要重復(fù)簽證。

　?。?）業(yè)主項目經(jīng)理、工程師應(yīng)靜下心來，認真閱讀，仔細理解工程合同，吃透合同條款，善于發(fā)現(xiàn)合同的缺陷部分，運用補充協(xié)議及時進行完善。

　?。?）最后強化實施過程中工程資料的及時收集、整理和歸檔，強化工程資料的真實性、完整性、嚴肅性。

　　后評估階段

　　在合同履約終了時，要對合同履約結(jié)果進行全面考核，真正落實各個崗位管理人員的責(zé)權(quán)利。通過合同分析評審，對管理者、責(zé)任人進行考核，嚴格兌現(xiàn)獎懲，以便對項目的最終結(jié)果做到心中有數(shù)。

　　眾所周知，業(yè)主方的項目管理是建設(shè)工程管理的核心。業(yè)主工程師舉足輕重，任何工程上的變化，都要經(jīng)過業(yè)主工程師的批準(zhǔn)。設(shè)計、監(jiān)理、施工才能開始操作，業(yè)主工程師的簽字可謂是一字值千金。這就要求業(yè)主工程師具備豐實的工作經(jīng)驗，有效的工作方式，扎實的專業(yè)技能，預(yù)測風(fēng)險的能力，反索賠的意識。所以，提高各類專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強工程管理人員培訓(xùn)教育，是當(dāng)務(wù)之急。該部分的特點是小投入大收益，不應(yīng)該也不值得忽視。不少項目經(jīng)理和現(xiàn)場管理人員對工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、操作規(guī)程和定額缺乏了解，冒險蠻干的現(xiàn)象依然存在。有計劃的對現(xiàn)場技術(shù)人員進行有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們掌握相關(guān)聯(lián)的安全、造價、質(zhì)量等基本工程管理知識，做到既熟悉現(xiàn)場實際情況，又熟悉有關(guān)規(guī)定，能充分掌握所有的信息和數(shù)據(jù)并進行分析處理，把好業(yè)主管理關(guān)。同時也要提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。

　　總之，創(chuàng)造適宜的條件，合理確定管理目標(biāo)，采用科學(xué)的方法，切實從具體工作做起，做到事前控制，才能起到事半功倍的效果。

　　專業(yè)分包工程現(xiàn)場管理是一項綜合性很強的工作，屬動態(tài)管理，貫穿于施工全過程，任重而道遠。以上只是專業(yè)分包工程應(yīng)重點控制的環(huán)節(jié)，不夠全面，旨在與同行進行交流與探討，共同提高專業(yè)分包工程現(xiàn)場管理的水平，達到企業(yè)投資收益最大化的目的。