項(xiàng)目管理知識(shí):項(xiàng)目采購(gòu)管理7

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　　12．5．1 合同管理的輸入（inputs to contract administration）
　　 1． 合同(contract)。合同在 12.4.3.1中討論

　　 2． 工作結(jié)果(work results)。賣方的工作結(jié)果--子項(xiàng)目(deliverables)是否完成，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度，花費(fèi)的成本等--都作為項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的一部分收集起來(lái)。（ 4.2部分對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行做了詳
細(xì)的討論）。

　　 3． 變更請(qǐng)求（change requests）。變更請(qǐng)示包括對(duì)合同條款的修訂和對(duì)產(chǎn)品和勞務(wù)說(shuō)明的修訂。如果賣方工作不令人滿意，那么終止合同的決定也作為變更請(qǐng)求處理。賣方和項(xiàng)目管理小組不能就變更的補(bǔ)償達(dá)成一致的變更是爭(zhēng)議性變更(contested change )，稱之為權(quán)力主張(claim)、爭(zhēng)端（disputes）或訴訟(appeals)。

　　 4． 賣方發(fā)票（seller invoices）。賣方應(yīng)不斷開(kāi)出發(fā)票要求清償已做的工作。開(kāi)具發(fā)票的要求，包括必要的文件資料附具（supporting documentation），通常在合同中加以規(guī)定。

　　12．5．2合同管理的工具和方法（tools and techniques for contract administration）
　　1． 合同變更控制系統(tǒng)（contract change control system）。合同變更控制系統(tǒng)定義可以變更合同的程序，包括書面工作(the paperwork)、跟蹤系統(tǒng)(tracking system)、爭(zhēng)端解決程序(dispute resolution procedures)和變更的批準(zhǔn)級(jí)別(approval levels)。合同變更控制系統(tǒng)應(yīng)被包括在總體的變更控制系統(tǒng)中（4.3部分討論總體的變更控制系統(tǒng)）。

　　 2． 執(zhí)行報(bào)告（performance reporting）。執(zhí)行報(bào)告向管理方提供賣方是否有效地完成合同目標(biāo)的信息。合同執(zhí)行報(bào)告應(yīng)同整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行報(bào)告（見(jiàn)10.3）合并在一起。

　　 3． 支付系統(tǒng)(payment system)。對(duì)賣方的支付通常由執(zhí)行組織的應(yīng)付賬款系統(tǒng)(accounts payable system)處理。對(duì)于有多種或復(fù)雜的采購(gòu)需求的大項(xiàng)目，項(xiàng)目應(yīng)設(shè)立自己的支付系統(tǒng)。不管哪一種情況，支付系統(tǒng)都應(yīng)包括項(xiàng)目管理小組的適當(dāng)?shù)膶彶楹团鷾?zhǔn)過(guò)程。

　　12．5．3 合同管理的輸出（outputs from contract administration）
　　1． 信涵(correspondence)。合同條款和條件常常要求買方/賣方在某些方面的溝通以書面文件進(jìn)行。例如，對(duì)執(zhí)行令人不滿意的合同的警告，合同變更或條款的澄清。

　　 2． 合同變更（contract changes）。合同變更（同意的或不同意的）是項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程的反饋。項(xiàng)目計(jì)劃和相關(guān)的文件應(yīng)做適當(dāng)?shù)母隆?BR>
　　 3． 支付請(qǐng)求(payment requests)。支付請(qǐng)求假定項(xiàng)目采用外部支付系統(tǒng)，如項(xiàng)目有自己的支付系統(tǒng)，在這里的輸出為"支付"(payments)。