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渭南市率先在全省開展建設工程檔案電子簽章系統(tǒng)應用
為全方位提高渭南市主城區(qū)建設工程項目各參建單位對城建電子檔案的認識,渭南市城建檔案館近年來加大宣傳培訓力度,積極舉辦電子檔案培訓班,從2011年元月份開始在主城區(qū)強制落實電子檔案管理軟件的統(tǒng)一配發(fā),目前該市主城區(qū)各建設單位均辦理了城建電子檔案軟件的申購手續(xù)。
該館用一年時間先后赴渭南市各區(qū)縣開展培訓,來自建設、施工、監(jiān)理單位和和房地產開發(fā)企業(yè)以及村鎮(zhèn)的檔案從業(yè)人員600多人參加了培訓,城建檔案從業(yè)人員受訓率達到了95%以上。通過培訓,城建檔案從業(yè)人員的信息化管理水平和電子檔案動手操作能力以及基本業(yè)務素質都有了明顯提高。
同時,該館每年派出全員分批赴外地進行學習交流,從2010年至今累計達百人次以上。同時該館狠抓學術研究,要求業(yè)務人員每年要在國家級刊物上發(fā)表論文1-2篇,并根據論文水平給予獎勵。
為保證信息化建設的順利開展,該館多方籌措資金,全力打造數字化檔案館建設。從2011年年初開始進行檔案文件級和檔案全文的掃描、著錄工作,做到每年入庫的檔案都能百分之百以電子檔案的形式入庫。2012年8月份該館全面完成庫藏檔案的數據庫目錄級輸入,覆蓋率達100%,徹底告別了繁瑣的手工操作,檔案檢索全部實現計算機化。
據了解,電子簽名是目前電子商務、電子政務中應用最普遍、技術最成熟、可操作性最強的一種電子簽名方法,能驗證出文件的原文在傳輸過程中有無變動,確保傳輸電子文件的完整性、真實性和不可抵賴性。該館聘請行業(yè)專家與技術人員一起探討電子簽名的建設事宜,經過8個多月的調研與籌備,于2012年8月15日率先在全省召開了建設工程檔案電子簽名章系統(tǒng)應用啟動儀式,并陸續(xù)付諸實施。(趙芳)
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