項(xiàng)目投標(biāo)管理

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　　項(xiàng)目投標(biāo)

　　投標(biāo)管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對(duì)通過資格審查的項(xiàng)目進(jìn)行操作。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->項(xiàng)目投標(biāo)->投標(biāo)管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<投標(biāo)管理.瀏覽>

　　在圖-<投標(biāo)管理.瀏覽>中，選擇“預(yù)審?fù)ㄟ^”的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“投標(biāo)”按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：

　　圖-<投標(biāo)管理.投標(biāo)基本資料>

　　在圖-<投標(biāo)管理.投標(biāo)基本資料>中，填寫項(xiàng)目投標(biāo)信息，點(diǎn)擊保存，完成投標(biāo)，等候中/落標(biāo)通知。

　　如果不參與投標(biāo)，可以選擇“放棄”，如下圖所示：

　　圖-<投標(biāo)管理.放棄>

　　在圖-<投標(biāo)管理.放棄>中，選擇操作人、放棄原因等信息，點(diǎn)擊“保存”，然后提交審核，經(jīng)公司相關(guān)人員審核(告知公司管理層)，完成棄標(biāo)操作。

　　注意事項(xiàng)

　　1. 通過資格預(yù)審的項(xiàng)目才可以進(jìn)行投標(biāo)操作。

　　2. 選擇放棄投標(biāo)，必須提交審核，通過審核之后，完成棄標(biāo)操作。

　　在投項(xiàng)目一覽

　　業(yè)務(wù)介紹

　　所有處于投標(biāo)階段的項(xiàng)目的匯總。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->項(xiàng)目投標(biāo)->在投項(xiàng)目一覽，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<在投項(xiàng)目一覽.瀏覽>

　　在圖-<在投項(xiàng)目一覽.瀏覽>中，通過查詢條件，可以查看項(xiàng)目狀態(tài)為“投標(biāo)”的記錄的相關(guān)資料，或者導(dǎo)出到EXCEL文件中。

　　中標(biāo)管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對(duì)投標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行管理，標(biāo)示該項(xiàng)目是中標(biāo)還是落標(biāo)。

　　中落標(biāo)管理

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->中標(biāo)管理->中落標(biāo)管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<中落標(biāo)管理.瀏覽>

　　在圖-<中落標(biāo)管理.瀏覽>中，可以通過記錄列表看到項(xiàng)目狀態(tài)各異的記錄，選中一條記錄，記錄列表上方的按鈕為灰色的，即不可進(jìn)行此項(xiàng)操作。

　　選中項(xiàng)目狀態(tài)為“投標(biāo)”的一條記錄，根據(jù)項(xiàng)目是否中標(biāo)進(jìn)行“中標(biāo)”、“落標(biāo)”操作。點(diǎn)擊“中標(biāo)”，出現(xiàn)下圖：

　　圖-<中落標(biāo)管理.中標(biāo)>

　　在圖-<中落標(biāo)管理.落標(biāo)>中，根據(jù)實(shí)際情況，操作人員填寫落標(biāo)資料，點(diǎn)擊“保存”， 然后提交審核，經(jīng)公司相關(guān)人員審核(告知公司管理層)，此項(xiàng)目即中標(biāo)。點(diǎn)擊“落標(biāo)”，出現(xiàn)下圖所示窗口：

　　圖-<中落標(biāo)管理.落標(biāo)>

　　在圖-<中落標(biāo)管理.落標(biāo)>中，根據(jù)實(shí)際情況，操作人員填寫落標(biāo)資料，點(diǎn)擊“保存”， 然后提交審核，經(jīng)公司相關(guān)人員審核(告知公司管理層)，項(xiàng)目即落標(biāo)。

　　注意事項(xiàng)

　　中落標(biāo)管理，對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)結(jié)果的登記，同時(shí)必須提交審核，通過審核之后，項(xiàng)目的中落標(biāo)操作才能生效。

　　中標(biāo)項(xiàng)目一覽

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->中標(biāo)管理->中標(biāo)項(xiàng)目一覽，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<中標(biāo)項(xiàng)目一覽.瀏覽>

　　在圖-<中標(biāo)項(xiàng)目一覽.瀏覽>中，通過輸入查詢條件，可查到“中標(biāo)”項(xiàng)目的相關(guān)信息，并可以導(dǎo)出到EXCEL文件中。

　　落標(biāo)項(xiàng)目一覽

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->中標(biāo)管理->落標(biāo)項(xiàng)目一覽，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<落標(biāo)項(xiàng)目一覽.瀏覽>

　　在圖-<落標(biāo)項(xiàng)目一覽.瀏覽>中，通過輸入查詢條件，可查到“落標(biāo)”項(xiàng)目的相關(guān)信息，并可以導(dǎo)出到EXCEL文件中。

　　投標(biāo)情況一覽

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->中標(biāo)管理->投標(biāo)項(xiàng)目一覽，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<投標(biāo)情況一覽.瀏覽>

　　在圖-<投標(biāo)情況一覽.瀏覽>中，通過輸入查詢條件，可查到項(xiàng)目投標(biāo)情況的相關(guān)信息，并可以導(dǎo)出到EXCEL文件中。

　　狀態(tài)變更管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　本系統(tǒng)中，投標(biāo)管理模塊的操作流程大致分為六個(gè)階段：信息預(yù)立項(xiàng)->信息立項(xiàng)—>報(bào)名—>資格預(yù)審—>投標(biāo)—>中/落標(biāo)。項(xiàng)目的具體運(yùn)作過程，可能會(huì)與本模塊的操作流程不一樣，這就需要在系統(tǒng)中做到及時(shí)的調(diào)整。

　　注意：項(xiàng)目狀態(tài)的切換，屬于高級(jí)權(quán)限操作，建議賦予專人負(fù)責(zé)。

　　立項(xiàng)狀態(tài)變更

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->狀態(tài)變更管理->立項(xiàng)狀態(tài)變更，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<立項(xiàng)狀態(tài)變更.瀏覽>

　　在圖-<立項(xiàng)狀態(tài)變更.瀏覽>中，可通過輸入查詢條件，查詢項(xiàng)目狀態(tài)不同的項(xiàng)目信息。項(xiàng)目列表上方有操作按鈕，可以對(duì)其中的記錄進(jìn)行“編輯”和“刪除”(注意權(quán)限分配)。選擇需要更改狀態(tài)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“狀態(tài)變更”，如下圖所示：

　　圖-<狀態(tài)變更>

　　在圖-<狀態(tài)變更>中，可以看到目前項(xiàng)目所處的狀態(tài)，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整到其他狀態(tài)，選擇調(diào)整人、填寫調(diào)整原因、調(diào)整日期，點(diǎn)擊“保存”，然后提交審核，經(jīng)公司相關(guān)人員審核，項(xiàng)目狀態(tài)即發(fā)生變更。處于流程狀態(tài)之中的記錄，可以進(jìn)行狀態(tài)變更，一旦變更，其他統(tǒng)計(jì)信息也隨之變更，并及時(shí)通知項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　在圖-<立項(xiàng)狀態(tài)變更.瀏覽>中，選擇發(fā)生過狀態(tài)變更的項(xiàng)目，點(diǎn)擊“狀態(tài)變更查看”可查詢狀態(tài)變更記錄，如下圖所示：

　　圖-<狀態(tài)變更查看>

　　統(tǒng)計(jì)分析

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對(duì)投標(biāo)管理模塊中處于不同流程狀態(tài)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　項(xiàng)目市場(chǎng)狀態(tài)一覽

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->統(tǒng)計(jì)分析->項(xiàng)目市場(chǎng)狀態(tài)一覽，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<項(xiàng)目市場(chǎng)狀態(tài)一覽.瀏覽>

　　在圖-<項(xiàng)目市場(chǎng)狀態(tài)一覽.瀏覽>中，通過輸入查詢條件，可以查看處于不同流程狀態(tài)的項(xiàng)目詳細(xì)信息，或者將其導(dǎo)出到EXCEL文件中。

　　注意事項(xiàng)

　　1. 記錄列表窗口的下方有處于十種狀態(tài)的項(xiàng)目的數(shù)目匯總。

　　2. 記錄中，綠點(diǎn)表示項(xiàng)目所處流程的位置。

　　放棄管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　操作人員在項(xiàng)目招投標(biāo)過程中，可能會(huì)存在由于信息不準(zhǔn)確、誤操作等原因在項(xiàng)目報(bào)名、資格預(yù)審、項(xiàng)目投標(biāo)階段對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了放棄操作，在了解項(xiàng)目真實(shí)情況之后需要重新啟用此項(xiàng)目。系統(tǒng)中此菜單即對(duì)放棄的項(xiàng)目進(jìn)行管理，可進(jìn)行啟用、刪除操作。

　　啟用管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對(duì)放棄的項(xiàng)目進(jìn)行刪除、重新啟用操作，項(xiàng)目重新啟用之后，仍然處于做放棄操作之時(shí)的狀態(tài)。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->放棄管理->啟用管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<啟用管理.瀏覽>

　　在圖-<啟用管理.瀏覽>中，選擇項(xiàng)目狀態(tài)為“放棄”的項(xiàng)目，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行“啟用”、“刪除”操作，也可將項(xiàng)目狀態(tài)為“放棄”的項(xiàng)目導(dǎo)出到Excel中。

　　權(quán)限管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　投標(biāo)管理模塊中的項(xiàng)目權(quán)限分配，可按人員、角色進(jìn)行分配項(xiàng)目的查看權(quán)限。

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單樹，投標(biāo)管理->權(quán)限管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<權(quán)限管理.瀏覽>

　　在圖-<權(quán)限管理.瀏覽>中，選中信息列表內(nèi)的一個(gè)項(xiàng)目，點(diǎn)擊 “分配人員”，可以設(shè)置哪些人員有權(quán)瀏覽。點(diǎn)擊“分配角色”，可以設(shè)置屬于此角色的人員都有項(xiàng)目的瀏覽查看權(quán)限。

　　注意事項(xiàng)

　　1. 權(quán)限設(shè)置：每個(gè)人通過權(quán)限分配后，只能看到自己有權(quán)限的項(xiàng)目信息。

　　2. 按角色分配項(xiàng)目權(quán)限，需要先在角色管理定義好角色名、人員。

　　3. 項(xiàng)目中標(biāo)后，該項(xiàng)目會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到開工管理。