CIO如何管理大型信息工程項目

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　　面對信息工程項目管理中出現(xiàn)的困難，面對單位領(lǐng)導的批評，陳事絞盡腦汁思考解決辦法，不到一個月他已經(jīng)消瘦了許多。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　今天是市里十年以來最難過的桑拿天，加上最近信息工程項目管理的事頻頻出問題，已經(jīng)多次遭到領(lǐng)導的嚴厲批評，更使陳事的內(nèi)心燥熱不安。陳事，一家電位信息工程項目的主管，已經(jīng)有十幾年的信息工程項目管理經(jīng)驗。他作風潑辣，管理方法輕車熟路，十幾年下來他管理過大大小小的項目不下二十個，管得有聲有色，頗得領(lǐng)導的賞識，同事的認同。受領(lǐng)導的指派，他目前具體負責管理一個市里的重點信息工程。他發(fā)現(xiàn)這個項目的質(zhì)量、進度、協(xié)調(diào)、計劃等管理工作難以想象的復雜、人為因素很多，以前許多信息工程項目管理經(jīng)驗在這個項目中基本派不上用場。盡管他領(lǐng)導的團隊加班加點做了大量工作，做得精疲力竭，但項目推進極其不順利，領(lǐng)導很不滿意，責令他抓緊拿出解決辦法，否則誰都交不了賬。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　信息工程項目管理質(zhì)量與進度的對立泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　這是一個投資數(shù)千萬的大型信息工程項目，是市里的“折子工程”。這個項目是市里專門下達文件要求建設的。按照文件規(guī)定，工程要求在8個月完成建設，并投入試運行。而且，這個項目所涉及的工程技術(shù)復雜，幾乎涵蓋了信息工程技術(shù)各個層面，包括綜合布線工程、大屏幕工程、安防工程、監(jiān)控工程、視頻會議工程、主機網(wǎng)絡工程、軟件工程、信息安全工程、土建配套工程等，而且用戶分布在市里數(shù)十個單位的五十多個部門。陳事深切地感受到，這樣一個綜合性的信息工程與他熟悉的土建項目有天壤之別，工程規(guī)模大，涉及專業(yè)技術(shù)復雜;可視性差，質(zhì)量控制困難;系統(tǒng)可靠性與安全性要求高;系統(tǒng)配套難度大;網(wǎng)絡分布范圍廣;包括專用應用軟件的開發(fā)與實施;需求變更頻繁。如何管理這樣的項目他缺乏足夠的經(jīng)驗。陳事了解到，這個投資規(guī)模的工程建設周期至少為兩年。而文件要求短短的8個月時間，質(zhì)量與進度有嚴重沖突。這么短的時間內(nèi)如何保證工程質(zhì)量，駕馭好這個項目，面臨的挑戰(zhàn)是可想而知的。憑借多年的信息工程項目管理經(jīng)驗，老練的陳事覺得必須打破常規(guī)，抓好、抓實計劃這個關(guān)鍵中的關(guān)鍵。他的基本工作思路是：督促承建單位依據(jù)信息工程的要求細化工程建設方案，編制詳細的工程實施計劃，并采用倒排期的方式嚴格落實計劃。但問題也就來了：他的項目管理團隊只有幾個人，不可能面面俱到，如何評審設計方案的合理性、實施計劃的可行性，特別是如何監(jiān)督檢查每天都要產(chǎn)生的幾十個工作成果，并適時調(diào)整修正計劃;一開始確定的需求非常粗，一直在變化當中，如果不加以管理，會嚴重影響項目進度;這個龐大的工程又分成了若干個子項目，要并發(fā)進行，其中一些子項互為前置條件，如何協(xié)調(diào)資源推進;還有那么多的工程文檔……一想起這些，陳事腦袋都大了。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　信息工程項目管理畸形的組織協(xié)調(diào)泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　更讓陳事犯難的是項目的組織協(xié)調(diào)。這個項目的非規(guī)范操作給工程管理埋下了巨大隱患：由于從市政府下達文件、立項到工程招標施工、工程完工周期非常短，項目的規(guī)劃設計工作不可能做到位，而給需求的定位、任務的區(qū)分、工程的組織等帶來許多變數(shù)。更重要的是，多家供應商過早、過細地分切“項目蛋糕”，形成了錯綜復雜的人際關(guān)系，對項目任務界面的科學劃分、工作職責的確定和執(zhí)行等帶來莫大困難。在這種復雜的背景下，陳事如履薄冰，組織協(xié)調(diào)難度非常大，協(xié)調(diào)成本非常高，經(jīng)常發(fā)生供應商彼此扯皮，互不認賬的問題。顯然，這樣畸形的組織不糾正過來，將成為項目進度和質(zhì)量保證的巨大絆腳石。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　信息工程項目管理尋求出路泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　通過朋友到其他單位取經(jīng)，有的朋友說應該采用招聘專業(yè)信息工程項目管理公司的辦法代管項目;有的說應該聘請專家進行技術(shù)評審和把關(guān);有的推薦請第三方評測機構(gòu)進行質(zhì)量把關(guān);還有的建議采用目前國家正在試行的信息工程監(jiān)理。面對當前信息工程項目管理的困局，陳事陷入沉思：如何選擇有效的信息工程項目管理方案?www

　　【信息工程項目管理專家點評】泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　啟用全程式監(jiān)理 化難為簡 (王欣榮 野村綜研咨詢公司主任咨詢顧問)泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　利用第三方專業(yè)測試考核質(zhì)量 (葉宜強 中國軟件評測中心高級咨詢顧問)泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　設立強有力的行政組織保障 (沈爾唯 安徽經(jīng)濟信息中心高級工程師)項目管理培訓

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　　信息工程項目管理監(jiān)理的基本內(nèi)容：三控制、二管理、一協(xié)調(diào)。首先，要替陳事埋怨一下信息工程項目的業(yè)主領(lǐng)導。他們往往是導致信息工程項目失敗的“元兇”。項目管理論壇

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